Como funciona a doação de livros e outros materiais bibliográficos
Uma importante forma de desenvolvimento do acervo das bibliotecas é a doação de livros e outros materiais bibliográficos. Enquanto a aquisição por compra na Administração Pública precisa seguir o ritual das licitações, pregões, e orçamentos (além dos limites de verba para a aquisição de livros), a doação é, muitas vezes, uma forma rápida de suprir necessidades urgentes do acervo.
São comuns as doações de livros feitas por professores e profissionais aposentados às bibliotecas das escolas e universidades onde lecionaram ou estudaram. Em geral, dessas doações, muito material é aproveitado. Em outros casos, seja por já existirem em número suficiente de exemplares no acervo, ou por não serem do interesse da biblioteca, ou por estarem desatualizados, não são incorporados ao acervo.
O que se deve ter em mente quando se pensa em doar livros à uma biblioteca, é que o compromisso do acervo da biblioteca é com a comunidade que atende. Toda biblioteca tem uma política de desenvolvimento de coleções. Seja registrada em detalhados manuais, seja na experiência prática de seus bibliotecários, essa política existe, é orientada pelo público e segue critérios de relevância para a área, atualidade, estado de conservação, entre outros. Também não recebemos livros didáticos e mídias obsoletas (CD, DVD, VHS).
Doar livros é uma excelente ação. Porém, quando o livro está em em mau estado – rasgado, mofado, páginas faltantes, rabiscado ou com pragas (traças, cupins, etc.) – impossibilita a leitura, prejudica a saúde do acervo e dos usuários, além de sobrecarregar as bibliotecas, que na maioria das vezes possuem recursos escassos para a restauração.
Nossas áreas temáticas principais são: Psicologia, Serviço Social e Fonoaudiologia. Obras com essas temáticas podem ser incorporadas ao acervo. Livros de outras áreas do conhecimento, de literatura, arte ou outras, somente serão selecionadas para compor o acervo se mantiverem relação direta com as áreas temáticas do Instituto.
Na Biblioteca do IPSSCH, as doações são sempre bem vindas e, após a avaliação do material, incorporamos no acervo ou indicamos ao doador o contato com outras instituições que poderiam se beneficiar das obras que não forem selecionadas.
Para obras literárias e de interesse do público geral, podemos encaminhar doações diretamente para Bibliotecas Comunitárias parceiras de nossos projetos de extensão (essa é uma excelente forma de contribuir para o desenvolvimento social de comunidades periféricas!).
Como o processo de avaliação das obras é complexo e demora sugerimos, a quem tiver interesse em doar coleções, que ao fazer contato indique a quantidade de obras e se possível uma relação dos títulos, com as informações de autoria, título, ano de publicação e edição.
Doação para pagamento de multas por atraso na devolução
Também incentivamos que pessoas com multas decorrentes do atraso na devolução de itens possam quitá-las por meio da doação de livros e outros materiais de interesse para o acervo. Nesse sentido, preparamos e atualizamos uma lista dos livros que precisamos no acervo. Também avaliamos as propostas de doação de livros oferecidos pelos usuários.
Se você quiser doar livros à Biblioteca do IPSSCH, seja para ajudar no desenvolvimento do acervo, seja para quitar multas, ou por outros motivos, consulte a lista neste link e escreva para bibpsico@ufrgs.br e nos conte a sua história!
Será um prazer avaliar seus livros ou, se preferir, enviar nossas listas atualizadas.