A produção intelectual (PI) é constituída por publicações impressas (livros, capítulos de livros, trabalho em anais de eventos, artigos de periódicos, etc.) ou digitais (CDs, DVDs, artigos on-line, e-books, etc.), e manuscritos (Trabalhos de Conclusão de Curso, dissertações e teses), de autoria de docentes e técnico-administrativos que possuam vínculo ativo com o Instituto de Biociências na data de publicação do documento.
A coleta, o registro e o armazenamento desses documentos no SABi, o catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, tem como objetivo a preservação da memória institucional da Universidade, bem como proporcionar ampla divulgação e acesso à Produção Intelectual gerada na UFRGS.
O registro de produção intelectual segue normas e padrões locais e internacionais conforme consta no Registro de Produção Intelectual do Manual de Políticas e Procedimentos do Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBUFRGS), disponível no Document@, Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2R2); e, também, está orientado pelas atividades de produção intelectual disponíveis na Decisão nº 331/2017 do CONSUN.
A Biblioteca do Instituto de Biociências (BIBBIO) é a responsável pelo registro, armazenamento e difusão da produção intelectual de seus docentes e técnico-administrativos.
É de inteira responsabilidade dos autores a entrega do material que deve ser feita exclusivamente através do e-mail bibbio-pi@ufrgs.br, exceto para materiais publicados em meio impresso que devem ser entregues diretamente na Biblioteca.
É importante salientar que a produção a ser registrada seja doada ou disponibilizada de forma completa, à Biblioteca.
- Para documento publicado/disponível na internet, informe o endereço eletrônico (URL) da publicação na mensagem (é necessário anexar o arquivo);
- Para documento publicado exclusivamente em meio impresso, entregue na Biblioteca, conforme o tipo:
- livro e capítulo de livro: um exemplar do livro a fim de atender a Lei Brasileira de Direitos Autorais;
- trabalho completo ou resumo de evento científico: entregue um exemplar dos anais/proceedings ou o trabalho ou resumo digitalizados (incluindo capa/folha de rosto com os dados do evento).
E em caso de dúvidas entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibbio@ufrgs.br.
Veja a seguir outras informações sobre a entrega de PI conforme o tipo de documento.
Livro impresso:
Livro impresso do qual o docente ou técnico-administrativo é autor ou co-autor deve obrigatoriamente ser doado à Biblioteca. Livro organizado ou co-organizado pelo docente ou técnico-administrativo também. Não são aceitas fotocópias de obras na íntegra, em respeito à legislação vigente sobre direito autoral.
Livro eletrônico:
Livro eletrônico deve ser enviado por e-mail (bibbio-pi@ufrgs.br) ou entregue na Biblioteca gravado em mídia física, em formato pdf ou epub. O detentor do direito autoral da obra, conforme nela for expresso, deve preencher este termo de autorização para que a obra possa ser arquivada e disponibilizada no Lume.
A doação do livro que contém o capítulo com PI não é obrigatória, mas é recomendável. Caso o livro não seja doado à Biblioteca, devem ser entregues os seguintes elementos:
Livro impresso:
- fotocópias na íntegra e completamente legíveis do capítulo, capa do livro, verso e anverso da folha de rosto, e página que contenha dados e vinculação institucional do autor, se houver;
- ISBN, caso essa informação não conste das fotocópias.
Livro eletrônico:
Em caso de capítulo de livro eletrônico é necessário enviá-lo por e-mail (bibbio-pi@ufrgs.br), em formato pdf ou epub. O detentor do direito autoral, conforme expresso no livro do qual o capítulo faz parte, deve preencher este termo de autorização para que o capítulo possa ser arquivado e disponibilizado no Lume.
Não são aceitos pré-prints. É obrigatória a publicação dos anais ou cadernos de resumos, fisicamente ou on-line. Caso a publicação no todo não seja doada são necessários os seguintes elementos:
Anais impressos:
- documento na íntegra, na forma como foi publicado, seja artigo ou resumo;
- capa, anverso e verso da folha de rosto dos anais ou caderno de resumos;
- título, local e data do evento, editor, local de publicação, data da publicação, ISBN ou ISSN, caso qualquer uma dessas informações não esteja presente nos elementos fotocopiados;
- não é necessário entregar o certificado de participação no evento.
Anais eletrônicos:
Em caso de trabalho ou resumo publicado on-line em anais de evento ou caderno de resumos é necessário enviar o documento por e-mail (bibbio-pi@ufrgs.br) ou informar link com a localização exata do documento no site que o publicou. O detentor do direito autoral, conforme expresso nos anais ou caderno de resumos, deve preencher este termo de autorização para que o documento possa ser arquivado e disponibilizado no Lume.
Observação: os resumos publicados em cadernos de resumos são registrados como PI apenas quando não há na Biblioteca o trabalho na íntegra. Caso tanto o texto completo quanto o resumo sejam disponibilizados à Biblioteca, apenas o trabalho na íntegra será considerado PI. Caso primeiro a Biblioteca tenha recebido o resumo e posteriormente receba o texto completo, o registro do resumo continuará existindo no SABi, mas não como PI.
Periódico somente em meio impresso:
- fotocópia do artigo na íntegra;
- fotocópia da capa, anverso e verso da folha de rosto do periódico e do sumário;
- ISSN, caso essa informação não esteja presente nos elementos fotocopiados.
Periódico em meio eletrônico:
Em caso de artigo de periódico on-line é necessário enviar o arquivo com texto completo por e-mail ou informar link com a localização exata do artigo no site do periódico. O detentor dos direitos autorais do artigo, conforme política de direitos autorais praticada pelo periódico, deve preencher este termo de autorização para que o documento possa ser arquivado e disponibilizado no Lume.
A expressa manifestação de licença Creative Commons no site do periódico dispensa a necessidade do termo de autorização acima mencionado.
Em caso de dúvidas sobre a política de direitos autorais de algum periódico em específico entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibbio@ufrgs.br.
Quando a produção não é considerada PI
Não será feito registro de PI quando o documento:
- indicar vinculação apenas com outra instituição, sem informar a vinculação com a UFRGS;
- não indicar vinculação com a UFRGS;
- possuir data de publicação anterior à data do ingresso do autor na UFRGS como docente ou técnico-administrativo;
- for publicado em documento disponível em dois suportes diferentes, como um livro impresso com versão digital. Os dois formatos podem ser registrados no SABi, mas apenas um deles será considerado como PI.
Outras informações
Para dúvidas sobre Relatório de Atividades Docentes (RAD) entre em contato com a Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD).