Para a entrega de trabalhos na Biblioteca e sua posterior disponibilização no Lume- Repositório Digital da UFRGS, os alunos dos cursos de Pós-Graduação da Faculdade de Medicina (FAMED) e do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA) devem seguir as instruções abaixo, conforme vínculo institucional (FAMED ou HCPA).
ACADÊMICOS FAMED/UFRGS
Além de todas as correções indicadas pela banca examinadora e pelo orientador, a versão final do seu trabalho deve incluir ficha catalográfica após a folha de rosto (criada a partir do Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica. Para os assuntos da ficha catalográfica e das Palavras-chave/Keywords, utilize os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS).
Para informações sobre como formatar seu trabalho acadêmico dentro das normas e usar nossos modelos, veja a seção Templates/modelos.
A versão final do seu trabalho, conforme caso 1, 2 ou 3 descritos a seguir.
Importante: caso seu trabalho contenha artigo (submetido ou publicado em revistas) é necessária a atenção para não infringir o copyright, por isso consulte o site da própria revista ou busque por seu título no site Open policy finder (Políticas de copyright e de auto-arquivo de editores) para verificar se o editor autoriza a disponibilização de alguma versão (pré-print, pós-print ou PDF final) do artigo em repositórios institucionais.
CASO 1. DESEJO DISPONIBILIZAR O TEXTO COMPLETO DO MEU TRABALHO:
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 1 arquivo PDF do texto completo com o conteúdo integral do trabalho, incluindo as seções com artigos na versão autorizada pelas respectivas revistas para disponibilização em repositório institucional. O arquivo completo deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
CASO 2. DESEJO DISPONIBILIZAR O TEXTO PARCIAL DO MEU TRABALHO:
Quando partes do trabalho, para fins de publicação em revistas, não podem ser imediatamente disponibilizadas no Lume.
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 2 arquivos contendo:
1 arquivo PDF do texto parcial, apenas com o texto que pode ser disponibilizado de imediato no Lume. A versão parcial não constitui um novo documento, mas sim uma edição da versão completa, com a remoção apenas dos trechos que não podem ser divulgados de imediato. No arquivo parcial, não altere o sumário, numeração de páginas, ficha catalográfica, etc. Recomendamos editar uma cópia do arquivo completo em PDF para excluir apenas as páginas necessárias, sem alterar as demais, utilizando o Adobe Professional ou outra ferramenta de edição de PDF. O arquivo parcial deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-parcial
1 arquivo PDF do texto completo, com o conteúdo integral do trabalho, incluindo as seções com artigos na versão autorizada pelas respectivas revistas para disponibilização em repositório institucional. O arquivo completo deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
Na seção 3 do Termo de Autorização, é obrigatório assinalar a opção “Texto parcial” e a justificativa para a exclusão de partes do trabalho. Exemplo: “Foram excluídas as páginas xx a xxx, pois se trata de artigo submetido para publicação.” Obrigatória a indicação da data futura a ser divulgado o texto completo no Lume.
CASO 3. DESEJO RESTRINGIR O CONTEÚDO TOTAL DO MEU TRABALHO:
Quando todo o trabalho não pode ser imediatamente disponibilizado no Lume, por motivo de registro de patente, sigilo industrial ou ético.
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 1 arquivo PDF do texto completo salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
Não assinalar nenhuma opção na seção 3. Obrigatório conter a justificativa para o embargo total do trabalho e, se for o caso, indicar a data futura a ser divulgado o texto completo no Lume.
Para fazer o registro de patente, contate a Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico (SEDETEC) da UFRGS para obter orientações.
ATENÇÃO: use preferencialmente seu e-mail pessoal para o envio do trabalho à Biblioteca. Assim, evita-se problemas de comunicação quando da perda do vínculo de aluno UFRGS.
Após a análise dos documentos, caso algum problema seja identificado, a Biblioteca entrará em contato com o autor para a correção. Não havendo problemas, o trabalho será registrado pelo bibliotecário no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. A biblioteca enviará um e-mail ao PPG, com cópia ao aluno, informando que recebeu o trabalho e o termo de autorização.
O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de entregas e as demais atividades do setor de processamento técnico da Biblioteca. Após o registro no SABi, o trabalho e o termo de autorização são encaminhados à Gerência do Lume para disponibilização do conteúdo autorizado pelo autor no repositório digital.
Os trabalhos e os termos de autorização são encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca, após o registro no SABi, em lotes mensais. É de responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do documento no repositório digital e a criação de link para o texto completo ou parcial do trabalho no SABi. O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de documentos encaminhados ao Lume. O encaminhamento da diplomação independe deste processo.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas aos PPGs.
Compete à Biblioteca apenas receber os trabalhos e confirmar aos PPGs e aos alunos, por email, o seu recebimento e a ausência de pendências.
Caso não localize seu trabalho no SABi ou o link para o texto não esteja disponível, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibmed-pi@ufrgs.br ou pelo telefone 3308 5595. Para prorrogar ou antecipar a data de disponibilização de seu trabalho no Lume, contate diretamente a Gerência através do e-mail lume@ufrgs.br.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas aos PPGs.
Compete à Biblioteca apenas receber os trabalhos e confirmar aos PPGs e aos alunos, por email, o seu recebimento e a ausência de pendências.
A entrega de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso de especialização está estabelecida pela regulamentação a seguir:
– Resolução nº 002/2019 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Aprova as alterações na Resolução nº 007/2015 da CAMPG que trata das Normas para visibilidade e acessibilidade de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado na UFRGS.
– Resolução nº 07/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
– Resolução nº 115/2014 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Estabelece orientações para fins de publicação e redação de Teses de Doutorado, Dissertações de Mestrado e trabalhos de conclusão de Cursos de Especialização;
– Art. 52 da Resolução nº 40/2025, de 03/12/2025 (A vigorar a partir de 17/01/2026) do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), Estabelece normas da pós-graduação stricto sensu na UFRGS – Orientações sobre o idioma de apresentação de teses, dissertações e outros trabalhos de conclusão nos cursos de pós-graduação no âmbito da UFRGS;
– Art. 62 da Resolução nº 40/2025, de 03/12/2025 (A vigorar a partir de 17/01/2026) do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), Estabelece normas da pós-graduação stricto sensu na UFRGS – Dispõe sobre o depósito do documento de tese, dissertação ou trabalho de conclusão em meio eletrônico junto ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS;
– Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;
– Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UFRGS – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);
Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e os trabalhos entregues devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.
ACADÊMICOS HCPA
Além de todas as correções indicadas pela banca examinadora e pelo orientador, a versão final do seu trabalho deve incluir ficha catalográfica após a folha de rosto (criada a partir do Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica. Para os assuntos da ficha catalográfica e das Palavras-chave/Keywords, utilize os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS).
Para informações sobre como formatar seu trabalho acadêmico dentro das normas e usar nossos modelos, veja a seção Templates/modelos.
A versão final do seu trabalho, conforme caso 1, 2 ou 3 descritos a seguir.
Importante: caso seu trabalho contenha artigo (submetido ou publicado em revistas) é necessária a atenção para não infringir o copyright, por isso consulte o site da própria revista ou busque por seu título no site Open policy finder (Políticas de copyright e de auto-arquivo de editores) para verificar se o editor autoriza a disponibilização de alguma versão (pré-print, pós-print ou PDF final) do artigo em repositórios institucionais.
CASO 1. DESEJO DISPONIBILIZAR O TEXTO COMPLETO DO MEU TRABALHO:
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 1 arquivo PDF do texto completo com o conteúdo integral do trabalho, incluindo as seções com artigos na versão autorizada pelas respectivas revistas para disponibilização em repositório institucional. O arquivo completo deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso de assinatura digital. Veja opções aqui.
Na seção 3, sinalize a opção “Texto completo de imediato”.
CASO 2. DESEJO DISPONIBILIZAR O TEXTO PARCIAL DO MEU TRABALHO:
Quando partes do trabalho, para fins de publicação em revistas, não podem ser imediatamente disponibilizadas no Lume.
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 2 arquivos contendo:
1 arquivo PDF do texto parcial, apenas com o texto que pode ser disponibilizado de imediato no Lume. A versão parcial não constitui um novo documento, mas sim uma edição da versão completa, com a remoção apenas dos trechos que não podem ser divulgados de imediato. No arquivo parcial, não altere o sumário, numeração de páginas, ficha catalográfica, etc. Recomendamos editar uma cópia do arquivo completo em PDF para excluir apenas as páginas necessárias, sem alterar as demais, utilizando o Adobe Professional ou outra ferramenta de edição de PDF. O arquivo parcial deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-parcial
1 arquivo PDF do texto completo, com o conteúdo integral do trabalho, incluindo as seções com artigos na versão autorizada pelas respectivas revistas para disponibilização em repositório institucional. O arquivo completo deve ser salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso de assinatura digital. Veja opções aqui.
