Formatação de trabalhos acadêmicos no Word

a) Selecione o texto:

• Caso queira aplicar o espaçamento a todo o documento, pressione Ctrl + T para selecionar todo o texto.
• Se preferir, selecione apenas o trecho específico onde deseja ajustar o espaçamento.

 

b) Acesse o menu “Página Inicial”:

• Na barra superior do Word, clique na aba “Página Inicial”.

 

c) Encontre o grupo “Parágrafo”:

• No grupo “Parágrafo”, localize o ícone de Espaçamento de Linha e Parágrafo (geralmente representado por várias linhas horizontais com setas verticais ao lado).

 

d) Defina o espaçamento entre linhas:

• Clique em Opções de Espaçamento de Linha.
• Selecione o espaçamento 1,5 em Espaçamento entre linhas.

 

e) Ajuste o Recuo e Alinhamento:

• Aproveite para revisar o “Alinhamento” do texto, que deve ser justificado em textos acadêmicos. Clique no ícone de “Justificar” no grupo “Parágrafo”.
• Verifique também se o recuo do primeiro parágrafo está correto (1,25 cm). Para isso, ajuste o recuo especial na janela “Parágrafo”, escolhendo em “Especial” “Primeira linha” e “Por”: 1,25.

 

f) Salve as alterações:

• Não se esqueça de salvar o documento após ajustar o espaçamento e outras formatações.

 

Configurações padrão para textos acadêmicos

• Fonte: Geralmente, “Times New Roman” ou “Arial”, tamanho 12.
• Alinhamento: Justificado.
• Espaçamento entre Linhas: 1,5.
• Espaçamento entre Parágrafos: Normalmente, 0 pt antes e 0 pt depois.
• Recuo de Parágrafo: Primeira linha com recuo de 1,25 cm (ou 1 tabulação).

a) Selecione o texto do título do capítulo:

• Selecione o texto que corresponde ao título do capítulo, como "INTRODUÇÃO", "METODOLOGIA", "CONSIDERAÇÕES FINAIS" etc.

 

b) Acesse o menu “Página Inicial”:

• Na barra superior do Word, clique na aba “Página Inicial”.

 

c) Aplicar um estilo de título:

• No grupo “Estilos”, você verá várias opções de estilo, como Título 1, Título 2, Título 3 etc.
• Para o título do capítulo (como o nome de uma seção primária), clique em “Título 1”. Se for uma seção secundária dentro do capítulo, clique em “Título 2”, e assim por diante.

 

d) Personalizar os estilos de título (Opcional):

 

• Se desejar alterar o formato de um estilo (como a fonte, o tamanho, a cor etc.), clique com o botão direito no estilo escolhido (por exemplo, Título 1) no grupo “Estilos” e selecione “Modificar…”.
• Faça as alterações desejadas na janela que aparecerá (como fonte, tamanho, cor, alinhamento, espaçamento etc.).
• Clique em “OK” para salvar as modificações. Isso aplicará a personalização ao estilo selecionado em todos os títulos correspondentes no documento.

 

e) Repita o processo para outros títulos:

Repita os passos para todos os títulos de capítulos do seu documento.

a) Selecione o texto:

• Selecione a citação que deseja formatar. Uma citação longa na ABNT é considerada aquela com mais de três linhas.

 

b) Formatação de fonte e parágrafo:

• Tamanho da Fonte: Mantenha o mesmo tipo de fonte utilizado no restante do documento (geralmente Times New Roman ou Arial), mas com tamanho menor, como 10 pontos (se o restante do texto estiver em 12 pontos).
• Espaçamento entre Linhas: Use espaçamento simples (1,0).
• Alinhamento: Justificado.
• Recuo de Parágrafo: A citação também deve ser destacada com recuo padronizado em relação à margem esquerda. Recomenda-se o recuo de 4 cm. Para fazer isso no Word:

• Selecione a citação direta com mais de três linhas.
• Vá para a guia "Layout" (ou "Layout de Página" dependendo da versão).

No grupo "Parágrafo", ajuste o recuo esquerdo para 4 cm.

 

c) Sem aspas:

• Não é necessário utilizar aspas em citações longas. Apenas o recuo e a formatação especial indicam que se trata de uma citação.

