Após a aprovação pela banca, é comum que o graduando fique com dúvidas sobre a entrega do seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), onde entregar, em qual formato, etc.

Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos da ESEFID, no qual se busca informar os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da Biblioteca da ESEFID nesse processo.

Um (1) CD ou DVD com o documento completo no formato pdf, sem proteção.

Um (1) termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS, impresso, preenchido e assinado.

– O TCC deve ser entregue somente em versão digital. Versão impressa não é aceita.

– O TCC deve estar em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os nomes dos diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que eles possam ser unificados com facilidade e na ordem em que devem ser apresentados.

– Solicita-se que o TCC venha acompanhado de ficha catalográfica.

– Para fazer a ficha catalográfica, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS.

– Havendo ficha catalográfica, ela deve ser incluída no mesmo arquivo do TCC, posicionada após a folha de rosto. Se isso não for possível, a ficha pode ocupar um arquivo pdf em separado, gravado na mesma mídia física do trabalho.

– Antes de fazer a entrega, revise a mídia física na qual foi gravado o arquivo com o seu TCC. Verifique principalmente os seguintes pontos:

  • – presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
  • – presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no – sumário do TCC;
  • – presença de todas as imagens, quando houver;
  • – todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.

– O termo de autorização deve ser impresso a partir do arquivo disponível no site do Lume.

– É importante constar a assinatura do(a) orientador(a). Caso você não autorize a disponibilidade do TCC no Lume ou autorize parcialmente, a assinatura do(a) orientador(a) é obrigatória, assim como a justificativa para a não disponibilidade completa do TCC.

A entrega deste material deve ser feita na COMGRAD.

Após a entrega do TCC no Núcleo Acadêmico, a mídia física e o termo de autorização serão encaminhados à Biblioteca. A Biblioteca revisará o conteúdo da mídia física. Caso algum problema seja identificado, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., será feito contato com o Núcleo Acadêmico para informar o problema constatado. O Núcleo Acadêmico, nessa situação, deverá entrar em contato com o(a) autor(a) para solicitar a correção e entrega de nova versão do TCC.

Não havendo problemas com o TCC, este será processado por bibliotecário e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento, em geral, é de até uma semana, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs entregues.

Feito o registro, a Biblioteca encaminhará o trabalho e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável por disponibilizar na internet o documento.

O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs encaminhados. Você não receberá aviso informando-o(a) quando o TCC for disponibilizado no Lume. Portanto, verifique o SABi e o Lume para conferir se seu TCC já está registrado e disponível, levando em conta os prazos aproximados mencionados acima.

É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo do TCC no Lume. Portanto, se você encontrar seu TCC no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.

Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados acima o seu TCC ainda não tiver sido registrado ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibesef@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308-5814.

O Núcleo Acadêmico dará prosseguimento ao processo de diplomação após a entrega do TCC e do termo de autorização. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas ao Núcleo Acadêmico.

A entrega de TCCs em formato digital é estabelecida pela regulamentação a seguir:

  • Instrução Normativa nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 21 de janeiro de 2010 – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital;
  • Ofício Circular nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 19 de janeiro de 2010 – Traz instruções para submissão de TCCs para disponibilização no Lume.

Portanto, os procedimentos adotados são baseados nesses dois documentos e devem estar em conformidade com eles.