A reserva de salas para servidores da comunidade do Instituto de Letras a partir do semestre 2023/02 passa a ser realizada pelo Sistema Eletrônico de Reserva de Salas. Uma vez acessado o sistema, clique em UFRGS no menu à direita. Para o primeiro acesso ao sistema é necessário cadastro.
O Sistema Eletrônico de Reserva de Salas permite o gerenciamento dos espaços disponíveis para uso, via internet, admitindo tanto a consulta de disponibilidade como o encaminhamento de solicitações de agendamento destes locais. Uma vez recebidas, as solicitações de agendamento serão confirmadas, mediante certificação eletrônica.
Recomenda-se que as solicitações sejam realizadas com a máxima antecedência possível. As certificações eletrônicas das solicitações de agendamento para reuniões de trabalho e eventos, que forem encaminhadas até às 12h de cada dia útil (segunda a sexta), serão efetuadas até às 18h do mesmo dia.
Para buscar orientações de como se cadastrar e utilizar o novo sistema, clique no tutorial.
Os usuários que não têm acesso ao Sistema Eletrônico de Reserva de Salas (estudantes, servidores de outras Unidades/Órgãos da UFRGS e instituições externas) deverão encaminhar as suas demandas justificadas para o e-mail iletrasreservas@ufrgs.br.
Como solicitar o SERVIÇO DA Equipe de Tradutores Intérpretes de Língua Brasileira de Sinais – TILS?
A solicitação deve ser feita por meio do site: https://www.ufrgs.br/letraslibras/como-solicitar/, caso o(a) solicitante da reserva tenha interesse na participação da equipe de intérpretes de LIBRAS.
ATENÇÃO:
- O setor de reservas NÃO FARÁ A SOLICITAÇÃO DE INTÉRPRETE DE LIBRAS.
- Não existe mais formulários para preenchimento manual de reserva de salas. Todo o procedimento é feito pelo Sistema Eletrônico de Reserva de Salas.