A Produção Intelectual (PI) da UFRGS corresponde aos documentos de conteúdo científico, técnico, artístico e administrativo gerados na Universidade ou produzidos por servidores (docentes e técnico-administrativos) e discentes, desde que orientados por servidores com vínculo ativo com a UFRGS.
A Biblioteca do ICBS é responsável pelo registro, armazenamento e difusão da PI do Instituto no catálogo SABi, com o objetivo de preservar a memória institucional e ampliar a divulgação e o acesso ao conhecimento gerado na Universidade.
Compete aos servidores do ICBS a entrega sistemática das publicações à Biblioteca para atualização contínua do catálogo SABi e de outros sistemas da UFRGS.
Os documentos são registrados por ordem de chegada na Biblioteca. O prazo para o registro é de aproximadamente 15 dias úteis a partir da entrega dos documentos à Biblioteca.
O registro da PI no SABi requer o depósito dos documentos completos na Biblioteca, ou seja, é obrigatório o envio dos documentos digitais ou a entrega de documentos impressos.
- Documentos impressos: entregues na Biblioteca do ICBS.
- Arquivos digitais: enviados para o e-mail cbspi@ufrgs.br, preferencialmente em formato .pdf.
O CONSUN, o CEPE e o Sistema de Bibliotecas da UFRGS estabelecem alguns critérios para a caracterização da produção intelectual (PI) e sua inclusão no SABi.
Fique atento às seguintes orientações:
- as publicações são consideradas PI a partir da data de ingresso do servidor na UFRGS e no Instituto. Produções com data de publicação anterior ao ingresso não podem ser consideradas PI da Universidade/Unidade;
- o documento deve identificar o vínculo do servidor com a UFRGS, utilizando o nome completo da Universidade por extenso (Universidade Federal do Rio Grande do Sul), e, sempre que possível, o nome do Instituto e do departamento;
- a PI só pode ser registrada em sua versão final/definitiva, o que significa que versões preprint, online first, ahead of print, correções do editor e outras similares devem esperar sua versão definitiva para serem registradas no SABi;
- os servidores são responsáveis por fornecer à Biblioteca do ICBS os documentos completos correspondentes à sua produção intelectual;
- os nomes dos servidores são registrados no SABi como constam no Banco Pessoa da UFRGS. Caso utilize forma diferente, o servidor deve informar à Biblioteca.
Disponibilização da PI no Lume ou no servidor restrito
A PI do ICBS em formato nato digital é disponibilizada no repositório institucional Lume ou no servidor restrito da UFRGS. No Lume são disponibilizadas as publicações em acesso aberto autorizadas pelos autores, editores e/ou políticas editoriais das revistas. No servidor restrito são incluídas as publicações sem autorização para disponibilização no Lume, as quais são acessíveis na Universidade ou por acesso remoto, via proxy.
| Tipo de documento | Instruções para a entrega |
| Artigos | Enviar os artigos em texto completo para o e-mail cbspi@ufrgs.br, preferencialmente em formato .pdf (versão publicada do editor). Não é necessária a versão impressa.
Observação: artigos em preprint, online first, ahead of print e similares são registrados apenas após a publicação definitiva, com indicação de volume e paginação. |
| Trabalhos de eventos externos ao ICBS | Entregar cópias dos resumos ou trabalhos completos acrescidos das informações sobre a publicação dos anais do evento (páginas iniciais dos anais ou anais completos ou certificados de apresentação dos trabalhos ou informações gerais sobre os eventos). Enviar página com indicação de ISBN ou ISSN, se houver.
Entregar os anais impressos, eletrônicos (CD, DVD ou pen drive), ou enviar os arquivos completos para o e-mail cbspi@ufrgs.br (preferencialmente em formato .pdf ou o link direto de acesso aos anais on-line). Trabalhos apresentados em eventos e não publicados em anais podem ser registrados como manuscritos, porém são considerados “Outros documentos”. |
| Trabalhos de eventos do ICBS | Enviar os anais do evento para o e-mail cbspi@ufrgs.br, preferencialmente em formado .pdf.
Entregar o Termo de Autorização para disponibilização dos anais do evento no repositório institucional Lume, preenchido e assinado pelo responsável pela obra. |
| Livros impressos completos | Entregar um exemplar do livro impresso original para o registro de autoria, tradução e/ou revisão técnica da obra no todo. |
| Livros eletrônicos completos | Enviar o arquivo completo ou o link do livro eletrônico para o e-mail cbspi@ufrgs.br, preferencialmente em formato .pdf ou .epub.
Livros em acesso aberto podem ser disponibilizados no repositório institucional Lume, mediante autorização do responsável pela obra. Para tanto, entregar o Termo de Autorização, preenchido e assinado. |
| Capítulos de livros impressos | Entregar o livro completo ou uma cópia do capítulo e das páginas iniciais da obra completa, incluindo folha de rosto (frente e verso), sumário, página com informações sobre a vinculação institucional com a UFRGS e dados de ISBN. |
| Capítulos de livros eletrônicos | Enviar o arquivo completo ou o link do capítulo para o e-mail cbspi@ufrgs.br, preferencialmente em formato .pdf ou .epub.
Enviar também as páginas iniciais do livro completo, incluindo folha de rosto (frente e verso), ficha catalográfica, se houver, página com informações sobre a vinculação institucional com a UFRGS e dados de ISBN. Capítulos em acesso aberto podem ser disponibilizados no repositório institucional Lume, mediante autorização do responsável pela obra. Para tanto, entregar o Termo de Autorização preenchido e assinado. |
| Recursos educacionais | Os recursos educacionais devem ser enviados para a Coordenação Acadêmica da SEAD – Secretaria de Educação a Distância da UFRGS, conforme as orientações neste link.
A SEAD é responsável pela inclusão dos Recursos Educacionais no Lume e a Biblioteca Central, pelo registro no SABi. |
| Patentes | A Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico – SEDETEC é responsável pelo registro de patentes depositadas pela UFRGS, em parceria com o Lume e a Biblioteca Central. |
| Outros documentos | Outros tipos de documentos da produção intelectual da UFRGS podem ser consultados neste link, com as respectivas definições. |
O catálogo SABi possibilita a emissão do Relatório de Produção Intelectual da UFRGS, apresentando as produções em ordem decrescente de ano de publicação, separadas por tipo de documento. O formato do arquivo é o .pdf.
Para emitir o relatório:
- acesse o site: www.sabi.ufrgs.br;
- clique em Percorrer índice, na página inicial, para fazer a pesquisa;
- digite no campo de busca o nome do autor. Exemplo: Houssay, Bernardo Alberto;
- selecione o campo Nome pessoal em Selecionar índice;
- na lista de resultados, selecione os documentos que deseja incluir no relatório;
- clique em Adicionar Minha pasta, logo acima, e depois em OK;
- clique em Minha pasta, no frame superior direito;
- clique em Emitir relatório PI;
- salve o documento no local desejado.
No caso dos docentes, a consulta das publicações registradas no SABi pode ser realizada através da emissão do Relatório de Atividades Docentes (RAD), no Portal do Servidor.
O Relatório de Atividades Docentes também está disponível para acesso público neste link.
Leia as instruções antes da entrega da PI na Biblioteca do ICBS. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco.