Compete ao orientando e ao orientador definir e convidar previamente os membros da banca examinadora, em atendimento as exigências regimentais, bem como realizar o agendamento preliminar da defesa em conjunto com os examinadores.

O Programa disponibiliza um modelo de convite, de uso opcional, com o objetivo de facilitar o envio dos convites e a coleta de informações dos membros externos (acesse aqui).

As datas deverão ser agendadas, obrigatoriamente, no período para realização de bancas indicado pelo Calendário Acadêmico vigente.

COMPOSIÇÃO DAS BANCAS EXAMINADORAS

• Para todas bancas, É OBRIGATÓRIA a indicação de pelo menos um (01) membro titular interno (docente do POSGEA).

Composição para qualificações (Art. 64º Regimento POSGEA):

• No mínimo, três (03) doutores, sendo, pelo menos, um (01) deles externo ao Programa.
• É necessário a indicação de pelo menos um (01) suplente

Composição para defesas (Art. 65º Regimento POSGEA):

• No mínimo, três (03) doutores, sendo, pelo menos, dois (02) externos à UFRGS.
• É necessário a indicação de pelo menos um (01) suplente.

IMPORTANTE: qualquer membro que não integre o quadro docente do POSGEA é considerado Externo ao Programa, ainda que este seja docente da UFRGS..

Não há cota máxima para o número de membros examinadores em nenhuma categoria.

ENTREGA DO MATERIAL

Para encaminhamento de solicitação de banca, deve ser enviado à Secretaria (bancasposgea@ufrgs.br) o seguinte material:

• Formulário de Indicação e Proposta de agendamento de Banca (acesse aqui);
  OBS: o formulário deverá estar totalmente preenchido, com indicação de suplente, dados de participantes externos e assinatura do orientador.
• Para doutorados: comprovação dos requisitos de produção acadêmica.

PRORROGAÇÕES

Pedido de prorrogação: restrito a um (01) por discente, independente do nível, postergando a realização da banca para o semestre subsequente. Permitido apenas no caso de defesas, não de qualificações.

Para encaminhamento de solicitação de prorrogação, deve ser enviado à Secretaria (bancasposgea@ufrgs.br) o seguinte material:

• Requerimento de prorrogação de defesa (acesse aqui);
• Trabalho em seu estágio atual.

PÓS ENTREGA DO MATERIAL

Após entrega do material, deve-se aguardar a análise da Comissão de PG e posterior comunicação do resultado.

Em caso de indeferimento do material, a Secretaria entrará em contato para solicitar as correções necessárias.

Em caso de deferimento da solicitação de prorrogação, a Secretaria entrará em contato para notificar a concessão.

Em caso de deferimento da solicitação de banca, o orientador deverá encaminhar o exemplar do trabalho aos membros examinadores para avaliação, respeitando o prazo mínimo de 1 (um) mês em relação à data da realização da banca.

A Secretaria enviará ao orientador e aos examinadores os demais documentos e as orientações pertinentes.

As bancas são divulgadas, em tempo oportuno, no site do POSGEA, através dos seguintes canais: Agenda & Bancas.

PÓS REALIZAÇÃO DA BANCA

Em até 72 horas após a banca, o orientador deve realizar o envio da ata oficial à Secretaria (bancasposgea@ufrgs.br).

Para qualificações, a ata oficial seguirá para análise da Comissão de PG. Uma vez confirmada a homologação, o processo é concluído, não havendo etapas adicionais.

SOMENTE PARA DEFEFAS

Orientações para procedimentos pós-defesa e solicitação de diploma podem encontradas em: Trâmites para Expedição de Diploma.

Destacamos que a ata de defesa será encaminhada para análise e homologação pela Comissão de Pós-Graduação somente após a entrega da versão final da dissertação/tese e do Termo Lume, conforme instruído em Trâmites para Expedição de Diploma.