Prorrogação de defesa, outras prorrogações e afastamento do país

Prorrogação de defesas

Caso o aluno não termine o curso do Programa dentro do prazo máximo (24 meses para o mestrado e 48 meses para o doutorado), este deverá, juntamente com seu orientador, fazer uma solicitação justificada de prorrogação de prazo de defesa à Comissão do Programa. Nesse caso, o aluno está solicitando um maior prazo e ainda continua com seu vínculo ativo na Universidade para finalizar suas atividades na pós-graduação.

Para a solicitação, é necessário encaminhar ao email do Programa (ppgsca@ufrgs.br) em arquivo único no formato PDF 45 dias antes do prazo regular da defesa:

1. formulário de solicitação de prorrogação de defesa;
2. justificativa com anuência do orientador a ser avaliada pela Comissão (não há modelo de justificativa);
3. cronograma de atividades que serão realizadas a partir do seu encaminhamento;
4. descrição do material produzido até a presente data (apenas a descrição, não é necessário enviar o material);
5. histórico escolar (gerado pelo portal do aluno).

É possível solicitar apenas uma vez prorrogação. Portanto, se planeje bem para a solicitação e peça um tempo maior que o previsto, pois você pode defender antes da data final da prorrogação, mas não será permitida defesa após o novo prazo solicitado. Não há um prazo máximo para a solicitação de prorrogação, mas o prazo será avaliado pela Comissão e deve ser compatível com a justificativa enviada.

Demais prorrogações

Para prorrogação de EGQ (após 1 ano) e de homologação (após 90 dias da data da defesa), e demais prorrogações, encaminhar ao email do Programa (ppgsca@ufrgs.br) em arquivo único no formato PDF 30 dias antes do prazo regular:

1. justificativa com anuência do orientador a ser avaliada pela Comissão, informando o novo prazo solicitado (não há modelo de justificativa);
2. cronograma de atividades que serão realizadas a partir do encaminhamento.

Afastamento do país

Para que o aluno se afaste do país com o intuito de continuar seu projeto de pesquisa desenvolvido no Programa, como em casos de coleta de dados, intercâmbio com Universidade estrangeira para desenvolvimento de projeto em conjunto, entre outras atividades, é necessário que o aluno encaminhe ao email do Programa (ppgsca@ufrgs.br) devidamente preenchido e assinado no formato PDF a autorização abaixo no mínimo 15 dias antes do início do afastamento:

1. Autorização

Avaliação da prorrogação e afastamento pela Comissão

Após o envio da documentação acima, sua solicitação será inclusa na pauta da próxima reunião da Comissão Coordenadora, a qual, em geral, ocorre mensalmente na segunda segunda-feira do mês (caso haja modificações nesse cronograma, os professores e alunos serão avisados por e-mail previamente). Para incluir solicitações na pauta da reunião, é necessário encaminhá-las até a segunda-feira precedente à reunião (com um mínimo de uma semana de antecedência da reunião). Caso a solicitação seja encaminhada após esse prazo, a solicitação será inclusa na reunião do mês seguinte (a secretaria informará ao aluno em qual reunião será pautada a solicitação). Favor aguardar até uma semana após a reunião da Comissão para obter uma resposta por e-mail quanto a sua solicitação.