Os cursos de graduação na modalidade a distância, que são ofertados como “Programa Especial de Graduação (PEG)”, eventualmente terão os calendários acadêmicos diferenciados do calendário geral da Universidade. Nesse caso, quando forem realizadas alterações de calendário ao longo do curso, as mesmas deverão ser enviadas à Câmara de Graduação para análise.
Da mesma forma, tal calendário deverá ser enviado aos setores responsáveis na PROGRAD (DCPGRAD e DECORDI) para que sejam definidos os períodos de eventos acadêmicos necessários ao curso no sistema (inserção dos planos de ensino, oferecimento de turmas, apropriação dos conceitos, etc.). Maiores esclarecimentos sobre os procedimentos na graduação podem ser consultados no site da PROGRAD.
As matrículas dos alunos dos cursos PEG também são realizadas de forma diferente, visto que a oferta é única, e todos alunos ativos no curso devem ser matriculados no bloco de disciplinas do semestre. As matrículas são realizadas pelo responsável da COMGRAD no portal do servidor (interface EAD).
Para cursos de Pós-graduação, quando houver alteração do cronograma aprovado no projeto original, deverá ser submetida solicitação à Câmara de Pós-Graduação. Bem como para outras alterações (inserção de docentes, alteração na grade curricular, etc).