Na seção 3, sinalize a opção “Texto parcial de imediato e texto completo a partir de ____/____/____.” Obrigatório conter a justificativa para o embargo e indicar a data futura a ser divulgado o texto completo no Lume.
CASO 3. DESEJO RESTRINGIR O CONTEÚDO TOTAL DO MEU TRABALHO:
Quando todo o trabalho não pode ser imediatamente disponibilizado no Lume, por motivo de registro de patente, sigilo industrial ou ético.
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 1 arquivo PDF do texto completo salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso de assinatura digital. Veja opções aqui.
Na seção 3, sinalize a opção “NÃO AUTORIZO”. Obrigatório conter a justificativa para o embargo total do trabalho e, se for o caso, indicar a data futura a ser divulgado o texto completo no Lume.
Para fazer o registro de patente, contate o setor responsável do HCPA para obter orientações.
Os Trabalhos de Conclusão de Residência do Programa de Residência Médica sem autorização para disponibilização no Lume (com embargo total) não devem ser enviados à Biblioteca, conforme as Diretrizes para a Elaboração dos Trabalhos de Conclusão da Residência Médica.
ATENÇÃO: use preferencialmente seu e-mail pessoal para o envio do trabalho à Biblioteca. Assim, evita-se problemas de comunicação quando da perda do vínculo de aluno HCPA.
Após a análise dos documentos, caso algum problema seja identificado, a Biblioteca entrará em contato com o autor para a correção. Não havendo problemas, o trabalho será registrado pelo bibliotecário no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. A biblioteca enviará um e-mail ao PPG, com cópia ao aluno, informando que recebeu o trabalho e o termo de autorização.
O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de entregas e as demais atividades do setor de processamento técnico da Biblioteca. Após o registro no SABi, o trabalho e o termo de autorização são encaminhados à Gerência do Lume para disponibilização do conteúdo autorizado pelo autor no repositório digital.
Os trabalhos e os termos de autorização são encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca, após o registro no SABi, em lotes mensais. É de responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do documento no repositório digital e a criação de link para o texto completo ou parcial do trabalho no SABi. O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de documentos encaminhados ao Lume. O encaminhamento da diplomação independe deste processo.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas aos PPGs.
Compete à Biblioteca apenas receber os trabalhos e confirmar aos PPGs e aos alunos, por email, o seu recebimento e a ausência de pendências.
Caso não localize seu trabalho no SABi ou o link para o texto não esteja disponível, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibmed-pi@ufrgs.br ou pelo telefone 3308 5595. Para prorrogar ou antecipar a data de disponibilização de seu trabalho no Lume, contate diretamente a Gerência através do e-mail lume@ufrgs.br.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas aos PPGs.
Compete à Biblioteca apenas receber os trabalhos e confirmar aos PPGs e aos alunos, por email, o seu recebimento e a ausência de pendências.
A entrega de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso de especialização está estabelecida pela regulamentação a seguir:
– Resolução nº 002/2019 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Aprova as alterações na Resolução nº 007/2015 da CAMPG que trata das Normas para visibilidade e acessibilidade de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado na UFRGS.
– Resolução nº 07/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
– Resolução nº 115/2014 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Estabelece orientações para fins de publicação e redação de Teses de Doutorado, Dissertações de Mestrado e trabalhos de conclusão de Cursos de Especialização;
– Art. 52 da Resolução nº 40/2025, de 03/12/2025 (A vigorar a partir de 17/01/2026) do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), Estabelece normas da pós-graduação stricto sensu na UFRGS – Orientações sobre o idioma de apresentação de teses, dissertações e outros trabalhos de conclusão nos cursos de pós-graduação no âmbito da UFRGS;
– Art. 62 da Resolução nº 40/2025, de 03/12/2025 (A vigorar a partir de 17/01/2026) do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), Estabelece normas da pós-graduação stricto sensu na UFRGS – Dispõe sobre o depósito do documento de tese, dissertação ou trabalho de conclusão em meio eletrônico junto ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS;
– Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;
– Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UFRGS – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);
Consulte também a regulamentação específica do seu PPG sobre a entrega de teses, dissertações e TCRs.
Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e os trabalhos entregues devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.