A Produção Intelectual (PI) da UFRGS corresponde aos documentos de conteúdo científico, técnico, artístico e administrativo gerados na Universidade ou produzidos por servidores (docentes e técnico-administrativos) e discentes, desde que orientados por servidores com vínculo ativo com a UFRGS.
A Biblioteca da EA é responsável pelo registro, armazenamento e difusão da PI da Escola de Administração no catálogo SABi, com o objetivo de preservar a memória institucional e ampliar a divulgação e o acesso ao conhecimento gerado na Universidade.
O CONSUN, o CEPE e o Sistema de Bibliotecas da UFRGS estabelecem alguns critérios para a caracterização da produção intelectual (PI) e sua inclusão no SABi.
Fique atento às seguintes orientações:
- as publicações são consideradas PI a partir da data de ingresso do servidor na UFRGS e na Faculdade. Produções com data de publicação anterior ao ingresso não podem ser consideradas PI da Universidade/Unidade;
- o documento deve identificar o vínculo do servidor com a UFRGS, utilizando o nome completo da Universidade, em português e por extenso (Universidade Federal do Rio Grande do Sul), e, sempre que possível, o nome do Instituto e do departamento;
- a PI só pode ser registrada em sua versão final/definitiva, o que significa que versões preprint, online first, ahead of print, correções do editor e outras similares devem esperar sua versão definitiva para serem registradas no SABi;
- os servidores são responsáveis por fornecer à Biblioteca da EA os documentos completos correspondentes à sua produção intelectual;
- os nomes dos servidores são registrado no SABi como constam no Banco Pessoa da UFRGS. Caso utilize forma diferente, o servidor deve informar a Biblioteca.
Compete aos docentes e técnicos-administrativos da EA a entrega sistemática das publicações à Biblioteca para atualização contínua do catálogo SABi e de outros sistemas da UFRGS.
Os documentos são registrados por ordem de chegada na Biblioteca. O prazo para o registro é de 15 dias úteis a partir da entrega dos documentos à Biblioteca.
O registro da PI no SABi requer o depósito dos documentos completos na Biblioteca, ou seja, é obrigatório o envio dos documentos digitais ou a entrega de documentos impressos.
- Documentos impressos: entregues na Biblioteca da EA;
- Arquivos digitais: enviados para o e-mail bibea-pi@ufrgs.br, preferencialmente em formato .pdf.
| Tipo de documento | Instruções para a entrega |
|---|---|
| Artigos | Enviar os artigos com texto completo para o e-mail bibea-pi@ufrgs.br, preferencialmente em formato pdf. Não é necessária a entrega da versão impressa. Observação: artigos em preprint, online first, ahead of print e similares são registrados apenas após a publicação definitiva, com indicação de volume e paginação. |
| Trabalhos de eventos | Entregar os anais impressos, eletrônicos (CD, DVD ou pen drive) na Biblioteca. Ou enviar os arquivos completos dos trabalhos para o e-mail bibea-pi@ufrgs.br (preferencialmente em formato .pdf ou o link de acesso direto aos anais on-line). Observação: trabalhos apresentados em eventos e não publicados em anais podem ser registrados como manuscritos, porém são considerados “Outros documentos”. |
| Livros | Entregar um exemplar do livro impresso original para o registro de autoria, tradução e revisão técnica da obra no todo na Biblioteca. Em caso de livro no formato eletrônico (e-book), enviar o arquivo completo do livro para o e-mail bibea-pi@ufrgs.br, preferencialmente em formato pdf ou epub. Observação: além do registro no SABi, o(s) detentor(es) dos direitos autorais pode(m) autorizar o arquivamento e a disponibilização de livros eletrônicos no Lume, mediante o preenchimento e a assinatura do Termo de Autorização para Disponibilização no Lume. |
| Capítulos de livros | Entregar um exemplar do livro impresso original ou uma cópia do capítulo e das páginas iniciais da obra completa, incluindo folha de rosto (frente e verso), sumário, página com informações sobre a vinculação institucional com a UFRGS e dados de ISBN. Em caso de livro no formato eletrônico, enviar o arquivo completo para o e-mail bibea-pi@ufrgs.br, preferencialmente em formato pdf ou epub. Observação: além do registro no SABi, o(s) detentor(es) dos direitos autorais pode(m) autorizar o arquivamento e a disponibilização de livros eletrônicos no Lume, mediante o preenchimento e a assinatura do Termo de Autorização para Disponibilização no Lume. |
