A Produção Intelectual (PI) da UFRGS e do HCPA corresponde aos documentos de conteúdo científico, técnico, artístico e administrativo gerados em seu âmbito ou produzidos por seus servidores (docentes e técnico-administrativos) e discentes, desde que orientados por servidores com vínculo ativo com a UFRGS e/ou HCPA.
A Biblioteca FAMED/HCPA é responsável pelo registro, armazenamento e difusão da PI da FAMED e do HCPA no catálogo SABi, com o objetivo de preservar a memória institucional e ampliar a divulgação e o acesso ao conhecimento gerado na Universidade e no seu Hospital de ensino.
O CONSUN, o CEPE e o Sistema de Bibliotecas da UFRGS estabelecem critérios para a caracterização da produção intelectual (PI) e sua inclusão no SABi.
Fique atento às seguintes orientações:
- as publicações são consideradas PI a partir da data de ingresso do servidor na UFRGS ou no HCPA. Produções com data de publicação anterior ao ingresso não podem ser consideradas PI da Universidade/Hospital;
- o documento deve identificar o vínculo do servidor com a UFRGS e/ou HCPA, conforme o caso, utilizando o nome completo das Instituições, em português e por extenso (Universidade Federal do Rio Grande do Sul/Hospital de Clínicas de Porto Alegre);
- a PI só pode ser registrada em sua versão final/definitiva, o que significa que versões preprint, online first, ahead of print, correções do editor e outras similares devem esperar sua versão definitiva para serem registradas no SABi;
- os servidores são responsáveis por fornecer à Biblioteca FAMED/HCPA os documentos completos correspondentes à sua produção intelectual;
- os nomes dos servidores são registrados no SABi como constam no Banco Pessoa da UFRGS e no AGHUSE/HCPA. Caso utilize uma forma diferente, o servidor deve informar à Biblioteca;
Disponibilização da PI no Lume ou no servidor restrito
A PI FAMED/HCPA em formato nato digital é disponibilizada no repositório institucional Lume ou no servidor restrito da UFRGS. Os tipos de PI que podem ser disponibilizados no Lume estão relacionados neste link , desde que a disponibilização seja autorizada pelos autores, editores e/ou pelas políticas editoriais das revistas. No servidor restrito são incluídos os demais tipos de PI e as publicações sem autorização para disponibilização no Lume, os quais são acessíveis na Universidade ou por acesso remoto, via proxy.
Além de sua importância nos processos de progressão funcional, a PI registrada é utilizada em processos de avaliação do MEC, tendo impacto sobre o conceito obtido pela Instituição. Os documentos disponibilizados no Lume ampliam a visibilidade institucional, e o povoamento do repositório é um indicador usado em processos de avaliação por organismos internacionais (rankings).
Compete aos servidores da FAMED e do HCPA a entrega sistemática das publicações à Biblioteca para atualização contínua do catálogo SABi e de outros sistemas da UFRGS.
O registro da PI no SABi requer o depósito dos documentos completos na Biblioteca, ou seja, é obrigatório o envio dos documentos digitais ou a entrega de documentos impressos. Leia o detalhamento na seção ENTREGA DA PI POR TIPO DE DOCUMENTO.
Documentos impressos: entregar na Biblioteca FAMED-HCPA.
Documentos digitais: enviar para o e-mail bibmed-pi@ufrgs.br o link/DOI onde o documento digital foi publicado ou o arquivo em formato .pdf, contendo no assunto da mensagem “Produção Intelectual UFRGS” ou “Produção Intelectual HCPA”, conforme seu vínculo ativo.
Os documentos são registrados por ordem de chegada na Biblioteca. O prazo para conclusão do registro varia conforme as demandas recebidas pelo setor de processamento técnico. Para garantir agilidade, recomenda-se o envio da PI tão logo seja publicada. Após o envio da PI, aguarde as confirmações de recebimento e de registro das publicações pela equipe. Destacamos que a atualização do Relatório de Atividades Docentes (RAD) não é imediata e ocorre em até 48h após o registro do documento no SABi.
| Tipo de documento | Instruções para a entrega |
| Artigos | Enviar para o e-mail bibmed-pi@ufrgs.br o link/DOI onde o documento digital foi publicado ou o arquivo em formato .pdf.Importante: artigos em preprint, online first, ahead of print e similares são registrados apenas após a publicação definitiva, com indicação de volume e paginação. |
| Trabalhos de eventos publicados em anais | Enviar para o e-mail bibmed-pi@ufrgs.br os resumos ou trabalhos completos de evento em formato .pdf ou o link direto de acesso aos anais on-line, contendo as informações sobre a publicação dos anais do evento (páginas iniciais dos anais ou anais completos).Para eventos realizados pela UFRGS ou pelo HCPA, enviar também o Termo de Autorização preenchido e assinado pelo responsável pela obra, para disponibilização dos anais do evento no repositório institucional Lume. |
| Livros e capítulos de livros impressos | Entregar como doação ao acervo da Biblioteca um exemplar do livro impresso original para o registro de autoria, tradução e/ou revisão técnica da obra no todo e/ou dos capítulos, a fim de atender a Lei Brasileira de Direitos Autorais (caso a Biblioteca FAMED/HCPA não possua nenhum exemplar).Não são aceitas cópias ou digitalizações de livros e capítulos impressos. |
| Livros e capítulos de livros eletrônicos | Enviar para o e-mail bibmed-pi@ufrgs.br o arquivo completo publicado em .pdf ou o link de acesso ao livro eletrônico.Livros e capítulos de livros eletrônicos podem ser disponibilizados no repositório institucional Lume, mediante autorização do responsável pela obra. Para tanto, entregar o Termo de Autorização, preenchido e assinado por ele.
