4.4.1 AQUISIÇÃO

Os periódicos são adquiridos através de compra, permuta e doação.

COMPRA com verba dos institutos ou dos cursos de Pós-Graduação: adquiridos pelo IFCH ou IL ou ainda pelos diversos cursos de Pós-Graduação. O procedimento é feito pelas secretarias dos institutos ou dos cursos. Os periódicos adquiridos por esta modalidade de aquisição devem ser incluídos no acervo.

  • COMPRA de projetos de professores do IL ou IFCH: adquiridos com verba de projeto de professores vinculados ao IL ou IFCH. Os periódicos adquiridos por esta modalidade de aquisição devem ser incluídos no acervo.
  • PERMUTA: adquiridos através de permuta dos periódicos publicados pelo IL e pelo IFCH com os publicados por instituições nacionais e estrangeiras, tanto públicas quanto privadas.

Os periódicos adquiridos através de permuta são enviados à biblioteca, acompanhados de uma relação dos mesmos. Após a conferência, as listas são guardadas em pastas. Os periódicos recebidos por esta modalidade de aquisição passam por processo de seleção.

  • DOAÇÃO: enviados por instituições nacionais e estrangeiras, tanto públicas quanto privadas. Os periódicos recebidos por esta modalidade de aquisição passam por processo de seleção.

4.4.2 SELEÇÃO

Conforme os procedimentos no Document@, não serão registrados os títulos de periódicos eletrônicos que constam no Portal da Capes, exceto assinaturas da Unidade ou títulos publicados pela UFRGS.

Títulos publicados especificamente pelo IFCH ou pelo IL devem ter pelo menos 1 exemplar de cada fascículo incorporado ao acervo sempre que recebermos nova remessa dos institutos.

Os títulos novos de periódicos recebidos através de permuta e doação são selecionados, considerando-se alguns critérios:

  • a área de conhecimento;
  • o órgão responsável pela publicação;
  • os membros do comitê editorial do periódico, responsáveis pela seleção dos artigos a serem publicados, devem pertencer a instituições idôneas;
  • os autores dos artigos devem informar a instituição a qual pertencem;
  • o periódico deve estar preferencialmente indexado em bases de dados;
  • o periódico (corrente) deve estar com seu registro de ISSN;
  • o periódico deve preferencialmente ter seus artigos avaliados por pares.

Os títulos de periódicos pré-selecionados são colocados em uma prateleira na sala de Reserva Técnica, aguardando seu processamento. O processamento desses títulos está condicionado ao recebimento de uma quantidade significativa de fascículos diferentes do referido título e/ou ao recebimento contínuo dos fascículos desse título.

A inclusão de fascículos avulsos de periódicos recebidos através de permuta e doação está condicionada aos seguintes critérios:

  • a biblioteca deve possuir o título registrado no SABi;
  • somente é incluído 1 (um) exemplar de cada fascículo no acervo.

Se outra biblioteca da UFRGS possui o título, mas não o(s) fascículo(s), esse(s) é(são) encaminhado(s) prioritariamente para a biblioteca que possui a falha na coleção; não são incluídos “novos títulos” que outra biblioteca do sistema já possua, visando, assim, evitar a duplicação do acervo nas unidades.

Os periódicos (títulos e fascículos) não selecionados, recebidos por permuta ou doação, são enviados a outras bibliotecas da UFRGS, ou colocados no Pegue & Leve da biblioteca.

Para enviar fascículos por malote para outra biblioteca do SBUFRGS, a biblioteca-destino deve atender os seguintes requisitos:

  • Possuir o registro do título com a indicação “Assinatura corrente” ou “Assinatura temporariamente cancelada” no subcampo 910 |b;
  • Não possuir o fascículo específico descrito no campo IBI ou na lista de itens da biblioteca.

OBS1: Não enviar fascículos para a Biblioteca do Direto (DIR) sem contato prévio e aceitação por telefone ou e-mail (periodicosdir@ufrgs.br). Solicitação da bibliotecária do DIR em 11/06/2019.

OBS2: Não enviar fascículos para a Biblioteca da Psicologia (PSICO) sem contato prévio e aceitação por e-mail (bibpsico@ufrgs.br). Solicitação da bibliotecária da PSICO em 2020.

OBS3: Não enviar fascículos para a Biblioteca da Enfermagem (ENF) sem contato prévio e aceitação por e-mail (bibenf@ufrgs.br). Solicitação da Equipe BIBENF em 12/04/2023.

Há casos em que se envia a outras bibliotecas do país, mas somente com autorização e custeio das mesmas. O contato é feito por e-mail e após consulta ao CCN ou à base respectiva (USP, UNICAMP, UNESP, etc.). O envio do material é acompanhado de ofício (arquivo word – “Envio de fascículos a outra bibliotecas”) e depende de disponibilidade de verba institucional.

4.4.2.1 SELEÇÃO – Decisões da BIBCSH

DEZ/2011 – Descarte/doação de acervo de duplicatas;

FEV/2014 – Não serão incluídos novos títulos ou fascículos impressos de coleções que estão disponíveis on-line na íntegra em site de instituição governamental ou outro repositório confiável. Motivo: Restrição de espaço no acervo atual, de acordo com as acomodações da BIBCSH.

4.4.3 REGISTRO PATRIMONIAL

O registro patrimonial do título de periódico consiste na confecção do registro catalográfico do mesmo e na criação de um pedido no Módulo de Aquisição, que geram, respectivamente, um número de sistema e um número de pedido pelos quais o título é identificado no SABi. O registro patrimonial dos títulos inseridos no acervo até 18/03/2009 está armazenado em duas planilhas do Excel intituladas “PERREGIS 1981-1996” e “PERREGIS 1997-2009”.

O fascículo de periódico é patrimoniado ao receber um código de barras. Um relatório dos fascículos recebidos pode ser gerado no “Menu de Serviços”, no item “Relatório de fascículos recebidos”. As informações sobre a forma de aquisição dos fascículos inseridos no acervo até 18/03/2009 estão armazenadas em uma planilha do Excel intitulada “PERREC(Final em 18-03-09)” (Modelo da planilha no ANEXO C). Para informações os fascículos inseridos de março/2009 à dezembro/2014, é necessário consultar a “Nota OPAC”: no OPAC, busque o título; visualize os itens; selecione o fascículo desejado e clique na guia “3. Inf. geral”.

4.4.3.1 REGISTRO PATRIMONIAL – Decisões da BIBCSH

DEZ/2014 – A informação sobre a forma de aquisição do fascículo deixou de ser registrada na “Nota OPAC” por não ser usada para nenhum fim desde 2008.