Encaminhamento de Bancas

Nesta página estão disponíveis as orientações para solicitação e realização da Defesa Final de Dissertação de Mestrado ou Tese de Doutorado no Programa de Pós-Graduação em Psicologia.

ATENÇÃO: A Defesa Final não é solicitada por formulário de banca enviado por e-mail.

Antes de iniciar a proposta no Portal do Aluno, todo(a) estudante deverá solicitar à Secretaria a liberação para Defesa Final, pelo e-mail bancasppgpsico@ufrgs.br.

Após a análise dos requisitos acadêmicos e liberação pela Secretaria, o(a) estudante deverá realizar a proposta de banca diretamente pelo Portal do Aluno da UFRGS.

A proposta deverá ser encaminhada com antecedência mínima de 30 dias da data prevista para a defesa.

Vai realizar a Qualificação/Defesa de Projeto?

➡️ [Acessar orientações para Qualificação — Defesa de Projeto]

1. Antes de solicitar a Defesa Final

A Defesa Final somente poderá ser realizada após o cumprimento dos requisitos acadêmicos estabelecidos pelo Programa.

Antes de solicitar a liberação à Secretaria, recomenda-se que o(a) estudante consulte seu histórico acadêmico e verifique se existem pendências.

Entre os requisitos estão aqueles previstos na estrutura curricular do respectivo curso, incluindo, quando aplicável:

• créditos exigidos;
• Qualificação;
• estágio docente;
• proficiência em língua estrangeira;
• produção acadêmica; e
• demais exigências curriculares previstas pelo Programa.

A proficiência em língua estrangeira deverá estar devidamente certificada junto ao Instituto de Letras da UFRGS.

➡️ Consultar estrutura curricular e critérios para conclusão do curso

2. Avaliação preliminar pelo(a) relator(a)

O(A) relator(a) deverá ser definido pelo(a) estudante em conjunto com seu(sua) orientador(a).

O(A) estudante deverá, com autorização de seu(sua) orientador(a), encaminhar ao(à) relator(a):

• uma cópia da dissertação ou tese; e
• a carta de encaminhamento padrão disponibilizada pelo PPG.

➡️ [Acessar página de formulários do PPG]

O(A) relator(a) dispõe de até uma semana para realizar a avaliação preliminar do trabalho.

Após a autorização do(a) relator(a), o(a) estudante poderá dar continuidade à organização da Defesa Final.

3. Solicite a liberação da Defesa Final à Secretaria

Antes de acessar o sistema para encaminhar a proposta de banca, o(a) estudante deverá solicitar a liberação da Defesa Final pelo e-mail: bancasppgpsico@ufrgs.br

A Secretaria realizará a análise dos requisitos acadêmicos necessários para a defesa.

Recomenda-se que, antes do envio da solicitação, o(a) estudante confira seu histórico acadêmico e verifique a existência de eventuais pendências.

Somente após a liberação pela Secretaria será possível prosseguir com a proposta de banca no sistema.

4. Como solicitar a banca no Portal do Aluno

Após a liberação da Defesa Final pela Secretaria, a proposta deverá ser cadastrada pelo(a) próprio(a) estudante no Portal do Aluno.

Caminho no sistema

Acesse: Portal do Aluno → Ensino Pós-Graduação → Aluno → Aluno Stricto Sensu → Proposta de Banca

➡️ Tutorial de indicação de bancas no sistema — Defesa Final de Tese e Dissertação

A proposta deverá ser encaminhada com no mínimo 30 dias de antecedência da data prevista para a defesa.

5. Preenchimento da proposta

No sistema, o(a) estudante deverá informar os dados solicitados para a Defesa Final, incluindo:

• data;
• horário;
• local;
• composição da Comissão Examinadora;
• membros titulares e suplentes, quando houver; e
• demais informações solicitadas pelo sistema.

Trabalho em PDF

O sistema permite anexar a dissertação ou tese em formato PDF, porém o envio do trabalho nesse momento é opcional.

Currículos Lattes

Os links dos Currículos Lattes dos examinadores deverão ser informados no campo: “Observações que considerar relevantes”

Defesa online ou híbrida

Nas defesas realizadas de forma online ou híbrida, o link da videoconferência deverá ser informado no campo “Local”.

O link poderá ser criado pelo(a):

• estudante;
• orientador(a); ou
• relator(a).

A Secretaria deverá receber o link para divulgação da defesa e confecção do cartaz.

Para conhecer as plataformas de videoconferência atualmente disponibilizadas pela UFRGS e consultar seus respectivos manuais, acesse as orientações da Secretaria de Educação a Distância (SEAD).

