Para a entrega de Trabalho de Conclusão de Curso de Graduação na Biblioteca FAMED/HCPA e sua posterior disponibilização no Lume – Repositório Digital da UFRGS, os alunos da Faculdade de Medicina devem seguir as instruções abaixo.
A entrega de trabalhos de conclusão de curso deve ser realizada exclusivamente pelo email bibmed-pi@ufrgs.br.
ATENÇÃO: use preferencialmente seu e-mail pessoal para o envio do trabalho à Biblioteca. Assim, evita-se problemas de comunicação quando da perda do vínculo de aluno UFRGS.
Além de todas as correções indicadas pela banca examinadora e pelo orientador, a versão final do seu trabalho deve incluir ficha catalográfica após a folha de rosto (criada a partir do Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica. Para os assuntos da ficha catalográfica e das Palavras-chave/Keywords, utilize os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS).
Para informações sobre como formatar seu trabalho acadêmico dentro das normas e usar nossos modelos, veja a seção Templates/modelos.
A versão final do seu trabalho, conforme caso 1, 2 ou 3 descritos a seguir.
Importante: caso seu trabalho contenha artigo (submetido ou publicado em revistas) é necessária atenção para não infringir o copyright, por isso consulte o site da própria revista ou busque por seu título no site Open policy finder (Políticas de copyright e de auto-arquivo de editores) para verificar se o editor autoriza a disponibilização de alguma versão (pré-print, pós-print ou PDF final) do artigo em repositórios institucionais.
CASO 1. DESEJO DISPONIBILIZAR O TEXTO COMPLETO DO MEU TRABALHO:
Encaminhar para a Biblioteca:
– 1 arquivo PDF do texto completo, com o conteúdo integral do trabalho, incluindo as seções com artigos na versão autorizada pelas respectivas revistas para disponibilização em repositório institucional. O arquivo completo deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
Na seção 2 do Termo de Autorização, é obrigatório assinalar a opção “De imediato”.
CASO 2. DESEJO DISPONIBILIZAR O TEXTO PARCIAL DO MEU TRABALHO:
Quando partes do trabalho, para fins de publicação em revistas, não podem ser imediatamente disponibilizadas no Lume.
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 2 arquivos contendo:
1 arquivo PDF do texto parcial, apenas com o texto que pode ser disponibilizado de imediato no Lume. A versão parcial não constitui um novo documento, mas sim uma edição da versão completa, com a remoção apenas dos trechos que não podem ser divulgados de imediato. No arquivo parcial, não altere o sumário, numeração de páginas, ficha catalográfica, etc. Recomendamos editar uma cópia do arquivo completo em PDF para excluir apenas as páginas necessárias, sem alterar as demais, utilizando o Adobe Professional ou outra ferramenta de edição de PDF. O arquivo parcial deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-parcial
1 arquivo PDF do texto completo, com o conteúdo integral do trabalho, incluindo as seções com artigos na versão autorizada pelas respectivas revistas para disponibilização em repositório institucional. O arquivo completo deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
Na seção 2 do Termo de Autorização, é obrigatório assinalar a opção “A partir de …” e preencher a indicação da data futura a ser divulgado o texto completo no Lume.
CASO 3. DESEJO PATENTEAR O CONTEÚDO OU PRODUTO DO MEU TRABALHO:
Quando todo o trabalho não pode ser disponibilizado no Lume, por motivo de registro de patente, sigilo industrial ou ético.
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 1 arquivo PDF do texto completo, salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
Na seção 2, não assinalar nenhuma opção. Obrigatório conter a justificativa para o embargo total do trabalho.
Para fazer o registro de patente, contate a Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico (SEDETEC) para obter orientações.
O processo de entrega deverá ser feito exclusivamente pelo email bibmed-pi@ufrgs.br
ATENÇÃO: use preferencialmente seu e-mail pessoal para o envio do trabalho à Biblioteca. Assim, evita-se problemas de comunicação quando da perda do vínculo de aluno UFRGS.
Após a análise dos documentos, caso algum problema seja identificado, a Biblioteca entrará em contato com o autor para a correção. Não havendo problemas, o trabalho será registrado pelo bibliotecário no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. A biblioteca enviará um e-mail à COMGRAD, com cópia ao aluno, informando que recebeu o trabalho e o termo de autorização.
O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de entregas e as demais atividades do setor de processamento técnico da Biblioteca. Após o registro no SABi, o trabalho e o termo de autorização são encaminhados à Gerência do Lume para disponibilização do conteúdo autorizado pelo autor no repositório digital.
Caso não localize seu trabalho no SABi ou o link para o texto não esteja disponível, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibmed-pi@ufrgs.br ou pelo telefone 3308 5595. Para solicitar a prorrogação ou a antecipação da data de disponibilização de seu trabalho no Lume, contate diretamente a Gerência através do e-mail lume@ufrgs.br.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à COMGRAD.
Compete à Biblioteca apenas receber os trabalhos e confirmar à COMGRAD e aos alunos, por email, o seu recebimento e a ausência de pendências.
A entrega de TCCs em formato digital está estabelecida pela seguinte regulamentação:
– Instrução Normativa nº 01/2025 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 02 de abril de 2025 – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital e sua disponibilização no Lume;
– Regulamento para o “Trabalho de conclusão de curso” de Graduação em Nutrição da Faculdade de Medicina.
Portanto, os procedimentos adotados são baseados e devem estar em conformidade com tais documentos.