O uso das ferramentas computacionais tornou-se cada vez mais presente em nosso cotidiano, principalmente durante a pandemia do coronavírus, período em que o mundo precisou se adaptar à realização das atividades de forma remota. Grande parte do que antes era feito apenas presencialmente, hoje é feito à distância de maneira ágil e segura. Pensando nisso, as instituições estão procurando se adequar a essas mudanças a partir da oficialização de ferramentas que possam ser agregadas às rotinas de trabalho. Um bom exemplo disso são os certificados digitais.
Certificados digitais são arquivos eletrônicos, contendo dados criptografados, que servem como uma identidade virtual e são usados para validar a identificação de usuários em vários procedimentos digitais.
Você conhece o Certificado Digital ICPEdu – Pessoal?
A UFRGS integra o projeto Infraestrutura de Chaves Públicas para Pesquisa e Ensino (ICPEDU) da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), cuja proposta é prover infraestrutura para a emissão de certificados digitais e chaves de segurança dentro do ambiente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) e Unidades de Pesquisa (UPs).
A UFRGS oferece, através da Plataforma RNC, o serviço de emissão automática de certificados digitais, chamado Certificado Digital ICPEdu – Pessoal, que pode ser utilizado para assinaturas digitais, cifragem de documentos e autenticação de serviços online.
O serviço está disponível gratuitamente para toda a comunidade universitária, sendo necessários os seguintes requisitos para a sua utilização:
- ter vínculo ativo com a Universidade;
- possuir as credenciais institucionais, ou seja, número de identificação e senha do cartão UFRGS.
Os certificados ficam válidos por um ano, sendo necessário emitir novamente após esse prazo.
Veja o passo a passo de como emitir seu certificado:
- Acesse a página ICPedu – Certificado Pessoal em: https://pessoal.icpedu.rnp.br/home. Clique em EMITIR CERTIFICADO PESSOAL
- Selecione a sua instituição
- Informe o número do cartão de identificação e a senha
- Clique em Emitir Certificado Pessoal
- Confira os dados e confirme
- Crie uma senha. Lembre que a senha não pode ser recuperada em caso de esquecimento. Caso isso ocorra, outro certificado deverá ser emitido
- Clique na caixinha, salve o certificado e finalize. Lembre que o certificado poderá ser salvo apenas uma vez. Em caso de perda será necessário emitir o certificado novamente.
- Certificado emitido! Preste atenção na data de validade. Após esse prazo será necessário emitir novo certificado.
ASSINATURA DE DOCUMENTOS
Assinatura digital é um recurso tecnológico, baseado em criptografia, o qual permite que um documento seja assinado em meio virtual. Esse método equivale à assinatura de próprio punho e oferece autenticação e integridade aos documentos.
A assinatura de documentos deve ser feita com o uso de softwares capazes de ler arquivos em PDF. Os softwares recomendados são: Acrobat Reader e Foxit Reader, ambos gratuitos.
A seguir, o passo a passo para assinar um documento utilizando o Acrobat Reader:
Utilizamos como exemplo o Termo de autorização para disponibilidade de tese, dissertação, trabalho de conclusão de mestrado e especialização no LUME, que é um documento assinado com bastante frequência dentro da UFRGS.
- Abra o documento que você pretende assinar e clique em “Ferramentas”
- Na aba de ferramentas, clique na opção “Certificados”
- Clique em “Assinar digitalmente”
- Será solicitado que você arraste o mouse e faça um retângulo no local que você pretende assinar.
- Quando você assinar um documento pela primeira vez, será solicitada a configuração da “ID Digital”. Se não for o caso, vá direto para o passo 9.
- Escolha a opção “Usar uma ID digital de um arquivo”
- Use o botão “procurar” para buscar o arquivo que você gerou no ICPEdu e depois insira a mesma senha que você usou para gerar o certificado. Após, clique em continuar.
- Uma vez adicionada a ID Digital, selecione e clique em continuar.
- Digite a senha do seu certificado e clique em assinar. Existem algumas opções para personalização da assinatura. Você também pode bloquear o documento após assiná-lo.
- Clicando em assinar, será pedido para escolher um local para salvar o documento
- Após salvar o documento, o Adobe mostrará a assinatura digital no local designado.
Fontes:
https://pessoal.icpedu.rnp.br/home
https://www1.ufrgs.br/CatalogoServicos/servicos/servico?servico=2814