Este capítulo tem por objetivo apresentar as diretrizes gerais para o registro e o armazenamento de documentos de Produção Intelectual (PI) da UFRGS no SABi.
Definição: a “produção intelectual” corresponde aos documentos de conteúdo científico, técnico, artístico e administrativo produzidos no âmbito da UFRGS ou por integrantes do seu corpo docente, técnico-administrativo e discente (desde que orientado por docentes ou técnico-administrativos que possuam vínculo ativo com a UFRGS).
O documento de produção intelectual é identificado pela:
- produção no âmbito da UFRGS, ou seja, em unidade, departamento, órgão ou curso; e/ou
- pessoa com vínculo de servidor/colaborador ativo com a UFRGS:
- na data da publicação (conforme identificação da vinculação institucional no “Consulta vínculos com a UFRGS” no Menu de Serviços/Catalogação),
- indicação da afiliação institucional da UFRGS expressa no documento (exceto quando o padrão da publicação não identifica vínculos institucionais).
O controle desta produção é realizado desde a implantação da primeira versão do SABi em 1989. A coleta, o registro e o armazenamento desses documentos visam preservar a memória institucional, bem como proporcionar ampla divulgação e acesso à PI gerada na UFRGS. Como um subproduto, os dados de PI registrados no SABi são utilizados por diferentes órgãos para subsidiar a avaliação institucional. Dentre eles destaca-se o Relatório de Atividades Docentes (RAD).
Os documentos de PI são agrupados em um catálogo específico no SABi formado por registros bibliográficos identificados pelos campos 909 e 090 com dados institucionais.
O SABi é o catálogo dos acervos bibliográficos, portanto todo o registro de PI da UFRGS deve estar disponível para acesso pela comunidade, seja ele em meio,
- não eletrônico, que deverá constituir um item de acervo físico da Biblioteca que o registra, ou;
- eletrônico, sendo que os nato digitais devem ser, obrigatoriamente, armazenados em um servidor de arquivos da UFRGS (conforme Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI).
As informações detalhadas sobre o registro e o armazenamento da PI UFRGS são descritas nas seguintes páginas: