Memória | Ações promovidas por servidores e estudantes em diversas frentes tentam preservar a história da Universidade, que completa 87 anos nesta semana. Projetos esbarram, no entanto, em falta de pessoal, de recursos e de articulação institucional
Imagem: Lume/UFRGS
Apesar de a criação oficial da UFRGS – naquele momento Universidade de Porto Alegre – datar de 1934, o início da Universidade remonta ao final do século XIX, com a criação de duas escolas: de Farmácia e Química e de Engenharia. Ao longo das décadas, a instituição se expandiu, se tornou mais inclusiva e se transformou junto com a sociedade. Os desafios também mudaram, e um deles é como preservar a memória e a história de todos esses anos de atuação. Ainda que a Universidade não consiga avançar na elaboração de uma política institucional de preservação da memória da instituição, diversas ações isoladas trabalham, cada uma a seu modo e com seu propósito, na tentativa de manter as histórias vivas e acessíveis.
Existem várias iniciativas de preservação da memória da Universidade, entre as quais se destaca o Lume, repositório digital em que é possível encontrar produção científica e acervos que contêm, por exemplo, as reportagens produzidas pelos veículos de comunicação da UFRGS, como o JU. Outro aspecto presente no repositório é a legislação da Universidade, documentada de forma que apresente uma parte da história da UFRGS, como posse e aposentadoria de servidores, criação de órgãos ou centros de pesquisa e assinatura de acordos de cooperação. A história da Universidade também está registrada na Coleção U da Biblioteca Central, idealizada no final da década de 1960. A Coleção U é formada por documentos relacionados à administração da UFRGS, como relatórios, planos de gestão, manuais, projetos e catálogos, selecionados a partir de um viés histórico.
Além do Lume e da Coleção U, diversas unidades mantêm museus, acervos e memoriais – alguns exemplos conhecidos são o Museu de Paleontologia da UFRGS Irajá Damiani Pinto e a Pinacoteca Barão de Santo Ângelo, do Instituto de Artes. Com o objetivo de reunir essas iniciativas das unidades, foi criada em 2011 a Rede de Museus e Acervos (Remam). Coordenada pelo Museu da UFRGS, a Remam é uma tentativa de criar uma política dentro da Universidade para que esses espaços e acervos espalhados pela instituição não se percam e que sejam tratados como parte da história institucional. “Uma coleção de zoologia, de instrumentos antigos de física, de moluscos, tudo isso é algo que fala da história da Universidade também”, afirma a diretora do Museu, Lígia Fagundes.
Lígia explica que a equipe do Museu já tinha um mapeamento parcial dos acervos e das coleções da Universidade que foram convidados a participar da rede. “A gente incentiva que essas coleções entrem na Remam e, a partir do momento em que a unidade responsável faz um cadastro, essa coleção existe e não cai mais no esquecimento”, acrescenta.
A importância de um museu é dar um sentido, reconhecimento e segurança aos patrimônios. O que a gente pretende com a Remam é realmente criar uma política pública da história e dos patrimônios da Universidade, mas por enquanto é tudo voluntário
Lígia Fagundes
A diretora aponta o reconhecimento e o crescimento da rede, que, depois de dez anos de criação, reúne 35 espaços da Universidade. Ela conta que há casos em que, por desconhecimento ou falta de espaço, acervos e coleções – como cadernos antigos de professores – são doados ou descartados. “Um funcionário relatou que já teve que descartar esse tipo de documento”, lamenta.
“Segunda-feira eu estava na Faced [Faculdade de Educação] e móveis estavam sendo removidos para o depósito. Eram peças históricas que podiam ser restauradas e ficarem lá”, relata a professora do Programa de Pós-graduação em Educação Maria Stephanou. Ela também é coordenadora do Sépia, grupo que reúne pesquisadoras e estudantes do campo da História, da Educação e da Museologia da UFRGS a fim de promover a questão memorial acerca de patrimônios. Sua finalidade é a salvaguarda e o reconhecimento patrimonial desses materiais guardados pela Universidade. Além disso, o Sépia trabalha com difusão científica por meio do Instagram, contando com publicações sobre o acervo, dicas de conservação, questões culturais e eventos. “Ele [Instagram] é uma ferramenta muito importante de difusão científica e também nos permite estabelecer interações dialógicas com a comunidade”, conta Maria.
Em 2019, a professora do Instituto de Artes da UFRGS Paula Ramos foi uma das palestrantes em um painel das Conferências UFRGS sobre acervo, universidade e memória. Na palestra, Paula apresentou casos emblemáticos da ausência de uma política institucional de preservação da memória. Um desses casos envolve os arquivos relacionados aos servidores expulsos da Universidade durante a ditadura militar. Segundo ela, todo o material foi retirado da instituição pelo então professor da Faculdade de Direito Laudelino Teixeira de Medeiros, que trabalhava na comissão de investigação dos chamados “atos subversivos na Universidade”. Após o falecimento do docente, a família repassou esses documentos à Universidade de Caxias do Sul (UCS) – ou seja, para pesquisar sobre o assunto, é necessário ir até a serra gaúcha.
A história da UFRGS num dos seus períodos mais dramáticos não está mais na Universidade. Como esses documentos administrativos e processuais saíram da UFRGS? Como é que isso pôde acontecer e que cultura organizacional – ou a falta dela – permitiu que isso acontecesse?
Paula Ramos
Outro caso apresentado pela pesquisadora foi testemunhado por ela própria. Em outubro de 2012, os professores do Instituto de Artes receberam um e-mail da biblioteca setorial do IA comunicando que, por falta de espaço, vários livros estavam sendo disponibilizados para doação. “Eu desci até o porão [onde estavam os livros] e, quando eu chego lá, encontro não apenas um monte de materiais relacionados à história do Instituto, mas também cerca de oitocentos volumes da biblioteca do Herbert Caro, um dos mais brilhantes intelectuais atuantes aqui no Rio Grande do Sul, uma figura importantíssima da nossa história”, conta. Após o falecimento de Caro, sua viúva, Nina Caro, doou ao Instituto de Artes os livros relacionados à música, ao teatro e à arte, já que ele era frequentador do IA. “E essa biblioteca maravilhosa estava lá, à disposição, no porão”, lamenta a pesquisadora. O material foi recolhido, catalogado e virou tema de um trabalho de conclusão de curso orientado por Paula.
Hoje, esse material não está mais na biblioteca do Instituto, e o Instituto de Artes não tem interesse nesse material. Por quê? Porque não há espaço, e esse é um grande problema que nós temos. Nós realmente não temos espaço lá. Eu nem sei o estado desse material porque eu não vou ao Instituto há muito tempo [em função da pandemia], mas ele está preservado num armário de aço de uma sala de aula
Paula Ramos
A pesquisadora também ressalta que não basta se criarem iniciativas, mas que é necessário ter infraestrutura e pessoal para que essas ações se efetivem. Um exemplo é o Et Alii, órgão auxiliar do IA criado com o objetivo de reunir acervos particulares de artistas que doaram suas obras à Universidade. No entanto, o Et Alii ainda não se concretizou por falta de espaço para armazenamento dos materiais (confira o Caderno JU sobre a iniciativa, publicado em setembro de 2018). “Não adianta criar espaços museais de preservação se tu não tens pessoas para trabalhar nisso. Por exemplo, é inacreditável, mas a Pinacoteca Barão de Santo Ângelo não tem museólogo. Essa falta de política de acervos na UFRGS é escandalosa”, lamenta Paula.
Em sintonia com Paula, Maria Stephanou conta que, de 2016 para cá, houve uma redução de pessoal disponível para trabalhar nos projetos de preservação. O Sépia, por exemplo, só tem uma bolsa, o que é injusto pelo tamanho do projeto, defende a professora. “As condições são adversas, já tivemos épocas em que eram seis ou sete bolsistas e conseguíamos deslanchar, fazer bastante coisa. Isso é geral, em toda ciência brasileira houve um refluxo de investimento, o que tornou a salvaguarda um trabalho muito difícil. Esse trabalho é um direito cidadão, direito à sua história e sua memória. A questão é a memória histórica de uma nação”, alerta.
Gestão documental como preservação de memória
Um dos aspectos em que talvez a Universidade esteja mais avançada na preservação da memória é a gestão documental – ainda que essas melhorias sejam recentes.
A arquivista e diretora da Divisão de Documentação da Pró-reitoria de Planejamento, Medianeira Goulart, conta que, quando chegou no setor em 2014, além de o Arquivo Central estar em condições inadequadas, havia mais de dez mil processos depositados sem serem recebidos no sistema, o que acarretava ineficiência, demora e prejuízos tanto para a Universidade quanto para os servidores. Com essa situação – e as crescentes solicitações das unidades por orientações relacionadas aos acervos –, a equipe da divisão começou a trabalhar com diferentes setores da Universidade. Desde 2015, a equipe de arquivistas da Divisão de Documentação atendeu a mais de 50 unidades, órgãos ou setores da UFRGS, realizou diagnósticos de cada situação e elaborou um plano de ação arquivística.
