Chefe substituto do Departamento: Daniela Borges Pavani
Representantes discentes da graduação: Ana Carolina Antonini Santa Rosa e Miguel de Loreto Neto
Representante discentes da pós-graduação: Gabriel Roier
Representante na Comissão de graduação dos cursos de Física (Comgrad): José Eduardo da Silveira Costa
Representantes na Comissão de extensão do Instituto de Física (Comex): Alan Alves Brito e Allan Schnorr Müller
Representantes na Comissão de Pós-Graduação (CPG): Basílio Xavier Santiago (coordenador), Kepler de Souza Oliveira e Ana Chies Santos
Representante na Comissão de Pesquisa (Compesq): Ana Chies Santos
Representante no Núcleo de Avaliação da Unidade (NAU): Allan Schnorr Müller
Representantes no Núcleo Docente Estruturante dos Bacharelados em Física (NDE): José Eduardo da Silveira Costa e Ana Chies Santos
Representante pós-docs: Juliana Motter
Responsáveis pela página web: Daniela Borges Pavani
Comissão de Progressões e Promoções Funcionais: José Eduardo da Silveira,
Rogério Riffel, Daniela Pavani, Basílio Santiago (Classe de Adjuntos); Charles José Bonato, Kepler Oliveira, Basílio Xavier Santiago (Classe de Associados).
Grupo de Pesquisa em Astrofísica
Chefe do grupo de pesquisa: Thaisa Storchi Bergmann
Coordenação do laboratório: Marina Trevisan e Daniela Borges Pavani
Participação na Administração da UFRGS
Direção do Planetário: Alejandra Daniela Romero
Direção do Observatório Astronômico: Marina Trevisan