| Recursos educacionais | A COASEAD - Coordenação Acadêmica, ligada à Secretaria de Educação a Distância - SEAD/UFRGS, é responsável pela inclusão dos Recursos Educacionais no Lume e a Biblioteca Central pelo registro no SABi. |
| Patentes | A Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico – SEDETEC é responsável pelo registro de patentes depositadas pela UFRGS, em parceria com o Lume e a Biblioteca Central. |
| Outros documentos | Outros tipos de documentos considerados Produção Intelectual na UFRGS podem ser consultados neste link. |
O Catálogo SABi possibilita a emissão do Relatório de Produção Intelectual da UFRGS, apresentando as produções acadêmicas em ordem decrescente de ano de publicação, separadas por tipo de documento. O formato do arquivo é gerado em .pdf.
Para emitir o Relatório:
- Acesse o site: www.sabi.ufrgs.br;
- Clique em Percorrer índice, na página inicial, para fazer a pesquisa;
- Selecione o campo Nome pessoal e digite o nome do autor. Exemplo: Houssay, Bernardo Alberto;
- A partir da lista de resultados da pesquisa, selecione os documentos que deseja incluir no relatório;
- Clique em Adicionar minha pasta, logo acima;
- Clique em Minha pasta, no frame superior;
- Clique em Emitir relatório PI;
- Salve o documento no local desejado.
No caso dos docentes, a consulta das publicações registradas no SABi também pode ser realizada via emissão do Relatório de Atividades Docentes (RAD), através do Portal do Servidor.
É importante salientar que a Biblioteca só registra itens que passem a integrar o seu acervo ou que sejam disponibilizados digitalmente no Lume. Então, é obrigatório que a produção a ser registrada seja doada ou disponibilizada digitalmente, de forma completa, à Biblioteca.
Não será feito registro de PI quando o documento:
- indicar vinculação apenas com outra instituição, sem informar a vinculação com a UFRGS;
- possuir data de publicação anterior à data do ingresso do autor na UFRGS como docente ou técnico-administrativo;
- for publicado em documento disponível em dois suportes diferentes, como um livro impresso com versão digital. Os dois formatos podem ser registrados no SABi, mas apenas um deles será considerado como PI.
Para dúvidas sobre Relatório de Atividades Docentes (RAD) entrar em contato com a Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD). Consulte neste link informações sobre registro de informações no RAD.
Indexação é a operação que consiste em selecionar, exprimir e recuperar as informações contidas nos documentos. Pressupõe etapas como: determinação do(s) assunto(s) fundamental(ais) do documento; extração dos termos correspondentes traduzidos em uma linguagem documental; formalização da descrição realizada de acordo com regras preestabelecidas.
Bases de dados podem conter apenas referências ou conter dados, resumos ou textos completos, ou seja, conjunto de registros de mesmo tipo, organizados sob forma normalizada ou não, armazenados em computador numa das diversas formas legíveis por máquina (FARIA; PERICÃO, 2008). As bases de dados especializadas em indexação permitem ao editor da revista entrar em contato com seus produtores, para solicitar a inclusão de seu periódico, por meio da indexação, na base escolhida desde que atendam a alguns critérios estipulados pela base indexadora, tais como: existência de abstracts e/ou resumos, bem como keywords e/ou palavras chave em todos os artigos; legenda bibliográfica com informações do periódico no rodapé das páginas; indicação de normas para referências e citações bibliográficas; expediente da revista que garanta a qualidade dos artigos através de conselho ou comissão editorial devidamente identificada; informação de periodicidade e regularidade na publicação do periódico; ISSN entre outros critérios que sejam importantes para selecionar o título e inclui-lo naquela base de dados especializada em indexação. Por isso caracterizam-se por serem fontes de informação com maior credibilidade, tendo em vista que as informações presentes nela passaram por avaliação de diversos critérios. Elas fornecem informações dos artigos originais, tais como: autor e título do artigo, título e local de publicação do periódico, ano, volume e/ou número de fascículo, e as páginas onde se encontra o artigo.
