Entrega de teses e dissertações

• Arquivo sem proteção, em formato .pdf, contendo a versão final do seu trabalho (após todas as correções indicadas pela banca examinadora e pelo orientador). Deve incluir ficha catalográfica, após a folha de rosto, criada a partir do Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica.
• Termo de autorização do LUME, preenchido e assinado eletronicamente pelo aluno e pelo orientador.

Havendo arquivos de som, imagem e/ou vídeo utilizar os seguintes formatos: .mp3, .mp4, .avi, .jpg, .epub, .swf ou .zip. Material em .html deve ser convertido para .pdf antes do envio.

Caso o arquivo seja pesado enviar pelo Chasquebox, WeTransfer ou Google Drive.

Quando partes do trabalho, para fins de publicação em revistas, não podem ser imediatamente disponibilizadas no LUME, entregar:

– 1 arquivo PDF do texto completo, salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-completo
– 1 arquivo PDF do texto texto parcial, apenas com o texto que pode ser disponibilizado de imediato no LUME, salvo com o seguinte nome: SobrenomeDoAutor-parcial
– Termo de Autorização preenchido e assinado eletronicamente pelo aluno e pelo orientador.
Na seção 3 do Termo de Autorização, é obrigatório assinalar a opção Texto parcial e a justificativa para a exclusão de partes do trabalho. Exemplos: “Excluir páginas xx a xxx, pois se trata de artigo submetido para publicação.” Obrigatória a indicação da data futura a ser divulgado o texto completo no LUME.

– Para ser considerado texto parcial, o arquivo deve possuir, pelo menos, alguma parte do texto desenvolvido na dissertação/tese. Recomenda-se que além das folhas pré-textuais e referências, seja disponibilizado Introdução, Objetivos, Justificativa, Resumo, de acordo com a necessidade do autor.

Texto atualizado em 06/06/2022.

A entrega será feita para o PPG, que indicará a documentação completa que deve ser entregue para solicitação de diploma.

Abaixo os endereços e contatos das secretarias dos PPGs do Instituto de Artes.

* Os horários dos PPGs podem sofrer alteração. Procure entrar em contato por telefone ou e-mail antes de fazer a entrega.

Texto atualizado em 06/06/2022.

A Biblioteca revisará o conteúdo do trabalho e, caso algum problema seja identificado, o autor será contatado para correção. Não havendo problemas, o trabalho será registrado pelo bibliotecário no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi.

O prazo para esse procedimento varia de acordo com o volume de entregas e as demais atividades do setor de processamento técnico da Biblioteca. Após o registro no SABi, o trabalho e o termo de autorização são encaminhados à Gerência do LUME para disponibilização do conteúdo autorizado pelo autor no repositório digital.

O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma semana a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de teses e dissertações encaminhadas.

Você não receberá aviso informando-o(a) quando a tese ou dissertação for disponibilizada no Lume.

É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo da tese ou dissertação no Lume. Portanto, se você encontrar sua tese ou dissertação no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.

Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados acima a sua tese ou dissertação ainda não tiver sido registrada ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibart@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308 4307.

Texto atualizado em 06/06/2022.

O PPG dará prosseguimento ao processo de diplomação após a entrega da tese e do termo de autorização assinado por bibliotecário.

A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação.

Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à secretaria do seu PPG.

A entrega de teses e dissertações é estabelecida pela regulamentação a seguir:

- Resolução nº 007/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 17 de março de 2015 – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;

- Art. 40 da Resolução nº 10/2014 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 12 de março de 2014 – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;

- Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;

- Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, de 15 de agosto de 2007 – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);

- Portaria nº 013 da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), de 15 de fevereiro de 2006 – Institui a obrigatoriedade da disponibilidade digital das teses e dissertações por parte dos programas de pós-graduação reconhecidos;

- Resolução nº 129/2005 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 12 de julho de 2005 – Depósito de tese, dissertação e trabalho de conclusão de mestrado profissional nos formatos impresso e eletrônico, na biblioteca setorial e na Biblioteca Digital (atual Lume).

Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.