Livros eletrônicos, quando adquiridos pela UFRGS na modalidade de assinatura, não poderão ser registrados como PI, sendo necessária a entrega como doação ao acervo da Biblioteca de um exemplar do livro impresso original (caso a Biblioteca FAMED/HCPA não possua nenhum exemplar). |
| Recursos educacionais | Os recursos educacionais devem ser enviados para a Coordenação Acadêmica da SEAD – Secretaria de Educação a Distância da UFRGS, conforme as orientações neste link.A SEAD é responsável pela inclusão dos Recursos Educacionais no Lume e a Biblioteca Central, pelo registro no SABi. |
| Patentes | A Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico – SEDETEC é responsável pelo registro de patentes depositadas pela UFRGS, em parceria com o Lume e a Biblioteca Central. |
| Outros documentos | Outros tipos de documentos da produção intelectual da UFRGS podem ser consultados neste link, com as respectivas definições.Não são registrados como PI no SABi: certificados de participação em eventos, atividades administrativas e/ou de consultoria em periódicos, documentos não publicados (como preprints), slides de apresentações, trabalhos apresentados nos Salões UFRGS, trabalhos apresentados em evento e não publicados em anais, relatórios de atividades, vídeos, cópias impressas ou digitalizadas de capítulos de livros. Especificamente para fins de progressão funcional HCPA, tais documentos devem ser enviados diretamente à CGP/HCPA. |
O catálogo SABi possibilita a emissão do Relatório de Produção Intelectual da UFRGS, apresentando as produções em ordem decrescente de ano de publicação, separadas por tipo de documento.
Para emitir o relatório:
- acesse o site: sabi.ufrgs.br;
- clique em Percorrer índice, na página inicial, para fazer a pesquisa;
- digite no campo de busca o nome do autor. Exemplo: Duncan, Bruce Bartholow;
- selecione o campo Nome pessoal em Selecionar índice;
- na lista de resultados, selecione os documentos que deseja incluir no relatório;
- clique em Adicionar Minha pasta, logo acima, e depois em OK;
- clique em Minha pasta, no frame superior direito;
- clique em Emitir relatório PI;
- salve o documento no local desejado.
No caso dos docentes e de técnicos administrativos da UFRGS, a consulta das publicações registradas no SABi também pode ser realizada através da emissão do Relatório de Atividades Docentes (RAD), no Portal do Servidor.
A Biblioteca FAMED/HCPA é responsável apenas pelo registro de atividades de produção intelectual que integram o RAD. Dúvidas sobre outras informações que o integram, como participação em bancas, orientações, capacitações, atividades administrativas, de pesquisa ou extensão devem ser encaminhadas ao setor responsável pelo cadastro de cada tipo de dado, de acordo com informações recebidas da Comissão Permanente de Pessoal Docente e que podem ser consultadas aqui.
De acordo com o Manual do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, para fins de registro da produção intelectual no SABi, um artigo de periódico (nacional ou estrangeiro) é considerado indexado quando publicado em um periódico indexado em bases de dados que possuam:
- cobertura seletiva: indexa periódicos que atendem a critérios rigorosos de avaliação de qualidade das publicações;
- registro no nível dos artigos específicos do periódico: indexa artigos, possibilitando a recuperação de informação como autor, título do artigo, nome do periódico, volume, páginas e data de publicação. Além dos dados de publicação, a indexação permite a recuperação dos artigos por assunto, frequentemente em campos no registro identificados como palavras-chave, vocabulário controlado e/ou resumo.
Dentro desses critérios, estão incluídas as seguintes bases de dados:
- MEDLINE (Index Medicus)
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados
IMPORTANTE: usar a interface do Pubmed, mas, após a busca, marcar o filtro MEDLINE na página de resultados para recuperar apenas artigos nela indexados.
- Pubmed Central
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados
- EMBASE (Excerpta Medica)
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados (via Portal da CAPES/Acervos/ Lista de bases e coleções)
- LILACS
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados
- Web of Science
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados (via Portal da CAPES/Acervos/ Lista de bases e coleções)
- Scopus
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados (via Portal da CAPES/Acervos/ Lista de bases e coleções)
- DOAJ
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados
- SciELO
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados
- Redalyc
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados
- PsycINFO
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados (via Portal da CAPES/Acervos/ Lista de bases e coleções)
- CINAHL
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados (via Portal da CAPES/Acervos/ Lista de bases e coleções)
- ERIH PLUS
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados
- Food Science and Technology Abstracts (FSTA)
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Interface de busca por artigos indexados (via Portal da CAPES/Acervos/ Lista de bases e coleções)
- Global Index Medicus (GIM)
Critérios de seleção dos periódicos
Lista atualizada dos periódicos indexados
Link para a interface de busca por artigos indexados
Outras bases de dados não listadas acima podem vir a ser consideradas bases indexadoras, desde que atendam aos critérios estabelecidos, sob avaliação dos bibliotecários da Biblioteca FAMED/HCPA.
Não são consideradas bases de dados indexadoras: Academia.edu, BASE, CiteFactor, Cochrane, Crossref/DOI, Diadorim, Dialnet, Free Medical Journals, Global Impact Factor, Google Acadêmico (Google Scholar), Index Copernicus, ISSN, Latindex, MIAR, PKP Index, Portal da CAPES, Pubmed, ResearchBib, Research4Life, ResearchGate, Scientific Indexing Service, Sistema QUALIS, SherpaRomeo, Sistema SEER, Sumarios.org, WorldCat.