Para a entrega de trabalhos na Biblioteca e sua posterior disponibilização no Lume- Repositório Digital da UFRGS, os alunos dos cursos de Pós-Graduação da Faculdade de Medicina e do Hospital de Clínicas de Porto Alegre devem seguir as instruções abaixo.
A entrega de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de especialização deve ser realizada exclusivamente pelo email bibmed-pi@ufrgs.br.
ATENÇÃO: use preferencialmente seu e-mail pessoal para o envio do trabalho à Biblioteca. Assim, evita-se problemas de comunicação quando da perda do vínculo de aluno UFRGS ou HCPA.
Além de todas as correções indicadas pela banca examinadora e pelo orientador, a versão final do seu trabalho deve incluir ficha catalográfica após a folha de rosto (criada a partir do Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica. Para os assuntos da ficha catalográfica e das Palavras-chave/Keywords, utilize os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS).
Para informações sobre como formatar seu trabalho acadêmico dentro das normas e usar nossos modelos, veja a seção Templates/modelos.
A versão final do seu trabalho, conforme caso 1, 2, 3 ou 4 descritos a seguir.
Importante: caso seu trabalho contenha artigo (submetido ou publicado em revistas) é necessária atenção para não infringir o copyright, por isso consulte o site da própria revista ou busque por seu título no site Sherpa RoMEO (Políticas de copyright e de auto-arquivo de editores) para verificar se o editor autoriza a disponibilização de alguma versão (pré-print, pós-print ou PDF final) do artigo em repositórios institucionais.
CASO 1. DESEJO DISPONIBILIZAR O TEXTO COMPLETO DO MEU TRABALHO:
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 1 arquivo PDF do texto completo salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo;
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
CASO 2. DESEJO DISPONIBILIZAR O TEXTO PARCIAL DO MEU TRABALHO:
Quando partes do trabalho, para fins de publicação em revistas, não podem ser imediatamente disponibilizadas no Lume.
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 2 arquivos contendo:
1 arquivo PDF do texto parcial, apenas com o texto que pode ser disponibilizado de imediato no Lume, salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-parcial
1 arquivo PDF do texto completo, salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
Na seção 3 do Termo de Autorização, é obrigatório assinalar a opção Texto parcial e a justificativa para a exclusão de partes do trabalho. Exemplos: “Excluir páginas xx a xxx, pois se trata de artigo submetido para publicação.” Obrigatória a indicação da data futura a ser divulgado o texto completo no Lume.
CASO 3. DESEJO PATENTEAR O CONTEÚDO OU PRODUTO DO MEU TRABALHO:
Contate a Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico (SEDETEC) da UFRGS para obter orientações sobre como fazer o registro de patente.
CASO 4. DESEJO RESTRINGIR O CONTEÚDO TOTAL DO MEU TRABALHO:
Quando todo o trabalho não pode ser imediatamente disponibilizado no Lume, por motivo de sigilo industrial ou ético.
Encaminhe por e-mail para a Biblioteca:
– 1 arquivo PDF do texto completo salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– Termo de Autorização preenchido e assinado pelo aluno e pelo orientador. Recomenda-se o uso do Certificado Digital ICPEdu – Pessoal para a assinatura (Veja aqui um tutorial). Para outras opções de assinatura digital, clique aqui.
Não assinalar nenhuma opção na seção 3. Obrigatório conter a justificativa para ao embargo total do trabalho e a indicação da data futura a ser divulgado o texto completo no Lume.
ATENÇÃO: use preferencialmente seu e-mail pessoal para o envio do trabalho à Biblioteca. Assim, evita-se problemas de comunicação quando da perda do vínculo de aluno UFRGS ou HCPA.
Após a análise dos documentos, caso algum problema seja identificado, a Biblioteca entrará em contato com o autor para a correção. Não havendo problemas, o trabalho será registrado pelo bibliotecário no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. A biblioteca enviará um e-mail ao PPG, com cópia ao aluno, informando que recebeu o trabalho e o termo de autorização.
O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de entregas e as demais atividades do setor de processamento técnico da Biblioteca. Após o registro no SABi, o trabalho e o termo de autorização são encaminhados à Gerência do Lume para disponibilização do conteúdo autorizado pelo autor no repositório digital.
Os trabalhos e os termos de autorização são encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca, após o registro no SABi, em lotes mensais. É de responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do documento no repositório digital e a criação de link para o texto completo ou parcial do trabalho no SABi. O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de documentos encaminhados ao Lume. O encaminhamento da diplomação independe deste processo.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas aos PPGs.
Compete à Biblioteca apenas receber os trabalhos e confirmar aos PPGs e aos alunos, por email, o seu recebimento e a ausência de pendências.
Caso não localize seu trabalho no SABi ou o link para o texto não esteja disponível, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibmed-pi@ufrgs.br ou pelo telefone 3308 5595. Para prorrogar ou antecipar a data de disponibilização de seu trabalho no Lume, contate diretamente a Gerência através do e-mail lume@ufrgs.br.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas aos PPGs.
Compete à Biblioteca apenas receber os trabalhos e confirmar aos PPGs e aos alunos, por email, o seu recebimento e a ausência de pendências.
A entrega de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso de especialização está estabelecida pela regulamentação a seguir:
– Resolução nº 002/2019 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Aprova as alterações na Resolução nº 007/2015 da CAMPG que trata das Normas para visibilidade e acessibilidade de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado na UFRGS.
– Resolução nº 07/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
– Resolução nº 115/2014 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Estabelece orientações para fins de publicação e redação de Teses de Doutorado, Dissertações de Mestrado e trabalhos de conclusão de Cursos de Especialização;
– Resolução nº 114/2014 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS – Orientações sobre o idioma de apresentação de teses, dissertações e outros trabalhos de conclusão nos cursos de pós-graduação no âmbito da UFRGS;
– Artigo 40 da Resolução nº 10/2014 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;
– Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;
– Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UFRGS – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);
Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e os trabalhos entregues devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.