Essas bases reúnem um conjunto de títulos de periódicos que passaram por um processo seletivo em relação à cobertura/conteúdo, permitindo a recuperação e ampliando a visibilidade dos artigos indexados, conferindo ao periódico um valor técnico, razão que o diferencia dos periódicos não indexados.
Portanto, um periódico indexado é aquele que está presente em uma base de dados através do serviço de indexação e resumo, ou seja, faz parte de uma base de dados referencial e teve seu conteúdo temático descrito; podendo a base indexadora oferecer também palavras chave, resumo e texto completo dos artigos. Sua presença em base de dados indexadora costuma ser indicada em sua contracapa, identificando as bases que o indexam.
Alguns sites de periódicos apresentam informações sobre as bases de dados indexadoras do título, porém, muitas indicam como bases de dados outras fontes que não se caracterizam como tal. A seguir, explana-se sobre alguns dos atributos indicados nos sites e que não se configuram como base de dados indexadoras ou que o periódico seja indexado.
Não consistem bases de dados indexadoras:
Diretórios: relação de títulos de periódicos, geralmente remetendo ao respectivo endereço eletrônico e/ou físico, obedecendo a algum tipo de organização, tais como alfabética, por assunto, por instituição, por países, por idiomas, etc.
Qualis: classificação dos periódicos utilizados pelos programas de pós-graduação brasileiros para a comunicação da sua produção intelectual. A classificação de cada periódico é feita pelas respectivas áreas de avaliação nacionais e é atualizada anualmente, sob a tutela da Capes.
ISSN*: significa “International Standard Serial Number”, que é a identificação numérica do periódico em âmbito internacional. Trata-se de um código aceito internacionalmente que objetiva individualizar o título de uma publicação seriada. Esse número se torna único e exclusivo do título da publicação ao qual foi atribuído, e seu uso é padronizado pela ISO 3297 (International Standards Organization).
DOI: significa “Digital Object Identifier”, que é um padrão para identificação de documentos em redes de computadores, como a Internet. O sistema oferece identificação unívoca da propriedade intelectual de livros, artigos, periódicos e até imagens encontrados na Internet, associando a cada objeto seus dados básicos e sua origem.
Exemplos de bases de dados não indexadoras:
Sumários.org** – (Sumários de Revistas Brasileiras) – Lista os periódicos brasileiros que realizaram cadastro. Não apresenta critérios de seleção dos periódicos incluídos na lista nem indexa os artigos publicados pelas revistas cadastradas.
Latindex*** – Lista os periódicos publicados em países da América Latina, Caribe, Espanha e Portugal. Apresenta um cadastro com informações de cada periódico e informa o link para acesso ao site dele, porém, o Latindex não indexa os artigos publicados pelas revistas.
Portal de Periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes)**** – é um portal que reúne e disponibiliza a instituições de ensino e pesquisa no Brasil boa parte da produção científica nacional e internacional. Por meio do Portal de Periódicos Capes tem-se o acesso as principais bases de dados de diversas áreas, assim como acesso ao site de periódicos gratuitos e com assinatura.
Crossref***** – Metabuscador de referências.
Diadorim****** – Diretório de políticas editoriais das revistas científicas brasileiras. Identifica, sistematiza e disponibiliza as informações das políticas estabelecidas pelas editoras dos periódicos brasileiros referentes ao armazenamento dos artigos nos repositórios institucionais.
Google Acadêmico: Motor de busca de diversos tipos de documentos científicos disponíveis on-line.
