Tradução do texto de Elisabeth Pain para Science.org

As apresentações de pôsteres em conferências científicas podem fornecer aos pesquisadores em início de carreira oportunidades valiosas para praticar suas habilidades de comunicação, receber feedback sobre suas pesquisas e expandir sua rede de contatos. “Ao discutir meu trabalho individualmente com outros pesquisadores, [descobri] que posso identificar o que funcionou bem e o que precisa ser melhorado”, diz Aura Alonso-Rodríguez, candidata ao doutorado em recursos naturais na Universidade de Vermont. “Essas conversas também podem inspirar novas ideias de pesquisa e muitas vezes podem levar a novas colaborações.”.

No entanto, há momentos em que as sessões de pôsteres não saem como esperado. “Lembro-me de uma vez em que trabalhei por meses em um pôster – e apenas duas pessoas vieram falar comigo”, lembra Alonso-Rodríguez. “Foi um pouco desanimador.” Ela atribuiu a baixa participação à colocação da sessão de pôsteres no final da programação da conferência e tentou se concentrar em como era valioso preparar o pôster em primeiro lugar. “Apresentar aquele pôster criou a pressão que eu precisava para analisar meus dados e avançar no meu projeto. Por meio dessa experiência, aprendi que o trabalho de preparação de um pôster é tão valioso quanto a própria apresentação.”

Criar uma apresentação de pôster eficaz nem sempre é simples. A melhor abordagem vai depender se a conferência está sendo realizada presencialmente ou virtualmente. As estratégias e preferências também variam muito entre os cientistas. Assim, a Science Careers pediu a pesquisadores de várias disciplinas e em diferentes estágios de carreira que compartilhassem suas dicas para aproveitar ao máximo a apresentação de um pôster em uma conferência, incluindo quaisquer ajustes que tenham feito para conferências realizadas on-line. As respostas foram editadas para maior clareza e brevidade.

Quanto tempo e planejamento você costuma dedicar à preparação de um pôster?

Fazer o design do pôster normalmente requer 1 ou 2 semanas para mim. Primeiro, decido em quais descobertas quero que as pessoas se concentrem e quais imagens me ajudariam a transmitir essa informação. Então, com papel e lápis, faço de três a quatro esboços de layouts possíveis. Uma vez que a espinha dorsal está definida, eu vou para o digital e componho meu pôster, mantendo tudo em preto e branco no início. Meu último passo é adicionar o texto e decidir a paleta de cores do meu pôster. – Martina Maritan, cientista da equipe em biologia estrutural computacional no Scripps Research Institute e comunicadora de ciências visuais na 3D Protein Imaging

No total, dedico aproximadamente 4 dias a um máximo de uma semana e meia em tempo integral para preparar um pôster. Começo delineando o conteúdo e depois fazendo um modelo rápido em papel de como o pôster poderia ficar, mantendo a liberdade para a criatividade visual. Em seguida, peço conselhos a um colega com habilidades de design visual. Reservo pelo menos uma semana para impressão, para ter certeza de que tudo é verificado e pode ser reimpresso se necessário. – Mendy van der Vliet, cientista de sensoriamento remoto na VanderSat

Trabalho de trás para a frente a partir do último momento em que preciso ter meu pôster pronto, levando em consideração quanto tempo preciso para imprimi-lo. Muitos departamentos têm sua própria impressora, o que pode permitir mais flexibilidade. Normalmente, consigo montar um pôster em um dia, se for algo que apresentei antes, ajustando ou adicionando novos dados. No entanto, se você estiver preparando seu primeiro pôster, provavelmente desejará começar com pelo menos uma semana ou mais de antecedência para garantir que tenha tempo suficiente para obter várias rodadas de feedback.  – Maxwell Shafer, pós-doutorando em genética evolutiva e neurobiologia na Universidade de Basel

Eu sempre tentarei me preparar com pelo menos algumas semanas de antecedência. As conferências podem ter diretrizes de formatação ligeiramente diferentes, por isso é importante verificá-las e considerar quanto tempo pode ser necessário para reformatar um pôster se estiver redirecionando um pôster anterior que você criou. Com a mudança para conferências digitais, certifique-se de ter tempo suficiente para navegar adequadamente pelos portais de upload. —Jack Chan, Ph.D. candidato em imunologia do câncer no Peter MacCallum Cancer Center e na Universidade de Melbourne

Como tenho que coordenar com colaboradores e mentores, geralmente começo a preparar o pôster cerca de 20 dias antes do início da conferência para ter tempo para feedback. —Luis Queme, instrutor de pesquisa em anestesia no Hospital Infantil de Cincinnati

Como você seleciona e estrutura o conteúdo do seu pôster?