6. Cadastro dos membros da Comissão Examinadora

Todos os membros da banca de Defesa Final deverão estar devidamente cadastrados no Sistema de Pós-Graduação da UFRGS antes do encaminhamento da proposta.

Professor externo não aparece no sistema ou possui dados desatualizados

Nesse caso, deverá ser preenchido o formulário de cadastro/atualização de participante externo:

➡️ Formulário de Cadastro de Participante Externo à UFRGS

Após o preenchimento, encaminhe o documento para: bancasppgpsico@ufrgs.br

O cadastro deverá estar regularizado para que o examinador possa integrar a proposta de banca.

7. Composição da Comissão Examinadora

Mestrado

As bancas de Defesa Final de Mestrado são constituídas por, no mínimo, 3 (três) doutores, sendo:

• 1 (um) professor interno ao PPG Psicologia; e
• 2 (dois) professores externos ao Programa, sendo pelo menos 1 (um) obrigatoriamente externo à UFRGS.

Doutorado

As bancas de Defesa Final de Doutorado são constituídas por, no mínimo, 3 (três) doutores, sendo:

• 1 (um) professor interno ao PPG Psicologia; e
• 2 (dois) professores obrigatoriamente externos à UFRGS.

O(A) orientador(a) e o(a) coorientador(a) não devem ser inseridos como membros da Comissão Examinadora, pois não integram a avaliação da banca.

Também poderão ser indicados membros suplentes.

Perfil desejado para os examinadores

Recomenda-se que os membros indicados possuam:

• perfil acadêmico e de pesquisa próximo ao de pesquisador PQ-2 do CNPq ou superior; ou
• reconhecido notório saber na área relacionada ao trabalho, inclusive em campos profissionais, clínicos ou de serviços.

Os critérios para composição das bancas estão atualmente estabelecidos na Resolução nº 001/2017 do PPG Psicologia.

➡️ [Consultar Resolução nº 001/2017]

8. Fluxo de aprovação da proposta

Após o preenchimento, o(a) estudante encaminhará a proposta pelo sistema.

O fluxo de análise ocorre da seguinte forma:

Estudante → Orientador(a) → Secretaria → Comissão de Pós-Graduação → Finalização da proposta

Análise pelo(a) orientador(a)

O(A) orientador(a) poderá visualizar e avaliar a proposta, mas não poderá alterar diretamente as informações cadastradas pelo(a) estudante.

O(A) orientador(a) poderá:

• aprovar e encaminhar a proposta ao Programa; ou
• devolver a proposta ao(à) estudante para correções.

Análise pela Secretaria

A Secretaria realizará a conferência da proposta.

Se forem necessários ajustes, poderá devolvê-la ao(à) estudante ou ao(à) orientador(a), conforme o estágio da tramitação.

Estando a proposta adequada, será encaminhada para análise da Comissão de Pós-Graduação.

Análise pela Comissão de Pós-Graduação

Após a análise da CPG, a proposta poderá:

• ser aprovada e finalizada; ou
• retornar para os ajustes necessários.

A proposta somente estará concluída após sua finalização no sistema.

9. Acompanhamento e correção da proposta

O andamento da proposta poderá ser acompanhado pelo(a) estudante diretamente no Portal do Aluno.

Percebi um erro antes da aprovação do(a) orientador(a) => Solicite a devolução da proposta para realizar a correção.

Percebi um erro depois da aprovação do(a) orientador(a) => Entre em contato com a Secretaria para verificar a devolução da proposta pelo sistema.

A proposta já foi encaminhada para análise da CPG => Aguarde a análise e, posteriormente, entre em contato com a Secretaria para solicitar os ajustes necessários.

A banca já foi aprovada e finalizada

Dependendo da alteração necessária, a Secretaria poderá:

• realizar ajustes permitidos diretamente no sistema; ou
• reabrir/devolver a proposta para que o(a) estudante providencie as correções.

Por isso, recomenda-se revisar cuidadosamente todas as informações antes do encaminhamento da proposta.

10. Após a aprovação da banca

Depois da finalização da proposta, a Secretaria providenciará os documentos necessários para realização da Defesa Final.

Para o(a) estudante

A Secretaria encaminhará:

• cartas-convite para os membros da Comissão Examinadora; e
• modelo de parecer individual.

O(A) estudante será responsável por encaminhar as cartas-convite e o trabalho aos examinadores.

Para o(a) relator(a)

A Secretaria encaminhará:

• ata de Defesa Final;
• parecer final;
• atestados de participação.

Recomenda-se que os documentos sejam revisados assim que recebidos. Qualquer incorreção deverá ser comunicada imediatamente à Secretaria.