Entre outros diretórios, portais e motores de busca.
Relatório de área da Capes:
O relatório de área de Administração, Ciências Contábeis e Turismo relativo ao Quadriênio 2013-2016 apresentam algumas bases utilizadas na classificação dos periódicos. São elas: Ebsco, DOAJ, Gale, CLASE, IBSS (ProQuest), HAPI e Spell. Estas são consideradas bases de dados indexadores e logo abaixo segue caracterização.
Exemplos de bases de dados de indexação:
CLASE (Citas Latinoamericanas en Ciencias Sociales y Humanidades) – Base de dados que indexa periódicos da América Latina e Caribe especializados em Ciências Sociais e Humanidades.
DOAJ – Directory of Open Access Journals – Abrange revistas científicas e acadêmicas de acesso aberto que utilizem um sistema de controle de qualidade para garantir o conteúdo. Abrange áreas de ciência, tecnologia, medicina, ciências sociais e humanidades. Obs. Nem todo periódico listado nesta base é considerado indexado; para ser indexado é preciso atender a critérios específicos e listar os seus respectivos artigos.
EBSCO – Todas as bases de dados fornecidas.
Gale – Base de dados especializada em áreas como Marketing, Economia, Ciência Política. Produzida pela Cengage Learning.
HAPI – Hispanic American Periodicals Index. Fornece citações bibliográficas completas para o conteúdo de periódicos acadêmicos publicados em todo o mundo sobre América Latina e o Caribe desde 1970. A cobertura inclui desde temas de natureza política, econômica e social até as artes e humanidades. O banco de dados é um projeto sem fins lucrativos do Latin American Institute, University of California, Los Angeles (UCLA).
IEEExplore – Base de dados especializada nas áreas de Engenharia Elétrica, Ciência da Computação e Eletrônica produzida pelo IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).
ProQuest – Todas as bases de dados fornecidas.
Redalyc – Base de dados que reúne periódicos da América Latina e do Caribe, além da Espanha e de Portugal. Estabelece critérios para seleção dos periódicos, indexa todos os artigos de cada periódico e disponibiliza o texto completo diretamente em sua base de dados, sem precisar remeter para o site do periódico. Atualmente, Redalyc indexa 69 periódicos na área de Administração e Contabilidade.
SciELO – Base de dados que indexa periódicos da América Latina e Caribe. Estabelece critérios para seleção dos periódicos, indexa todos os artigos de cada periódico e disponibiliza o texto completo diretamente em sua base de dados, sem precisar remeter para o site do periódico. Atualmente, o SciELO indexa 340 periódicos na área de Ciências Sociais Aplicadas.
Scopus – Base de dados multidisciplinar de propriedade da Elsevier.
SPELL – Acesso à produção das áreas de Administração, Contabilidade e Turismo publicados a partir de 2008 e que tenham classificação a partir de B5 pela Qualis Capes. Produzida pela ANPAD.
Web of Science (Science Citation Index Expanded, Social Science Citation Index, Arts & Humanities Citation Index) – base de dados multidisciplinar da Thomson Reuters.
Entre outras bases de dados.
* Disponível em: <http://www.sumarios.org/>. Acesso em: 18 set. 2017.
** Disponível em: <http://www.latindex.org/latindex/descripcion >. Acesso em: 18 set. 2017.
*** Disponível em: <http://www-periodicos-capes-gov-br.ez45.periodicos.capes.gov.br/index.php?option=com_pcontent&view=pcontent&alias=missao-objetivos&Itemid=126>. Acesso em: 18 set. 2017.
**** Disponível em: <https://www.crossref.org/about/>. Acesso em: 18 set. 2017.
***** Disponível em: <http://diadorim.ibict.br/teste.jsp>. Acesso em: 18 set. 2017.
Referência Bibliográfica:
FARIA, Maria Isabel; PERICÃO, Maria da Graça. Dicionário do livro: da escrita ao livro eletrônico. São Paulo: EdUsp, 2008.