Uma das principais dificuldades para uma gestão documental adequada, segundo Medianeira, é a falta de pessoal: são apenas sete arquivistas em toda a Universidade. Em sua dissertação de mestrado, a servidora investigou outro desafio: a relação das políticas arquivísticas com a cultura organizacional.
Não se tem [na UFRGS], de uma forma sedimentada, uma cultura de preservação e de responsabilidade com a informação pública que é gerada dentro da instituição
Medianeira Goulart
“Durante as nossas visitas técnicas, encontramos diversas situações preocupantes em que documentos históricos e permanentes estavam armazenados em subsolos, porões, sótãos, completamente expostos a diversos tipos de sinistros”, complementa Lisandra de Vargas, arquivista e chefe da Seção do Arquivo Central. Ela aponta que as ações de assessoramento para unidades e setores mostrou a importância da gestão documental aos servidores, que, em sua maioria, desconhecia a legislação sobre o assunto e o trabalho do Arquivo Central. Os resultados também contribuíram para a aprovação, em 2020, da Política Arquivística da UFRGS.
Uma das premissas da política é a descentralização dos arquivos, isto é, que cada órgão ou unidade seja responsável pela gestão dos seus documentos. “A Política Arquivística veio com esse objetivo de normatizar os procedimentos e a gestão documental e elencar os principais atores e suas responsabilidades. Ela deixa claro que todos somos responsáveis pela preservação do patrimônio documental da Universidade”, afirma.
Realizar de fato a gestão e a salvaguarda dos documentos, explica Maria Stephanou, não é tarefa simples. Ela conta que existe um processo chamado conservação preventiva, que demanda um trabalho robusto para que documentos e objetos sejam devidamente salvaguardados. Esse processo consiste, basicamente, em realizar um inventário dos materiais, identificá-los e classificá-los dentro de critérios de raridade, valor histórico e prioridades de preservação para que, por fim, sejam devidamente higienizados e acondicionados, prolongando a sua existência.
Outras mudanças importantes realizadas nos últimos anos em relação à documentação produzida pela Universidade são a digitalização dos processos e o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Nesse cenário – que também inclui a virtualização dos processos de trabalho em função da pandemia –, foi aprovada em março de 2021 a Política de Preservação de Acervos Digitais, que estabelece diretrizes não só para os processos digitais, mas também para acervos museológicos e bibliográficos e sites institucionais, por exemplo. “Considerando que os documentos públicos, em seus diferentes tipos de suportes, fazem parte do patrimônio documental da Universidade e que, diante de todo um aparato legal a que precisamos nos adequar, foi elaborada essa política. Ao mesmo tempo que abrange todos os tipos de acervos digitais, ela resguarda a responsabilidade das áreas técnicas e de gestão na elaboração de planos específicos, de acordo com cada objeto digital a ser preservado”, relata Lisandra.
Medianeira acrescenta que a digitalização não tem como consequência a eliminação de documentos classificados como históricos ou permanentes, pois o processo serve especificamente para ampliar o acesso a esses documentos: “Um plano de ensino, por exemplo, tem caráter permanente e deve ser guardado para sempre, justamente por questões de pesquisas. Esse documento, mesmo que eu possa e deva digitalizá-lo por questões de acesso, deve ser mantido”. Para Stephanou, mais do que a digitalização, a preservação deve ser prioridade. “Queremos [no Grupo Sépia] romper com o ideal tecnológico de que se está digitalizado já está preservado. Eu sou de uma geração em que fizemos microfilme, e hoje nem existe mais máquina para lê-los”, exemplifica.
Medianeira é taxativa ao afirmar que o atual panorama da gestão documental na Universidade é, sem dúvidas, o melhor desde a criação da instituição, mesmo com dificuldades técnicas e falta de pessoal. “O nosso trabalho está no início, mas também muito bem sedimentado, justamente porque a gente começou essa iniciativa de ação e capacitação há cinco, seis anos, então isso tem surtido bons resultados”, afirma.
A gestão documental é de fundamental importância para a memória institucional porque, se tu não fizeres uma boa gestão, tu vais guardar massas documentais gigantescas das quais tu não tens controle nem acesso, tu não sabes o que guardaste, por que tu guardaste e não consegues acessar essas informações
Medianeira Goulart
A memória relacionada ao presente
O presente é uma noção central no conceito de memória. “A memória não é algo que se resgata do passado como se estivesse congelado lá. Ela é algo em constante construção, a partir do agora; é o agora que mobiliza as pessoas a lembrar ou esquecer”, afirma a professora do Programa de Pós-graduação em Museologia e Patrimônio Zita Possamai, que tem a memória como uma das temáticas principais de pesquisa. Ou seja, as pessoas fazem, hoje, escolhas sobre como se relacionar com o passado – sejam os aspectos materiais, como documentos e imagens, seja o campo do imaterial, como a cultura, os saberes e os fazeres.
