Agora, quando necessário comprovar ausência de empréstimos ativos ou débitos junto as Bibliotecas UFRGS — fim do vínculo com a Universidade por diplomação, saída do curso, concorrer a alguns tipos de bolsas, entre outras situações — será possível emitir declaração via Portal do Aluno para informar às comissões de graduação ou secretarias de programas de pós-graduação a sua situação em relação às bibliotecas.

Será gerada uma declaração, que pode ser impressa ou salva como arquivo .pdf. A declaração fica ativa por dois dias, assim, caso tenha conhecimento de pendências junto as bibliotecas, regularize sua situação primeiro e depois gere a declaração, caso contrário será necessário aguardar dois dias para gerar novo documento.

Na guia Geral do Portal do Aluno selecione Serviços
Clique em Declaração da Situação com as Bibliotecas
Clique em Gerar Documento
Clique em Visualizar Documento