Planejar a execução de uma obra é algo que, embora trabalhoso, resulta em inúmeros benefícios, diminuindo desperdícios de tempo, de material e de dinheiro. Dentre as ferramentas utilizadas para o planejamento de uma obra, existe o sistema Last Planner (Ballard and Howell, 1994)[1]. O trabalho do aluno Dany Delfim Silbermann, realizado em 2017, analisa como o Last Planner poderia contribuir para a obra acompanhada.
O empreendimento foi realizado por uma empresa que executa edificações comerciais e residenciais em áreas nobres, com filiais em duas cidades gaúchas. A obra em questão era um edifício residencial. No caso, o plano de execução do empreendimento em longo prazo não era compartilhado com todos, causando possíveis dificuldades no entendimento da obra como um todo. O plano de médio prazo era inexistente, enquanto que o planejamento de curto prazo era mal-organizado, com reuniões informais sem documentação.
O sistema Last Planner divide o planejamento em três categorias: longo, médio e curto prazo. Propõe maior horizontalidade no sistema de organização da obra, uma vez que os funcionários têm acesso ao processo de planejamento, proporcionando mais transparência e comunicação, aumentando a eficiência. A longo prazo, define o escopo do projeto: usos, público-alvo, sítio, programa de necessidades, além da orçamentação e do prazo propostos para a obra. Analisa também o caminho crítico, ou seja, define as etapas necessárias a fim de concluir as atividades no prazo. Além disso, define atividades suplentes que não dependem umas das outras, de modo que a ociosidade seja evitada. Para o curto prazo, o aluno propôs rotinizar as reuniões semanais (definir um turno específico para elas) e incluir as equipes no processo de planejamento. Leia mais