Nesse sentido, é possível perceber diversos problemas sobre a relação da Universidade com a própria memória. Quando se fala em preservação da história, uma das primeiras coisas em que pensamos são os prédios históricos. Por meio do Projeto Resgate do Patrimônio Histórico e Cultural da UFRGS, cinco edificações já foram restauradas, e uma das mais emblemáticas é o antigo Instituto de Química, localizado no Câmpus Centro – atualmente Centro Cultural da UFRGS. No entanto, a necessidade de discussão desses e de outros aspectos ligados à preservação da memória institucional é destacada por Zita. Para a pesquisadora, a incorporação da Secretaria de Patrimônio Histórico da UFRGS à Superintendência de Infraestrutura em 2012 demonstra o desprestígio das políticas de preservação da Universidade.
Eu penso que uma universidade que quer uma gestão de patrimônio séria não subordina a cultura, a memória e todos os benefícios que podem vir disso a um órgão burocrático
Zita Possamai
Lígia ressalta que, no caso da UFRGS, não existe uma política institucional de preservação – quando isso ocorre, é por iniciativa dos próprios espaços. “A gente apenas quer que a Universidade assuma, tem que ter um espaço onde as pessoas possam doar e colocar esses materiais. Eles são públicos, não são de determinado professor ou grupo”, defende a diretora do Museu. Na mesma linha, Paula acrescenta que as iniciativas de preservação na Universidade são individuais e solitárias: “Nós temos hoje no Instituto de Artes um arquivo que é exemplar, maravilhoso e fonte de trabalho de pesquisa de muitos alunos, mas que foi uma iniciativa pessoal do professor Círio Simon e da Medianeira [Goulart]”, exemplifica.
Lígia acrescenta que o trabalho do Museu traduz o que é uma universidade: a pluralidade de temáticas e o diálogo com um público geral. Para ela, o Museu é um espaço privilegiado para esse diálogo com a comunidade e para a construção da memória institucional.
Temos que entender quem a gente é para pensar para onde a gente vai. Todo mundo diz que museu é passado. Eu discordo, digo que é futuro
Lígia Fagundes
De acordo com Zita, é necessário discutir mais com a comunidade sobre as iniciativas de preservação de memória. “Nós temos coleções de arte que poderiam ser museus, como a Pinacoteca Barão de Santo Ângelo, que poderia ser um museu de artes, mas continua em condição bastante modesta, enquanto temos um Centro Cultural no Câmpus Centro que [tem um acervo] não tão condizente à importância do espaço. Acho que é preciso haver mais dessas discussões, estamos muito mal nessa parte”, declara.
A necessidade de debates sobre o assunto envolvendo toda a comunidade universitária também é apontada por Paula como uma forma de sair desse cenário com tantas iniciativas individuais e sem uma política institucional de preservação. “A primeira pergunta que precisa ser feita é: isso é realmente importante pra Universidade? Se é, então que saia do discurso, que saia do papel. Vamos ter pessoas – museólogos, historiadores da arte – que vão ser contratadas para trabalhar nesses espaços e fazer um projeto, um plano de salvaguarda justa desse material, de disponibilização desse material em ambientes virtuais para pesquisa, para que isso apareça pro mundo”, conclui.
(Atualização de 09/12/21) Nota de esclarecimento da direção da FACED
A Faculdade de Educação vem, por meio desta nota, esclarecer sobre os eventos narrados em uma declaração contida na matéria intitulada “Iniciativas espalhadas pela UFRGS buscam suprir ausência de política institucional de preservação”, publicada no dia 25 de novembro de 2021, no Jornal da Universidade.
Nela, foi reportado que alguns móveis estavam sendo removidos para o depósito e que se tratavam de peças históricas. Entretanto, gostaríamos de informar que os referidos móveis eram cadeiras escolares de madeira que estavam quebradas.
A Faculdade de Educação tem o compromisso de preservar sua história e sua memória. Desde 2011, o projeto Memória FACED atua nesse sentido. Com certeza, muitos esforços e recursos financeiros e humanos precisam ser agregados nesse trabalho tão importante. Conforme aponta o texto, a construção de uma cultura institucional para a preservação é fundamental.
Apesar de não ter sido citado nessa matéria, artigo sobre o projeto foi publicado no dia 28 de outubro, pelo Jornal da Universidade: “Memória Faced UFRGS: um lugar para os arquivos pessoais“.
