A Faculdade de Medicina iniciou no mês de dezembro de 2022 a elaboração do seu Plano Estratégico, o qual terá vigência de 2023 a 2026. O processo de planejamento está sendo realizado por um Grupo de Trabalho e também prevê etapas colaborativas, com a ampliação do público participante. O projeto, que será apresentado ao Conselho da Unidade, conta com a orientação e apoio técnico do Departamento de Gestão Integrada, da Pró-Reitoria de Planejamento e Controladoria (DGI/PROPLAN).
O modelo de “Plano Estratégico da Unidade” é um instrumento de planejamento que está sendo instituído na Universidade pela PROPLAN, com o intuito de possibilitar às Unidades Acadêmicas o desenvolvimento de um planejamento de médio prazo, com caráter estratégico e alinhado ao Plano de Desenvolvimento Institucional da UFRGS (PDI). Ao adotar a metodologia de planejamento estratégico, a Unidade terá os benefícios de aumento da probabilidade de alcance dos objetivos e da eficiência na execução das ações previstas, diminuição de riscos, entre outros benefícios.
O processo de Planejamento Estratégico da FAMED envolverá as seguintes etapas:
- Elaboração do Plano:
Etapa já iniciada e com previsão de cinco meses de duração. Visando à construção de um Plano que represente os anseios da comunidade da FAMED, esta etapa prevê, além dos encontros do Grupo de Trabalho, atividades colaborativas, com a ampliação do público participante. Primeiramente, se realiza um diagnóstico estratégico da Unidade, de forma a compreender suas atuais forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. A partir deste diagnóstico se definem os objetivos estratégicos da Unidade e, posteriormente, indicadores e metas para possibilitar o monitoramento do alcance dos objetivos ao longo dos quatro anos de vigência do Plano. Ainda, serão planejadas ações estratégicas junto às áreas responsáveis. Por fim, o Plano será validado junto ao Conselho da Unidade.
- Divulgação:
Etapa na qual o Plano será divulgado à comunidade acadêmica.
- Execução e Acompanhamento:
Nesta fase, que percorre os quatro anos de vigência do Plano, as ações estratégicas previstas serão executadas pela Unidade. O andamento desses trabalhos será monitorado por meio do acompanhamento periódico das ações e dos resultados das metas, podendo-se realizar, inclusive, correções ou atualizações no Plano em eventuais mudanças no contexto da Unidade. Neste processo de acompanhamento também estão previstas divulgações periódicas dos resultados.
- Encerramento e Avaliação:
Ao término do período de vigência do Plano, este é encerrado com as devidas avaliações e divulgação de relatório final à comunidade. Os resultados deste Plano e as lições aprendidas com este ciclo de planejamento poderão ser utilizados no próximo ciclo de Planejamento Estratégico da Unidade.
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