 

d) Referência da citação:

• Após a citação, inclua a referência ao autor entre parênteses, com o(s) sobrenome(s) em letras maiúsculas (a letra inicial) e minúsculas, ano da publicação e página(s), como no exemplo: (Sobrenome, ano, p. XX).

 

Para inserir tabelas no Word de acordo com as normas de apresentação tabular do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), é necessário seguir uma série de diretrizes para garantir que a tabela esteja formatada corretamente, de maneira clara e organizada.

 

a) Inserir a tabela no Word:

• Vá para a guia "Inserir" no Word.
• Clique em "Tabela" e selecione o número de linhas e colunas desejadas ou escolha a opção "Inserir Tabela" para definir manualmente o tamanho.

 

b) Título da tabela:

• Posição: O título deve estar acima da tabela centralizado. Siga os mesmos passos para identificar ilustrações (inserir legenda, escolher rótulo...).
• Formato: Use a palavra "Tabela", seguida do número correspondente da tabela (em ordem sequencial) e um travessão, e em seguida o título. Exemplo: Tabela 1 – Distribuição da População por Idade e Sexo.
• Fonte: Utilize o mesmo tamanho e tipo de fonte do corpo do texto, geralmente Times New Roman ou Arial, tamanho 12.

 

c) Cabeçalho da tabela:

• Conteúdo: Insira os cabeçalhos de cada coluna na primeira linha da tabela. Eles devem ser claros e descritivos.
• Formato: Use fonte em negrito e alinhamento centralizado para os cabeçalhos.
• Margens: As margens de cada célula do cabeçalho devem ser ajustadas para manter um bom espaçamento visual.

 

d) Corpo da tabela:

• Alinhamento: Alinhe o conteúdo numérico à direita e o conteúdo textual à esquerda.
• Fonte: Use o mesmo tipo e tamanho de fonte do restante do texto, mas sem negrito.
• Divisão de Linhas: Evite a quebra de linhas para manter os dados em uma única página, se possível.

 

e) Notas de rodapé:

• Inclua notas explicativas abaixo da tabela, quando necessário, para esclarecer abreviações, métodos, ou qualquer outra informação relevante.
• Alinhe as notas à esquerda, usando uma fonte de tamanho menor (como tamanho 10).

 

f) Fonte dos dados:

• Após a tabela, adicione a fonte dos dados utilizados. Comece com a palavra "Fonte:" seguida da descrição da origem dos dados escrita tamanho menor do que o texto principal e justificada. Por exemplo: Fonte: IBGE, Censo Demográfico 2020.

 

g) Linhas e bordas:

• Utilize bordas horizontais finas para separar o cabeçalho do corpo da tabela e entre as linhas do corpo da tabela. Evite o uso de bordas verticais.
• No Word, você pode ajustar as bordas na guia "Design da Tabela" ou "Layout" (dependendo da versão).

 

h) Ajuste de largura e altura das células:

• Ajuste a largura das colunas para que o texto não fique sobreposto ou com quebras desnecessárias.
• Garanta que a altura das células seja uniforme e permita uma leitura confortável dos dados.

 

Dicas Adicionais:

• Legibilidade: Mantenha a tabela limpa, sem muitos elementos gráficos desnecessários.
• Consistência: Use o mesmo formato para todas as tabelas do documento.
• Verificação de erros: Revise a tabela para garantir que os dados estejam corretos e que a formatação esteja de acordo com as normas.
• Lista de tabelas: antes do sumário, após a lista de ilustrações (se houver).

Seguindo essas diretrizes, você conseguirá criar tabelas no Word que atendem às normas de apresentação tabular do IBGE, garantindo clareza e precisão na apresentação de dados.

 

a) Acesse o menu “Arquivo”:

• Clique em “Arquivo” na barra superior.

 

b) Selecione “Exportar”:

• Clique em “Exportar” e, em seguida, escolha “Criar PDF/XPS”. Esse método de conversão preserva a funcionalidade do sumário automático no arquivo em PDF.

 

c) Escolha o local de salvamento e o tipo de documento:

• Escolha onde deseja salvar o PDF e clique em “Publicar”.

 

Observações importantes:

• Compatibilidade: O formato PDF é amplamente compatível e preserva a formatação original do documento, independentemente do dispositivo ou sistema operacional utilizado.
• Revisão Final: Revise o documento antes de converter para PDF, garantindo que todas as formatações e conteúdo estejam corretos.