As principais seções que tento incluir em um pôster são fundamentos, métodos, resultados e principais conclusões. Nestas seções, escolho os aspectos do meu trabalho que estão diretamente ligados à narrativa de pesquisa que quero transmitir. Se possível, concentro-me em responder a uma questão de pesquisa e incluo até três resultados principais. Em um pôster recente, também decidi incluir o objetivo principal e as principais descobertas em uma seção separada acima do resto, para destacar essas mensagens-chave tanto quanto possível. —Alonso-Rodriguez

No início da minha carreira científica, pensei que deveria incluir o máximo de dados possível e preencher completamente todo o espaço disponível no meu pôster. Mas depois aprendi que menos é mais! Agora, priorizo ​​as descobertas sobre as quais quero falar, tentando incluir no máximo três tópicos principais e manter o texto o mais conciso possível. Meus pôsteres geralmente são estruturados em torno de uma breve introdução, os resultados e uma breve conclusão, usando títulos autoexplicativos e que transmitem uma mensagem. —Maritan

Eu tento adaptar minha apresentação para quem vai participar da conferência. Se espero que o público esteja muito interessado nos detalhes científicos, darei mais ênfase à explicação dos antecedentes e à apresentação dos meus passos de pesquisa. Se o público estiver mais interessado na questão da aplicação, a visualização dos usos se tornará a parte principal do pôster. Vou adicionar o histórico e detalhes sobre os métodos no final para aqueles que querem conhecer o âmago da questão. —van der Vliet

Não acho que um pôster precise seguir a estrutura tradicional do papel – na verdade, acho que isso pode atrapalhar o design do pôster. Eu tento manter o texto o mais breve possível e uso figuras organizadas para comunicar a descoberta principal e por que ela é interessante. Evito tabelas de dados a todo custo, pois é difícil para os visitantes extrair informações rapidamente delas. —Joanna Ramasawmy, AtLAST cientista na U.K. Astronomy Technology Centre do Royal Observatory, Edinburgh

Começo me perguntando: 1. Qual o resumo do tópico que estou apresentando? 2. Quais são dois ou três itens de conhecimento prévio importantes para contextualizar a pesquisa? 3. Quais são minhas principais descobertas? 4. Que dados respaldam essas descobertas? Cada uma dessas questões será abordada em uma seção separada do pôster. Também adiciono uma pequena seção de conclusão, referências (não mais que seis) e agradecimentos. —Marissa Clapson, pós-doutora em química organometálica pela  University of Windsor and CEO of ChemEscape Consulting Inc.

Eu vou selecionar os aspectos dos meus dados que são mais relevantes para o meu público. Geralmente, limito-me a cerca de três figuras, pois se presta a uma estrutura básica de narrativa com começo, meio e fim. Nos meus pôsteres mais recentes, minha seção de resultados não continha nenhum texto explicativo além das legendas das figuras, pois acredito que os dados devem falar por si. Também tento limitar o número de variáveis ​​que são apresentadas nas figuras para que sejam mais fáceis de interpretar. —Chan

Nos últimos dois anos, mudei para o formato #betterposter, que inclui menos conteúdo e tem um tom mais coloquial. Tem uma descrição de uma única frase da conclusão que ocupa quase metade da área total do pôster. É significativamente mais legível e acessível do que os títulos de pôsteres tipicamente secos. Então, procuro usar apenas três ou quatro figuras, com explicações de texto e legendas para aprimorar e aprofundar a história. —Seth Just, principal engenheiro de software da Proteome Software Inc.

Como você faz para construir o seu pôster? Quais ferramentas e softwares você usa? 

Eu costumo usar o software de código aberto Scribus para fazer meu pôster. Começo com uma grade de três colunas, mas sou bastante flexível quanto a isso. As margens e o espaço em branco são importantes, assim como a hierarquia de conteúdo. O título deve ser claro, sucinto e, de longe, o maior texto do pôster. Faço minha pergunta de pesquisa e conclusão se destacarem e exponho o restante do conteúdo de uma maneira visualmente intuitiva para seguir na ordem correta. Eu também gasto muito tempo com tipografia. A composição correta pode transformar uma parede de texto de aparência densa em algo muito mais fácil de ler. E enquanto meu trabalho não se presta a boas fotos, um enredo chave ou um infográfico pode ser eficaz. Existem muitos recursos úteis online com ilustrações pré-fabricadas que você também pode usar com atribuição, incluindo o Noun Project e Dimensions.com. Tenha em mente a acessibilidade, tanto quanto possível, garantindo que os gráficos usem esquemas de cores compatíveis com daltônicos e que o texto seja legível. —Ramasawmy

Eu uso editores de gráficos vetoriais como Adobe Illustrator ou Affinity Designer para fazer meus pôsteres. Os slides do PowerPoint ou do Google também funcionam bem em um aperto. No geral, você deseja que o pôster seja visualmente equilibrado, dando espaço suficiente aos seus dados. Em vez de incluir um resumo, use o espaço que você economiza para tornar seus resultados grandes e claros. Certifique-se de que o texto e os rótulos estejam legíveis para alguém que esteja a vários metros de distância. Também facilite a leitura de todo o pôster, colocando números grandes ao lado de suas seções para indicar a ordem em que seu público deve ler e usando introdução e conclusões com marcadores. —Shafer

Eu amo ser criativo e experimentar layouts descolados. Eu decido o layout com base em meus dados – por exemplo, vou projetar meu pôster em torno de um visual legal ou tentar organizar as figuras de uma maneira não convencional para atrair a atenção dos visitantes. Eu faço as descobertas importantes se destacarem usando uma fonte grande o suficiente e de fácil leitura. Ao longo dos anos, usei vários softwares gráficos 2D, incluindo Affinity Designer, Adobe Illustrator, Pixelmator e Inkscape, dependendo das licenças disponíveis em minha instituição. Gosto de usar o site Coolors.co para escolher minhas paletas de cores. —Maritan

Eu uso LaTeX para layout de pôster e Inkscape para desenhos e gráficos. Gosto de usar texto em negrito para enfatizar termos-chave e direcionar o foco do leitor. E dedico muito tempo às cores e formas das minhas figuras para garantir a legibilidade e a consistência. —Just

Você tem recomendações sobre como encontrar conselhos para preparar pôsteres?

Se você precisar de ideias de layout, faça uma simples pesquisa online por pôsteres científicos. Verifique também com seu orientador se sua instituição tem algum modelo que você pode ou precisa usar, isso pode incluir logotipos e esquemas de cores específicos. —Mangala Srinivas, professor de biologia celular e imunologia na Wageningen University & Research e diretor científico da Cenya Imaging

Eu me baseei muito em meu orientador e colaboradores e também recomendo ler o máximo que puder sobre visualização de dados e as ferramentas que você está usando. Por exemplo, a biblioteca Matplotlib tem alguma documentação detalhada e bem escrita sobre como construir gráficos eficazes e usar cores. Eu também passo muito tempo procurando inspiração em qualquer lugar que eu possa encontrar. A hashtag #betterposter do Twitter é um bom lugar para procurar. Também pesquiso anais de conferências, artigos relevantes e até livros didáticos para ver como você pode projetar seu pôster para ser atraente e enfatizar as coisas certas. —Just

Acho o blog Better Posters de Zen Faulkes muito útil, com muitos conselhos, recursos e ideias sobre um bom design de pôster acadêmico. O livro e o site “Thinking With Type” da Ellen Lupton também são ótimas introduções à tipografia. — Ramasawmy

Eu costumo tomar notas se vejo um pôster interessante por aí e tento implementar a ideia eu mesmo. — Queme

As oficinas que abordam como fazer uma apresentação geralmente têm dicas úteis que também se aplicam à confecção de pôsteres. Seu melhor recurso, porém, são seus pares. Verifique quais são os padrões em seu grupo de pesquisa e discuta com os outros o que eles consideram um bom design de pôster.  — Clapson

Como você aconselha maximizar as interações durante uma sessão de pôsteres?

Eu sempre gosto de começar uma conversa com “Você gostaria que eu “percorresse” o pôster com você?” Embora isso permita que você destaque dados ou descobertas importantes, sua empolgação é o que realmente atrairá as pessoas. Na maioria das vezes, os espectadores simplesmente pedirão que você amplie seus dados em vez de tentar interrogá-lo sobre o conteúdo. Mas certifique-se de ter uma resposta preparada caso surjam dúvidas sobre lacunas em sua pesquisa. —Clapson

Há tantas coisas que podem fazer ou desviar seu cartaz. Alguns envolvem sorte, como o local, dia e hora, e quem está ao seu redor. Se você estiver perto de um pôster de um grupo de pesquisa famoso, terá mais tráfego, mas a multidão também pode transbordar seu “espaço” e tornar seu pôster mais difícil de identificar. Coloque todas as chances do seu lado otimizando os fatores que você pode controlar – tornando seu design visualmente atraente, ficando ao lado do seu pôster e incluindo um QR code para um preprint ou suas informações de contato, se alguém quiser saber mais. —Queme

Pratique um “roteiro” de 1 a 2 minutos até se sentir confortável. O pôster e seu roteiro devem ser direcionados ao público que estará presente. Quanto mais claro e racional for o layout do seu pôster, mais fácil será para você fazer um roteiro forte. —Srinivas

Sessões de pôsteres presenciais podem ser intimidantes – você não sabe quem virá e se eles farão perguntas difíceis. Então, além de praticar minha fala, entro com uma preparação mental, lembrando que não estou aqui para ser julgada, mas para aprender e compartilhar minhas pesquisas. Então, para maximizar meu alcance, às vezes imprimo meu pôster em folhas de papel tamanho carta para dar aos visitantes. Incluo também meu e-mail caso alguém queira entrar em contato mais tarde. —Maritan

Não tenha medo de atrair os transeuntes e iniciar conversas! Este é especialmente o caso se você ver alguém cujo feedback você sabe que deseja. Tenha uma versão de 2 minutos, 5 minutos e 10 minutos da sua apresentação pronta, caso seu público não tenha muito tempo, mas ainda queira saber o que você encontrou. —Shafer

Como minha abordagem geral é reduzir as informações do pôster a um mínimo absoluto, sempre tenho dados, descobertas ou ideias no bolso para discussão. Também incluo um QR code no pôster que leva a uma página da web com uma descrição e discussão mais detalhadas do projeto, com figuras adicionais. —Just

Acho útil perguntar aos meus visitantes quanto conhecimento prévio eles têm sobre minha área de estudo para que eu possa adaptar minha apresentação. Procuro manter um diálogo conversacional e estimular perguntas relacionadas para onde meu projeto pode ir a seguir ou como elas podem contribuir para o meu trabalho. Acima de tudo, é importante lembrar de ser gentil com seu público. Certifique-se de que você realmente valoriza o conhecimento, o tempo e a atenção deles. —Chan

Você já fez uma apresentação de pôster online? Em caso afirmativo, como você adaptou o que teria feito para uma conferência presencial?

Na verdade, todas as minhas apresentações de pôsteres foram virtuais neste momento! Principalmente, eu usei o Gather, que permite aos usuários fazer upload de pôsteres como PDFs ou imagens de alta qualidade. A plataforma fornece um avatar para que você possa passear por uma sala de conferências virtual. Realmente leva algum tempo para se acostumar; fluxos de webcam individuais de outros delegados aparecerão espontaneamente dentro e fora de sua tela à medida que seus avatares se movem em sua direção. À medida que o Gather e outras plataformas virtuais forem mais utilizadas com o tempo, acredito que a etiqueta virtual nesses cenários ficará mais definida, facilitando um pouco as interações. —Chan

No Gather, achei útil “andar” virtualmente perto do meu pôster para iniciar uma videochamada com as pessoas quando não havia muita atividade. Ao interagir com os espectadores, também pode ser uma boa ideia fornecer links para outros trabalhos ou organizar uma reunião mais tarde para tirar dúvidas. Outro formato de pôster online com o qual tenho experiência é no Twitter. Carreguei meu pôster como um jpeg de alta qualidade com um tweet para atrair o público e, em seguida, na seção de comentários, adicionei imagens menores com uma visão geral rápida do conteúdo. O Twitter é rápido durante as sessões online, então você quer ser capaz de responder a perguntas rapidamente para manter o interesse alto. Por fim, participei de sessões que solicitam que você prepare um pôster em PDF de alta qualidade e um vídeo de 5 minutos explicando os conteúdos que serão enviados para visualização antes do início da conferência. Você terá então uma sessão de perguntas e respostas ao vivo. Aqui, meu conselho é promover seu pôster no Twitter para incentivar as pessoas a virem à sua sessão e verem o pôster com antecedência. —Clapson

Quando fiz uma apresentação de pôster virtual pelo Zoom, reduzi o texto ao mínimo, pois é mais difícil ler tudo em uma tela. Minha pesquisa era sobre software desenvolvido em meu laboratório, então achei muito eficaz dar demonstrações ao vivo durante minha sessão de pôsteres, compartilhando minha tela enquanto usava o software e orientando meu público sobre o que estava fazendo. —Maritan

Um pôster virtual é desafiador porque o espaço é mais limitado – tudo no pôster deve ser visível e legível em pequenas telas de laptop. Acabei reduzindo significativamente a quantidade de informações que inicialmente queria incluir para aumentar as figuras e diagramas. Simplifiquei o fluxo da narrativa e destaquei a pergunta de pesquisa e as principais descobertas na parte superior do pôster para garantir que fossem facilmente identificadas. Também usei cores que não fossem muito brilhantes ou ofuscantes na tela do computador. —Alonso-Rodríguez

Sempre que fiz uma apresentação virtual, fiz meus pôsteres bem curtos e visuais, e coloquei muitos links clicáveis ​​para artigos relevantes e informações extras. —Ramasawmy

Eu recomendo tentar ser tão flexível quanto o meio permite. Carregue gifs animados ou apresentações pré-gravadas para que os membros do público possam se envolver com seu trabalho quando você não estiver disponível para conversar online. Então, durante sua apresentação, envolva-se o máximo que puder com seu público, verificando com eles e fazendo perguntas. Não tenha medo de puxar uma figura complementar do seu computador ou compartilhar uma janela do navegador para falar sobre um preprint. Apenas certifique-se de limpar sua área de trabalho primeiro. —Shafer

Já fiz algumas apresentações virtuais onde tive que dar palestras pré-gravadas. Geralmente são limitados a 5 minutos, o que o força a selecionar cuidadosamente o que você pode dizer. Também já fiz algumas apresentações ao vivo, e nessas situações ter dificuldades técnicas pode ser um pesadelo e muito frustrante. Concentre-se no que você pode controlar. Certifique-se de ter uma boa conexão com a Internet e que todo o seu equipamento esteja em ordem uma hora antes do horário da apresentação para que você possa solucionar problemas, se necessário. —Cheme

Como visitante de uma sessão de pôsteres, você tem alguma frustração que gostaria de alertar para os outros? Mais algum conselho?

Cartazes com muito texto em tamanhos de fonte pequenos e erros de ortografia óbvios são um “problema”. Imprima seu trabalho em uma impressora normal antes de mudar para uma impressora maior para verificar se há erros de digitação. Considere também ter um plano de backup para impressão caso a companhia aérea perca seu pôster. Você pode até imprimir no local de destino se o tempo permitir ou em tecido para poder colocá-lo na bagagem. —Srinivas

A falta de uma introdução adequada em cartazes que têm um tópico muito específico e muito jargão específico me frustrou no passado. Certifique-se de que seu pôster seja fácil de entender. —van der Vliet

Não tente enfiar um trabalho inteiro em seu pôster. Muita informação é, bem, muito. Deixe suas descobertas mais impactantes brilharem. Você pode preencher os detalhes enquanto fala. —Queme

A coisa mais importante para uma apresentação de pôster bem-sucedida é estar realmente entusiasmado com o que você apresenta e ser acessível. Se as pessoas puderem ver sua empolgação, elas também ficarão animadas e curiosas. —Maritan

Uma das minhas preocupações como visitante do pôster é que ninguém está presente no pôster. Você pode ter um pôster incrível, mas se você não estiver lá para responder às perguntas, não será útil. Ou você está presente no seu pôster, mas seus amigos estão passando o tempo todo com você. Certifique-se de interagir com os espectadores antes de seus amigos para que você possa mostrar seu profissionalismo e interesse em fazer networking dentro da comunidade. —Clapson

Não tenha medo de falhar com sua apresentação – isso só ajudará você a aprender o que funciona e o que não funciona! —Shafer

Fonte do original: doi.org/10.1126/science.caredit.ada0293