ATENÇÃO: Recebimento de TCCs a partir de 06/06/2022
O aluno deve enviar o TCC em formato PDF e o respectivo Termo de Autorização (TA) para o setor responsável (Comgrad Letras ou Núcleo de Acadêmico Administrativo de Graduação do IFCH) que, após as devidas providências, encaminha para a biblioteca, para fins de registro no SABi e envio dos arquivos ao LUME.
Lembramos que o TA será aceito nas seguintes condições:
- somente em sua versão digital;
- a assinatura* do(a) aluno(a) é obrigatória;
- a assinatura* do(a) orientador(a) é obrigatória.
* As assinaturas poderão ser efetuadas mediante certificação digital do ICPEdu disponibilizado pelo catálogo de TI da UFRGS. Todas as instruções para emitir o Certificado Digital e assinar o PDF, utilizando o Acrobat Reader e o Foxit Reader, encontram-se no menu à direita Documentação, especificamente em: ICPEdu Ajuda – RNP e Tutorial de emissão de certificados pessoais pelo ICPEdu e Assinatura de documentos na UFERSA.
Observação: aceitamos qualquer tipo de assinatura digital.
Para saber mais, acesse o checklist para alunos de graduação elaborado pela Biblioteca e, para dúvidas relacionadas ao formato de apresentação do trabalho, consulte o Manual de Trabalhos Acadêmicos da BIBCSH.
O TCC completo no formato PDF sem proteção.
Anexos podem conter outro formato digital aceito pelo Lume (.pdf, .epub, .jpg, .mp3, .wav, .wma, .cda, .mp4, .avi, .mov, .mpeg, .mpg, .vob, .swf ou .zip.) e podem ser enviados por Google Drive, “We Transfer“ ou outro serviço digital que comporte arquivos grandes.
O termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS (somente em versão digital), preenchido e assinado.
Quanto ao TCC:
– O TCC deve ser entregue somente em versão digital. Versão impressa não é aceita.
– O TCC deve estar em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que possam ser unificados com facilidade na ordem correta.
– No TCC, a inclusão da ficha catalográfica é opcional. Para elaborá-la, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS.
– Havendo ficha catalográfica, deve ser incluída no mesmo arquivo do TCC, posicionada após a folha de rosto.
– TCC em formato de artigo deve conter nota de rodapé explicativa conforme o exemplo: “Trabalho de Conclusão de Curso de graduação no formato de artigo de periódico apresentado ao Departamento de História do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, como requisito parcial para a obtenção do título de Bacharel/Licenciado em História. Orientador(a): Prof(a). Dr(a). Fulano(a) de tal.” No formato de artigo não é necessário incluir capa e outros elementos obrigatórios do formato de monografia.
– Antes de realizar a entrega, revise o arquivo com o seu TCC em formato de monografia, verificando principalmente:
- presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
- presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário do TCC;
- presença de todas as imagens, quando houver;
- todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.
Quanto ao termo:
– O termo de autorização deve ser digital a partir do arquivo disponível no site do Lume.
– A assinatura do(a) orientador(a) é obrigatória.
– Caso você não autorize ou autorize parcialmente a disponibilidade do TCC no Lume, a justificativa é obrigatória. Exemplos: Dados confidencias relacionados a … / Contrato de publicação com…
A Biblioteca não recebe TCCs diretamente dos alunos. Os trabalhos devem ser enviados por e-mail às Comissões de Graduação (COMGRADs) dos cursos do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (IFCH) e do Instituto de Letras (IL), que os encaminharão para a Biblioteca.
Veja abaixo os contatos para entrega de TCCs.
IFCH
Núcleo Acadêmico Administrativo de Graduação
Local: Sala 106 – Prédio 43311 – IFCH – Campus do Vale
Horário de Atendimento: 9h às 12h e das 13h às 17h
Telefone: (51) 3308-6641
E-mails: tccifch@ufrgs.br
| Ciências Sociais (Bacharelado) |
Ciências Sociais (Licenciatura) |
Filosofia (Bacharelado) |
História (Bacharelado e Licenciatura) |
Políticas Públicas (Bacharelado) |
| Acesse o site |
Letras (Bacharelado e Licenciatura)
Local: Sala 113 – Prédio 43221 – IL – Campus do Vale
Horário de Atendimento: 8h às 17h
Telefone: (51) 3308-6794
E-mails: comlet@ufrgs.br
- Após a entrega do TCC na COMGRAD, o arquivo em PDF e o termo serão encaminhados à Biblioteca. Cada COMGRAD possui um procedimento próprio quanto a esse encaminhamento e seus prazos podem variar. Algumas COMGRADs encaminham assim que recebem, outras preferem juntar uma maior quantidade de TCCs para encaminhá-los em grupo. Se você tiver urgência, pergunte à sua COMGRAD a respeito do prazo para o encaminhamento do TCC à BIBCSH.
Uma vez encaminhado pela COMGRAD, o TCC será recebido por um servidor da BIBCSH, que revisará o conteúdo do arquivo em PDF e o correto preenchimento do termo de autorização que será enviado ao Lume.
Caso o servidor da Biblioteca identifique algum problema no arquivo, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., o TCC e o termo retornarão à COMGRAD com o(s) motivo(s) da devolução. Nesse caso, a COMGRAD deverá entrar em contato com o autor para solicitar a correção e a entrega de nova versão do TCC.
Após o recebimento por parte da Biblioteca, o TCC será processado por um bibliotecário do Processamento Técnico da BIBCSH e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é de duas semanas, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs entregues.
Após a catalogação, o TCC e o termo de autorização serão encaminhados para a equipe do Lume, que fará a inclusão no repositório digital e a criação de link no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é de duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs encaminhados.
Você NÃO receberá um aviso informando-o(a) da finalização desses procedimentos. Portanto, verifique no SABi e no Lume se seu TCC já está registrado e disponível, levando em consideração os prazos mencionados.
É importante observar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do TCC na íntegra no Lume. Portanto, se você encontrar seu TCC no SABi sem link para o documento, é normal e esperado, desde que dentro dos prazos mencionados.
Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados, seu TCC ainda não tiver sido processado ou o arquivo não estiver disponível no Lume, entre em contato com o Processamento Técnico da BIBCSH pelo e-mail ptcsh@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308.6975.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à sua COMGRAD.
A entrega de TCCs em formato digital é estabelecida pela regulamentação a seguir:
- Instrução Normativa nº 001/2025 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital;
- Ofício Circular nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 19 de janeiro de 2010 – Traz instruções para submissão de TCCs para disponibilização no Lume.
Portanto, os procedimentos adotados são baseados nesses dois documentos e devem estar em conformidade com os mesmos.