A indicação do tradutor, coordenador, organizador, editor, autor da introdução, autor de notas explicativas, colaborador, comentador, entre outros, é indispensável. A inclusão de novos nomes na lista de autoridades do SBUFRGS deve sempre ser precedida de pesquisa rigorosa, para tanto, seguir os passos descritos no Document@ aliados às especificidades da BIBCSH.
Exemplo: NS 684112
245 1 0 |a Seconds analytiques |c Aristote ; introduction, traduction, notes, bibliographie e index par Pierre Pellegrin
700 1 |a Pellegrin, Pierre |d 1944- |4 trl |4 aui |4 edt |4 clb
Autoridades de professores do IL e IFCH
Com a finalidade de padronizar nomes pessoais e auxiliar o catalogador na inclusão de PIs, foram elaboradas instruções para preenchimento do catálogo de autoridades. Deve-se incluir as informações referentes aos departamentos e datas seguindo a ordem cronológica.
Legenda:
; separação entre departamentos
, separação entre datas de um mesmo departamento
— separação entre blocos de informações
[ ] datas prováveis (quando não soubermos)
– separação entre datas
Campo preenchido: 667
667 |a área CNPQ – Depto 1 Data entrada-Data saída ; Depto 2 Data entrada-
Após atualizar a autoridade no SABi listada no google docs em “NOME Profs e Tecs. PI Atualizada.docx”, negritar as informações para manter o controle das atualizações.
Exemplos:
a) Professor vinculado a mais de um departamento com datas diferentes:
100 1 |a Finatto, Maria José Bocorny
667 |a 8.02.01.00-8 — LET01 10/07/1995- ; LET03 31/05/2010-
|w CSH
b) Professor vinculado a um departamento com datas diferentes:
100 1 |a Finatto, Maria José Bocorny
667 |a 8.02.01.00-8 — LET01 10/07/1995-31/05/2010 , 10/10/2017-
|w CSH
c) Professor vinculado a diferentes departamentos e datas:
100 1 |a Finatto, Maria José Bocorny
667 |a 8.02.01.00-8 — LET01 10/07/1995-31/05/2010 , 10/10/2017-10/10/2018 ; LET03 01/04/2019-
|w CSH
d) Professor vinculado a mais de um departamento com datas diferentes, retornando ao departamento inicial:
100 1 |a Shulz, Lia
667 |a 8.02.03.00-0 — LET01 24/03/2008-02/02/2009 ; LET03 03/03/2016-13/07/2016 ; LET01 09/01/2017-
|w CSH