Orientações para o ingressante

Após receber a informação da aprovação para o ingresso, para formalizá-lo, é necessário encaminhar ao Programa (ppgsca@ufrgs.br) em arquivo único no formato PDF:

• • Carta de aceite do professor orientador e declaração do discente no ingresso

• • Plano de atividades a serem desenvolvidas no mestrado/doutorado
    OBS: incluir a totalização de 16 (mestrado)/ 24 créditos (doutorado), dos créditos obrigatórios, da(s) proficiência(s) e do EGQ (este último apenas para doutorandos).

• • Solicitação de aproveitamento/equivalência de créditos conforme orientações da referida página.
    OBS: doutorandos podem solicitar aproveitamento/equivalência de créditos e da proficiência do mestrado.
    
    
  • Vincular os identificadores de pesquisa na plataforma Sucupira, conforme tutorial.
    Clique aqui para verificar o que são os identificadores persistentes.

Considerações no momento do ingresso

• • É dever do aluno ter conhecimento do Regimento do Programa, o qual dispõe dos requisitos para a titulação, assim como das normas e prazos a serem cumpridos para o mestrado e doutorado. Na “Área do Aluno” no site do Programa há as orientações sobre como proceder para as diversas solicitações para a Comissão do Programa. É muito importante observar os prazos contidos nesses documentos, como por exemplo, de solicitação coorientação e de encaminhamento da defesa à Comissão, pois após esses prazos, não será possível realizar as solicitações.
    Por exemplo, se você ingressou no mestrado em 1º de março de 2023, é necessário que defenda até o dia 28 de fevereiro de 2025 (2 anos a partir do ingresso), já tendo cumprido todos os requisitos necessários para a diplomação (exceto a defesa e a homologação). No entanto, para realizar a defesa até essa data, você deve realizar o encaminhamento da solicitação de defesa para a apreciação pela Comissão do Programa até no máximo metade do mês de janeiro de 2024. Portanto, sua dissertação/tese precisa estar finalizada, bem como, a banca, data e horário da defesa definidas em janeiro, e não em fevereiro.

Data do ingresso e número do cartão UFRGS e HCPA

Após o recebimento pela secretaria da documentação descrita no item acima “orientações para o ingressante”, o aluno receberá um email do Programa, informando o número de matrícula (caso ainda não tenha vínculo com a UFRGS), e a data de ingresso no Programa. Este número é a sua identificação na Universidade e a forma de acessar os diversos serviços que esta oferece, entre os quais: ao portal do aluno, aos prédios e ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS (entre eles, da FAMED); aos Restaurantes Universitários (R.U) da UFRGS;

A carteirinha é o seu documento oficial de estudante da UFRGS possibilitando a sua entrada em diversos espaços da Universidade (por exemplo, retirada de livros na biblioteca e uso do RU). Nela, constará seu número de matrícula. Confira aqui como confeccionar seu cartão.

Caso necessário, o crachá do HCPA deverá ser feito nos serviços gerais do HCPA, localizado no térreo. Mais informações, consultar diretamente o HCPA. O acesso é liberado por até 01 ano, considerando, também, a data de término do vínculo do aluno com o PPG. Segue abaixo mais algumas informações sobre a solicitação do crachá:

Para alunos SEM projeto de pesquisa aprovado no HCPA

Caso o aluno ainda não tenha projeto de pesquisa aprovado na Diretoria de Pesquisa do HCPA,  o discente deve encaminhar para a secretaria do curso (ppgsca@ufrgs.br) as informações abaixo, a qual encaminhará para a Diretoria de Ensino do HCPA (densacademico@hcpa.edu.br):

nome do PPG:
nome do aluno:
matrícula:
e-mail:
formação do aluno:
nome do orientador:
atividade que será realizada no HCPA e o período da mesma:

Comunicação com a secretaria e professores

A secretaria encaminha diversos emails com comunicados importantes do funcionamento do Programa, como também oportunidades de bolsas e de financiamento, divulgação de disciplinas e de eventos e notícias relevantes ao Programa. A lista de e-mails para essa divulgação é extraída dos e-mails cadastrados no portal da UFRGS. Portanto, por favor, atualize seu e-mail no campo “informações pessoais” (conforme imagem 3 abaixo).

Além disso, para as disciplinas cadastradas na UFRGS, os professores ministrantes também utilizam esse mesmo e-mail para a comunicação. Portanto, é importante que seu email esteja atualizado.

Informações que não são sanadas pela secretaria do Programa

• • Informações específicas sobre as disciplinas, devem ser sanadas com os próprios professores regentes de cada disciplina. Ver email do professor na súmula da disciplina (pelo caminho no site “programa” – disciplinas”), ou no perfil do docente.

• • Aprovações de projetos de pesquisa são realizadas por outras instâncias da UFRGS ou do HCPA. A secretaria do Programa auxilia apenas em questões administrativas do Programa, como registro de orientação e coorientação, de disciplinas, na matrícula, ou seja, no vínculo do aluno com o Programa. Informações sobre a aprovação de projetos em conselhos de ética devem ser buscadas junto ao grupo de pesquisa, ou ao orientador.

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Primeiro acesso ao portal do aluno

Um dos principais usos do número da matrícula é o acesso ao Portal do Aluno, onde constam todas as informações e atestados referentes ao seu vínculo e atividades acadêmicas, como também é por meio do portal que o aluno solicita matrícula para efetivar seu vínculo com o Programa. Mesmo após a titulação do discente, o egresso ainda possui acesso ao portal do aluno para consulta e geração de documentos referente ao seu período vinculado à UFRGS.

Para acessar o portal do aluno, entre no site da UFRGS > ALUNO > LOGIN, conforme tutorial abaixo:

1. 1. Entrar em http://www.ufrgs.br/ufrgs/inicial – ir no botão azul “Aluno” na parte superior central da tela do site conforme imagem abaixo:

 

2. Ir em “portal de serviços” e digitar seu login (cartão UFRGS ou CPF) e sua senha conforme tela abaixo. Caso tenha esquecido a senha, clicar em “Esqueceu sua senha?”. Caso ainda não tenha realizado nenhum acesso anterior (não possua senha, 1º acesso), clicar em “Primeiro acesso?”

 

3. Após login, ir na aba “Aluno”, na opção “pós-graduação” e na modalidade “stricto sensu”, conforme tela abaixo:

 

4. A tela da imagem abaixo irá abrir. Aqui você pode verificar seu histórico escolar no curso, entre outras informações, como também realizar a matrícula.

 

5. Para atualizações cadastrais, como email, entre outros, ir em: