Procedimentos para entrega de TCC's
Após a aprovação pela banca é comum que o graduando fique com dúvidas sobre a entrega do seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC).
Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos do Instituto de Artes, no qual se busca informar os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da Biblioteca do IA nesse processo.
Texto atualizado em 06/06/2022.
- Arquivo sem proteção, em formato .pdf, contendo a versão final do seu trabalho (após todas as correções indicadas pela banca examinadora e pelo orientador). Pode incluir ficha catalográfica, após a folha de rosto, criada a partir do Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica.
- Termo de autorização do LUME, preenchido e assinado eletronicamente pelo aluno e pelo orientador.
Havendo arquivos de som, imagem e/ou vídeo utilizar os seguintes formatos: .mp3, .mp4, .avi, .jpg, .epub, .swf ou .zip. Material em .html deve ser convertido para .pdf antes do envio.
Caso o arquivo seja pesado enviar pelo Chasquebox, WeTransfer ou Google Drive.
Antes de fazer a entrega, revise o arquivo do seu TCC. Verifique principalmente os seguintes pontos:
- presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
- presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário do TCC;
- presença de todas as imagens, quando houver;
- todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.
Texto atualizado em 06/06/2022.
A Biblioteca não recebe TCCs diretamente dos alunos. O trabalho deve ser enviado por e-mail ao Núcleo Acadêmico do Instituto de Artes, que o encaminhará para a Biblioteca.
Veja abaixo endereço, contatos e horário de atendimento do Núcleo Acadêmico:
Prédio do IA, Rua Senhor dos Passos, 248, sala 402, 4º andar
Das 9h às 19h
(51) 3308 4310
ia_academico@ufrgs.br
Site
Após a entrega do TCC no Núcleo Acadêmico, o trabalho e o termo de autorização serão encaminhados à Biblioteca.
A Biblioteca revisará o conteúdo do trabalho e, caso algum problema seja identificado, o autor será contatado para correção. Não havendo problemas, o trabalho será registrado pelo bibliotecário no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi.
O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de entregas e as demais atividades do setor de processamento técnico da Biblioteca. Após o registro no SABi, o trabalho e o termo de autorização são encaminhados à Gerência do LUME para disponibilização do conteúdo autorizado pelo autor no repositório digital.
O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs encaminhados.
Você não receberá aviso informando-o(a) quando o TCC for disponibilizado no Lume. Portanto, verifique o SABi e o Lume para conferir se seu TCC já está registrado e disponível, levando em conta os prazos aproximados mencionados acima.
É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo do TCC no Lume. Portanto, se você encontrar seu TCC no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.
Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados acima o seu TCC ainda não tiver sido registrado ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibart@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308 4307.
O Núcleo Acadêmico dará prosseguimento ao processo de diplomação após a entrega do TCC e do termo de autorização.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação.
Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas ao Núcleo Acadêmico.
A entrega de TCCs em formato digital é estabelecida pela regulamentação a seguir:
-Instrução Normativa 001/2025 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 02 de abril de 2025 – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital;
- Ofício Circular nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 19 de janeiro de 2010 – Traz instruções para submissão de TCCs para disponibilização no Lume.
Portanto, os procedimentos adotados são baseados nesses dois documentos e devem estar em conformidade com eles.