11. Envio da dissertação ou tese aos examinadores

Após a autorização do(a) relator(a), o(a) estudante deverá encaminhar a dissertação ou tese aos membros da Comissão Examinadora com no mínimo 20 dias de antecedência da defesa.

O envio deverá ser acompanhado das cartas-convite confeccionadas pela Secretaria.

É responsabilidade do(a) estudante encaminhar o trabalho e os documentos aos membros da banca.

12. Realização da Defesa Final

As Defesas Finais de Dissertação e Tese são sessões públicas.

Podem ser realizadas de forma presencial, online ou híbrida.

Recomenda-se reservar aproximadamente 2h30min para todo o procedimento.

Fluxo habitual

1. abertura da sessão pelo(a) relator(a);
2. apresentação oral da dissertação ou tese pelo(a) estudante, com duração aproximada de 20 a 30 minutos;
3. arguição pelos membros da Comissão Examinadora, com duração aproximada de 90 minutos;
4. reunião reservada dos examinadores para deliberação;
5. elaboração do parecer final conjunto;
6. comunicação do resultado; e
7. encerramento da sessão pública.

Cada examinador poderá utilizar até aproximadamente 30 minutos para sua arguição.

O(A) relator(a) poderá realizar ajustes na ordem e duração das etapas conforme as necessidades da sessão.

13. Defesa presencial

As defesas presenciais poderão utilizar os espaços disponíveis para o Programa.

A reserva da Sala 215 é realizada pela Secretaria, de acordo com a ordem de prioridades estabelecida para utilização do espaço.

➡️ Consultar informações sobre reserva de salas

14. Parecer final e assinaturas

A elaboração de parecer individual pelos examinadores é facultativa.

Entretanto, a Comissão Examinadora deverá obrigatoriamente emitir um parecer final conjunto.

A ata e o parecer final deverão ser integralmente preenchidos e assinados pelos membros da Comissão Examinadora.

As assinaturas poderão ser realizadas por meios eletrônicos ou digitais aceitos institucionalmente.

Não serão aceitas assinaturas inseridas no documento como simples fotografia ou imagem da assinatura.

Responsabilidade pelas assinaturas

A coleta das assinaturas é de responsabilidade do(a) professor(a) relator(a).

Recomenda-se que as assinaturas sejam coletadas durante a própria sessão.

A Secretaria não receberá para registro documentos oficiais com informações ou assinaturas pendentes.

15. Após a Defesa Final

O(A) relator(a) deverá encaminhar à Secretaria:

• ata de defesa devidamente preenchida e assinada; e
• parecer final devidamente preenchido e assinado.

Prazo

A documentação deverá ser encaminhada em até 2 (duas) semanas após a defesa.

Enquanto a documentação não for recebida e registrada, o(a) estudante poderá permanecer com pendências acadêmicas relacionadas à Defesa Final.

A Secretaria realizará a conferência da documentação.

Caso sejam identificados erros, preenchimentos incompletos ou assinaturas pendentes, os documentos serão devolvidos ao(à) relator(a) para regularização.

Estando a documentação correta, a Secretaria registrará o resultado da defesa no Sistema de Pós-Graduação.

16. Homologação do título

O registro da Defesa Final não encerra o processo de conclusão do curso.

Após a defesa, o(a) estudante deverá realizar os procedimentos necessários para a homologação do título, por meio do formulário específico disponibilizado pelo PPG.

É nessa etapa que deverá ser encaminhada a versão definitiva da dissertação ou tese, juntamente com os demais documentos exigidos para homologação.

➡️ [Acessar orientações para Homologação do Título]

Somente após o cumprimento dos procedimentos de homologação e demais exigências institucionais o processo de conclusão acadêmica poderá prosseguir.

17. Solicitação do diploma

Após a conclusão dos procedimentos acadêmicos necessários, a solicitação do diploma é realizada pelo Portal do Aluno:

Portal do Aluno → Ensino Pós-Graduação → Aluno → Aluno Stricto Sensu → Solicitação de Diploma

O prazo de emissão é definido pelos setores responsáveis da Universidade.

18. Passagens e diárias

Caso algum membro da Comissão Examinadora necessite de passagem aérea ou diária, a Secretaria deverá ser informada com pelo menos 45 dias de antecedência, juntamente com telefone e e-mail do participante.

O PPG não custeia despesas com passagens aéreas e hospedagem para membros de bancas de Mestrado.

Para membro de banca de Mestrado proveniente do interior do Estado do Rio Grande do Sul, o Programa poderá custear o valor de uma diária para um membro da banca, conforme as regras e disponibilidade vigentes.

