Como solicitar defesa de tese/dissertação/EGQ

Requisitos para a solicitação

Defesa de dissertação (mestrandos)
1. Estar regularmente matriculado neste nível de pós-graduação, pelo menos durante doze meses;
2. ter completado os 16 créditos exigidos;
3. ter realizado todas as disciplinas obrigatórias do PPGSCA para o nível de mestrado;
4. ter demonstrado proficiência em inglês a critério da CAPLLE;

Exame Geral de qualificação (apenas doutorandos)
1. Apenas alunos do nível de doutorado realizam o Exame Geral de Qualificação. 

Defesa de tese (doutorandos)
1. Estar regulamente matriculado neste nível de pós-graduação, pelo menos durante 24 meses;ter completado os 24 créditos exigidos;
2. ter realizado todas as disciplinas obrigatórias do PPGSCA para o nível de doutorado;
3. ter demonstrado proficiência em duas línguas estrangeiras, obrigatoriamente em inglês e outra a critério da CAPLLE;
4. ter sido aprovado no Exame Geral de Qualificação (EGQ);
5. quando bolsista CAPES, ter realizado, no mínimo, 2 semestres de estágio docência.

Procedimentos para a solicitação

As solicitações de defesa de tese e dissertação, assim como do exame geral de qualificação, devem ser encaminhadas pelo pós-graduando com a anuência do professor orientador para o email da secretaria (ppgsca@ufrgs.br) para uma avaliação prévia pela Comissão do Programa.

Lembramos que após aprovada pela Comissão do Programa, a banca examinadora necessita de no mínimo 20 dias para leitura do projeto/dissertação/tese a ser defendido. Portanto, sua defesa/EGQ deve ser agendada no mínimo após 20 dias da data da reunião da Comissão.

A defesa deve ocorrer dentro do prazo de 2 anos (para mestrado) ou de 4 anos (para doutorado) ou de 1 ano (para EGQ – apenas doutorado) a partir da data de ingresso. Como a Comissão do Programa se reúne apenas uma vez ao mês (geralmente na terceira segunda-feira do mês – quando há alguma alteração nesse cronograma, a secretaria avisa aos alunos e professores) e necessita avaliar a solicitação do aluno previamente à data da defesa, é necessário que o aluno encaminhe com uma certa antecedência à data da defesa (cerca de 30 dias) os documentos abaixo afim de que os prazos sejam cumpridos. Portanto, se atente a esses prazos, como também ao prazo mínimo de 20 dias para leitura da banca.

Segue abaixo a documentação necessária para solicitação da defesa de tese/dissertação/EGQ:

1. 1. Formulário de encaminhamento de defesa/EGQ devidamente preenchido e assinado no formato PDF;

      Bancas de EGQ: indicar no mínimo 2 titulares doutores (pelo menos 1 externo ao Programa) e 1 suplente doutor externo ao Programa.

      Bancas de dissertações e teses: indicar no mínimo 3 titulares doutores (1 do Programa; 1 externo ao Programa – pode ser da UFRGS ou não; e 1 externo à UFRGS) e 2 suplentes doutores (1 do Programa e 1 externo à UFRGS).

      – todos membros da banca devem estar presente de forma síncrona no momento da defesa (sem possibilidade de emitir parecer para substituir presença)
      
      – Lembrando que é necessário haver um consentimento prévio dos membros da banca (apenas uma consulta) indicados no formulário de encaminhamento da defesa/EGQ quanto à disponibilidade, data e horário sugerida para a defesa.

      – é possível optar pela defesa ser presencial, de modo híbrido ou remota de forma síncrona conforme resolução 20/2025 da CEPE/UFRGS. Caso a defesa/EGQ seja realizada  em modo híbrido ou remota de forma síncrona, é de responsabilidade do aluno e do orientador a criação do link e condução da defesa. Neste caso, é necessário informar o link de acesso à sala neste formulário.
      

      Como solicitar reserva de sala: caso a defesa/EGQ seja realizada de modo presencial ou híbrida, é necessário solicitar à secretaria o agendamento de sala ANTES da data da defesa conforme orientações no formulário acima. 

   2. Projeto do EGQ/dissertação/tese a ser apresentada em pdf – Orientações de formatação
      
      

Convocação da banca examinadora

O aluno/a deve aguardar até uma semana após a data da reunião da Comissão para obter um retorno da secretaria quanto a sua solicitação. Nesse retorno, após a aprovação da Comissão, a secretaria irá encaminhar (1) o convite à banca e (2) a ficha de avaliação para as defesas de tese e dissertação ou a ata para o exame geral de qualificação. Esses documentos serão enviados ao aluno, os quais devem ser encaminhados pelo aluno/a, junto com a dissertação/tese/projeto e o link de acesso à sala virtual que ocorrerá a defesa aos membros da banca examinadora. Importante que o aluno receba a confirmação de composição da banca examinadora pelos próprios membros da banca.

OBS: o Programa não confecciona convite ao suplente da banca, mas ainda assim, o aluno deve encaminhar seu projeto/tese/dissertação e pode convidá-lo a assistir a sua defesa (não como membro da banca, apenas como ouvinte). Caso o suplente assuma como titular, a secretaria do PPGSCA deve ser notificada para que se altere nos registros do sistema da UFRGS essa substituição da banca, e, se for em tempo, confeccionar o convite ao novo titular da banca examinadora, o qual será enviado ao aluno para que encaminhe ao novo titular, ex-suplente, junto com o trabalho a ser apresentado e o link de acesso à sala da defesa ou do exame.

Após convocação e confirmação dos membros da banca, siga as orientações para o dia da defesa