Dúvidas Frequentes - CHE
Como será reconhecida a prática extensionista na carga horária de um curso de graduação?
A prática extensionista de um curso será identificada de três formas: (a) por UCE (Unidades de Curricularização da Extensão), em Atividades de Extensão da UFRGS; (b) por CHE (Carga Horária de Prática Extensionista), Procedimentos Curricularizáveis da Atividade de Extensão na Atividade de Ensino no Plano de ensino; (c) por UCE (Unidades de Curricularização da Extensão) desenvolvidas pelo estudante em outras IES.
Como será registrada a carga horária de prática extensionista (CHE) na Atividade de Ensino?
A prática extensionista deve ser registrada como Procedimento Curricularizável de uma Atividade de Extensão, com aprovação da COMEX e submetida à homologação da COMGRAD para que seja feita a vinculação do Procedimento Curricularizável da Extensão como carga horária de prática extensionista (CHE) na Atividade de Ensino.
A CHE deve ser registrada no PPC e no respectivo Plano de Ensino da Atividade que contemple o reconhecimento de prática extensionista.
O que é preciso para o registro de um Procedimento Curricularizável na Atividade de Extensão?
Para o registro de Procedimento Curricularizável em uma Atividade de Extensão é necessário incluir um ou mais Orientador(es) Acadêmico(s) Docente na Equipe de Trabalho, como Equipe Coordenadora da atividade.
Um Procedimento Curricularizável deve ter o mesmo número de horas do Plano de Trabalho?
Sim. No Procedimento Curricularizável deve ser informada a carga horária da prática extensionista correspondente a apenas um semestre letivo, conforme o número de horas apresentado no Plano de Ensino. Com isso poderá ser feita a vinculação necessária entre o Sistema de Extensão e o Sistema de Graduação.
A Atividade de Extensão com Procedimento Curricularizável poderá ter outros procedimentos?
Sim. A atividade de extensão poderá ter outros procedimentos, como planejamento, realização e elaboração de relatório, assim como outros Procedimentos Curricularizáveis, a serem CHE de outras Atividades de Ensino.
A Atividade de Extensão que contém Procedimentos Curricularizáveis segue normalmente as normas de extensão da UFRGS – Resolução 75/2019-CEPE.
Uma Atividade de Extensão poderá alcançar até quantos semestres?
A norma de extensão da UFRGS, Resolução 75/2019-CEPE, estabelece duração máxima de 24 meses aos Projetos de Extensão, o que corresponde a quatro semestres letivos.
Caberá ao Coordenador e à Comissão de Extensão verificar se a duração dos Procedimentos Curricularizáveis encontra-se pertinente para atender aos quatro semestres.
Caso a atividade já tenha procedimentos de realização com período de execução anterior, é necessário que o Coordenador proponha o reoferecimento da Atividade de Extensão.
O Procedimento Curricularizável precisa ser finalizado a cada semestre como relatório parcial da Atividade de Extensão?
Não. O Procedimento Curricularizável, aprovado previamente pela COMEX, será finalizado semestralmente diretamente no Sistema de Ensino, com apropriação dos conceitos de cada turma da Atividade de Ensino.
No Sistema de Extensão, não há necessidade de apresentação de Relatório Parcial, pois o Procedimento Curricularizável já teve aprovação prévia da COMEX, na sua proposta.
A atividade de extensão permanece em ‘execução’, sendo que o Procedimento Curricularizável será ‘repetido’ automaticamente conforme o semestre letivo informado no campo ‘período do procedimento’.
O registro da frequência e avaliação dos estudantes nos Procedimentos Curricularizáveis da CHE serão realizados no Sistema de Extensão?
Não. O acompanhamento, frequência e avaliação dos estudantes matriculados em Atividades de Ensino com CHE se dará diretamente no Sistema de Ensino.
No registro da Atividade de Extensão constará apenas a Atividade de Ensino vinculada e o número de alunos matriculados em cada período letivo.
Como devo preencher o campo “Período do Procedimento”?
Este campo deve considerar os semestres de realização do Procedimento Curricularizável.
É importante atentar para que o início seja sempre subsequente ao período letivo vigente, já que este Procedimento Curricularizável será disponibilizado no Sistema de Ensino antes do período de matrícula de cada semestre.
Além disso, é necessário considerar a duração máxima de até quatro semestres, em atendimento à Resolução 75/2019, a qual estabelece que a duração máxima de um projeto é de 24 meses.
O que devo informar no campo “Carga Horária de cada Período Letivo”?
Este campo refere-se à quantidade de horas de prática extensionista (CHE) que compõe a Atividade de Ensino, considerando-se, assim, a carga horária de apenas um semestre letivo.
Ex.: Se uma Atividade de Ensino de 60h registrar 10h de prática extensionista (CHE), no registro do Procedimento Curricularizável da Atividade de Extensão correspondente , o campo “Carga Horária de cada Período Letivo” deverá apresentar 10h,
O que devo informar no campo "Local"?
Informar o local onde será realizada a prática extensionista.
O que informar no campo “Forma de Realização”?
Neste campo é necessário detalhar como o procedimento será realizado para aprovação do Procedimento Curricularizável pela COMEX/CAMEXT, homologação pela COMGRAD e divulgação à comunidade universitária.
Dúvidas Frequentes - UCE
Quais resoluções da UFRGS orientam a inserção curricular da Extensão na Universidade?
A Resolução nº 29/2021-CEPE é o documento que normatiza a inserção curricular da Extensão na UFRGS.
Além disso, também devem ser consideradas as diretrizes estabelecidas pela Resolução nº 75/2019-CEPE, que normatiza as Atividades de Extensão da Universidade, e a Resolução nº 11/2013-CEPE, relativa às normas para as Atividades de Ensino de graduação na UFRGS.
De que forma o estudante pode obter horas de extensão exigidas pelo seu curso?
O estudante tem duas formas de obter as horas de extensão exigidas pelo curso:
a) pela atuação na Equipe de Trabalho de Atividades de Extensão, com horas a serem registradas como UCE. – Podem ser contabilizadas as horas executadas em Atividades de Extensão promovidas pela UFRGS e também podem contar horas executadas em ações de outras Instituições de Ensino Superior do Sistema Federal de Ensino Superior.
b) pela matrícula em Atividades de Ensino que tenham um componente de Extensão integrado à sua carga horária, com horas contabilizando como CHE.
Como será reconhecida a prática extensionista na carga horária de um curso de graduação?
A prática extensionista de um curso será identificada de três formas: (a) por UCE (Unidades de Curricularização da Extensão), em Atividades de Extensão da UFRGS; (b) por CHE (Carga Horária de Prática Extensionista), Procedimentos Curricularizáveis da Atividade de Extensão na Atividade de Ensino no Plano de ensino; (c) por UCE (Unidades de Curricularização da Extensão) desenvolvidas pelo estudante em outras IES.
O que significa UCE?
Unidade Curricular de Extensão – relativa à atuação de alunos de graduação como executores de Atividades de Extensão.
Qual é a diferença entre UCE e CHE?
UCE (Unidade Curricular de Extensão) contabiliza as horas de atuação do estudante registradas na Equipe de Trabalho de Atividades de Extensão, com homologação da Comissão de Graduação.
Já CHE (Carga Horária de Extensão) refere-se à realização de prática de extensão dentro de uma Atividade de Ensino (disciplina) em que o estudante foi matriculado.
É possível registrar o aproveitamento de horas de extensão em CHE para UCEs?
Não, a Carga Horária de Extensão realizada como parte de uma Atividade de Ensino (CHE) não pode ser contabilizada como Unidade Curricular de Extensão (UCE), ou seja, como execução de uma Atividade de Extensão.
A norma para inserção curricular da Extensão na UFRGS impede a duplicidade de registro das horas em Extensão.
Como se dá o reconhecimento da prática extensionista na forma de Unidades Curriculares de Extensão (UCE) na UFRGS?
O reconhecimento da prática extensionista na modalidade UCE se dá:
- pela atuação do estudante como executor em Atividades de Extensão promovidas pela UFRGS;
- pela atuação do estudante como executor em Atividades de Extensão promovidas por outras Instituições de Ensino Superior do Sistema Federal de Ensino Superior.
O que é preciso para que as Atividades de Extensão da UFRGS possam contabilizar horas como UCEs?
Para que uma Atividade de Extensão da UFRGS possa ser disponibilizada para inserção curricular de horas como UCE é preciso:
- ser registrada no Sistema de Extensão e aprovada pela Comissão de Extensão (COMEX) da Unidade ou pela Câmara de Extensão (CAMEXT), caso o órgão de gestão não tenha COMEX;
- ter, na sua equipe coordenadora, um docente indicado como Orientador Acadêmico;
- ser homologada pela COMGRAD para inserção de horas de Extensão aos estudantes do respectivo curso de Graduação.