Prazos importantes

Procedimento	Prazo
Avaliação preliminar pelo(a) relator(a)	Até 1 semana
Proposta da banca de Defesa Final	Mínimo de 30 dias antes da defesa
Envio da dissertação/tese aos examinadores	Mínimo de 20 dias antes da defesa
Solicitação de passagens/diárias, quando aplicável	Mínimo de 45 dias antes
Entrega da ata e parecer final pelo(a) relator(a)	Até 2 semanas após a defesa

Dúvidas frequentes — Defesa Final

 

1. Já realizei a Qualificação e agora preciso defender a dissertação ou tese. É necessário preencher formulário de banca? Não. A proposta da banca de Defesa Final é realizada diretamente pelo sistema disponível no Portal do Aluno. Antes disso, porém, é obrigatório solicitar à Secretaria a liberação da Defesa Final pelo e-mail bancasppgpsico@ufrgs.br.
2. Por que preciso solicitar a liberação à Secretaria? A Secretaria realizará a análise dos requisitos acadêmicos necessários para a realização da Defesa Final. Recomenda-se que o(a) estudante confira previamente seu histórico acadêmico e verifique se existem pendências.
3. Com quanto tempo de antecedência devo encaminhar a proposta? Com no mínimo 30 dias de antecedência da data prevista para a defesa.
4. Não consigo encaminhar a proposta pelo sistema. O que devo fazer? Verifique se já solicitou à Secretaria a liberação da Defesa Final. Caso a liberação já tenha sido solicitada e o problema permaneça, entre em contato pelo e-mail bancasppgpsico@ufrgs.br.
5. O professor que desejo incluir não aparece no sistema. O que devo fazer? É necessário verificar o cadastro do participante externo. Caso não esteja cadastrado ou os dados estejam desatualizados, preencha o formulário específico e encaminhe-o à Secretaria.
6. Todos os membros precisam estar cadastrados no sistema? Sim. Para a proposta de Defesa Final, todos os membros da Comissão Examinadora deverão estar devidamente cadastrados.
7. Onde informo os Currículos Lattes dos examinadores? No campo “Observações que considerar relevantes” da proposta.
8. Preciso anexar minha dissertação ou tese no sistema? Não. O sistema permite anexar o arquivo, mas essa inclusão é opcional no momento da proposta.
9. O que devo colocar no campo “Local” em uma defesa online? O link da videoconferência.
10. Quem cria o link da videoconferência? O link poderá ser criado pelo(a) estudante, orientador(a) ou relator(a). A Secretaria deverá receber o endereço para divulgação e confecção do cartaz.
11. O orientador pode alterar minha proposta? Não. O(A) orientador(a) poderá aprovar a proposta ou devolvê-la para que o(a) estudante realize os ajustes.
12. Como acompanho minha proposta? Diretamente pelo Portal do Aluno.
13. Enviei uma informação errada. Posso corrigir? Sim. O procedimento dependerá da etapa em que a proposta se encontra. Antes da finalização, ela poderá ser devolvida ao(à) estudante para ajustes. Depois de finalizada, a Secretaria poderá realizar determinadas alterações no sistema ou reabrir/devolver a proposta, conforme a necessidade.
14. Orientador(a) e coorientador(a) podem integrar a banca examinadora? Não.
15. A Defesa Final é pública? Sim. As Defesas Finais de Dissertação e Tese são obrigatoriamente públicas.
16. Quem envia a dissertação ou tese aos examinadores? O(A) estudante.
17. Quem confecciona as cartas-convite? A Secretaria confecciona as cartas-convite e as encaminha ao(à) estudante, que deverá enviá-las aos examinadores.
18. O parecer individual é obrigatório? Não. Sua elaboração é facultativa.
19. O parecer final é obrigatório? Sim. A Comissão Examinadora deverá emitir um parecer final conjunto.
20. Quem coleta as assinaturas da documentação? O(A) professor(a) relator(a).
21. Qual é o prazo para envio da ata e parecer final? Até 2 semanas após a Defesa Final.
22. A banca sugeriu alteração no título da dissertação ou tese. O que devo fazer? A alteração deverá ser discutida com o(a) orientador(a). Caso seja efetivada, deverão ser observados os procedimentos necessários para que o título correto conste nos registros e na documentação final.
23. Quando envio a versão definitiva da dissertação ou tese? A versão definitiva deverá ser encaminhada durante o processo de homologação do título, conforme as orientações específicas do PPG.
24. Como solicito meu diploma? Após a conclusão dos procedimentos acadêmicos necessários, a solicitação é realizada pelo Portal do Aluno: Portal do Aluno → Ensino Pós-Graduação → Aluno → Aluno Stricto Sensu → Solicitação de Diploma