A quem compete aprovar e homologar as Atividades de Extensão a serem curricularizadas?
É competência das Comissões de Extensão (COMEX) a aprovação de mérito das propostas, relatórios e procedimentos curricularizáveis de Atividades de Extensão submetidas pelas Unidades e da Câmara de Extensão (CAMEXT) quando se tratar de órgãos que não dispõem de COMEX.
Após a aprovação das Atividades de Extensão pela COMEX/CAMEXT, cabe às Comissões de Graduação (COMGRADs) dos respectivos cursos a homologação para validação da carga horária de Extensão para inserção nos currículos de Graduação.
Como se dá o registro de UCE para Atividades de Extensão realizadas fora da UFRGS?
Para que o estudante possa contabilizar como UCE as horas de Extensão realizadas em outras IES, é necessário a submissão do atestado ou certificado de executor à COMGRAD via Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para análise conforme as Resoluções específicas de cada curso.
Uma Atividade de Extensão coordenada por servidor técnico-administrativo pode gerar horas para inserção nos currículos dos cursos de Graduação?
Sim, independentemente de quem coordena, todas as Atividade de Extensão podem gerar horas para inserção curricular desde que tenham, na sua equipe coordenadora, um docente na qualidade de Orientador Acadêmico e que contem com a homologação da COMGRAD do estudante interessado.
A carga horária de atuação como bolsista de extensão poderá ser utilizada para UCE?
Sim, a carga horária de atuação como bolsista de Extensão pode ser submetida à COMGRAD do curso do estudante visando à contabilização de horas como UCE, sendo necessário que conste um docente como Orientador Acadêmico da Atividade de Extensão.
A carga horária como participante de cursos ou eventos de Extensão pode ser utilizada para inserção curricular da Extensão nos cursos de Graduação?
Não. Para que a carga horária de Extensão possa ser contabilizada como UCE, o estudante precisa ser executor, protagonista na Atividade, com atuação efetiva na equipe executora da Extensão.
Como se dá o registro das UCE/UFRGS no Histórico do estudante?
O registro das horas de UCE pode ser feito de forma automática no Histórico do estudante. Para isso é necessário que a COMGRAD homologue previamente a Atividade de Extensão. Assim, todos os estudantes do respectivo curso de Graduação que foram executores daquela Atividade de Extensão terão suas horas de atuação contabilizadas automaticamente após a aprovação do Relatório pela COMEX/CAMEXT.
Se não houve homologação prévia da Atividade de Extensão pela COMGRAD, então é necessário que o estudante interessado, após a aprovação do Relatório da Atividade pela COMEX/CAMEXT, solicite a contabilização como UCE das suas horas de atuação, submetendo o Certificado de Extensão por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para análise e homologação da COMGRAD.
Como solicitar a contabilização das horas de extensão executadas em Atividade de Extensão/UFRGS não homologada previamente pela COMGRAD?
Para solicitar a contabilização de horas de Extensão realizadas em uma Atividade de Extensão não homologada previamente pela COMGRAD do curso do estudante, é necessário submeter o Certificado de Extensão para análise da COMGRAD por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Mediante análise, a COMGRAD ainda poderá homologar o certificado do estudante e, com isso, as horas de Extensão poderão ser registradas como UCE.
Como as UCEs são apresentadas no Histórico do estudante?
As horas de Extensão executadas pelo estudante e homologadas pela COMGRAD do seu curso como UCE serão registradas no Histórico do estudante com identificação das respectivas Atividades de Extensão executadas, assim como o total de horas no conjunto das UCEs previstas para o curso.
Sou coordenador de uma Atividade de Extensão e o Formulário da Atividade não está exibindo o aviso para disponibilização da Atividade às COMGRADS (Comissões de Extensão) para inserção curricular.
O aviso de disponibilização da Atividade às COMGRADS será exibido na guia Dados Gerais somente após o Coordenador incluir um docente como Orientador Acadêmico, na equipe coordenadora da respectiva Atividade de Extensão.
Como as horas de Extensão são regulamentadas nos currículos dos cursos de graduação da UFRGS?
A inserção de horas de Extensão nos currículos é regulamentada por resoluções próprias elaboradas pelas Comissões de Graduação (COMGRADs), em conjunto com as Comissões de Extensão (COMEXs) de cada curso.
