SELECIONADOS:
ANA FLAVIA FERNANDES MORO PASQUALETTO
CACINELE MARIANA DA ROCHA
CARIANE CAMPOS TRIGO
CASSIA TACIANA FARIAS SPACSEK
DÉBORA OLMEDO RODRIGUES
GUILHERME VIEIRA GOULART
ISABEL SCHERER
ISMAEL CABRAL
Janete Simone Kirsch Kappel
NELSON GIRARDI NETO
NICOLE ANDRESA BERTOTTI
PRISCILA FERNANDES MEDEIROS
RENATA ZANDONÁ
TATIANA ZACHER NARCISO
Turma: 05
Modalidade: Presencial (com atividades a distância no Moodle Colaboração).
Objetivos:
- Capacitar técnicos administrativos para a gestão da documentação produzida no seu âmbito de atuação;
- Disseminar as práticas arquivísticas adequadas ao ambiente universitário;
- Formar multiplicadores das políticas arquivísticas;
- Oportunizar atendimento distinto para cada órgão/setor de acordo com necessidades específicas.
Conteúdo Programático:
- Tópicos em Arquivologia: Documentos arquivísticos (conceito, gênero, espécie, tipo, etc); Arquivos; Princípios; Teoria das três idades; Gestão Documental (produção, uso/trâmite, classificação, avaliação, destinação–guarda/eliminação); Preservação e conservação; Instrumentos de Gestão (Plano de classificação e Tabela de temporalidade); Documentos Arquivísticos Digitais.
- Legislação: Lei 8.159/91; Lei 12.527/11
- Sistema de Arquivos: Divisão de Documentação; Arquivo Central; Atribuições; Funções
- Prática: Aulas práticas com o Plano de classificação e a Tabela de temporalidade e para atividades-meio e atividades-fim.
Data(s)/Horário(s): 13/11, das 09h às 13h e das 14h às 18h (presencial)
22/11 e 26/11, das 14h às 18h (a distância)
Carga horária total: 16h.
Local / Plataforma: Ceclimar / Moodle Colaboração
Competências Desenvolvidas:
Competência Institucional “Gestão eficiente”
Necessidade PDP 2024: orientações para a guarda de arquivos: técnicas, métodos de armazenamento e acesso eficiente de arquivos sonoros e jornalísticos; gestão arquivística; Orientações para tratamento e descarte de documentos antigos e materiais institucionais; Gestão documental; Necessário conhecimento para melhor gestão dos arquivos, conhecer a temporalidade dos arquivos que precisam ser armazenados na Unidade; Necessário conhecimento para melhor gestão dos arquivos, conhecer a temporalidade dos arquivos que precisam ser armazenados; Aprimorar o tratamento e a gestão da informação nos setores envolvidos; Necessário aprofundamento nos conhecimentos a respeito de melhorar a forma de gerir e organizar os documentos; Necessário aprofundamento e atualização sobre o tema de gestão de acervos (físico e virtual); Gestão de Documentos na universidade; Conhecer as atualizações das normas técnicas de documentação para melhor orientar a comunidade acadêmica; Necessário aprofundamento em novos sistemas e discussões conceituais, para aprimorar sistema de documentação de acervos e corrente.
Público-Alvo: servidores do Campus Litoral Norte e CECLIMAR
Ministrante: Lisandra Rosa de Vargas e Medianeira Aparecida Goulart
Órgão Responsável pelo Treinamento: Arquivo Central/DIVDOC
N° de Vagas: 30
Inscrições: até o dia 08/11/2024 (através do Portal do Servidor > Geral> Catálogo de Serviços> serviços > agendamento > inscrições em capacitações/treinamentos).
Resultado da seleção: estará disponível no dia 11/11/2024 no campo “participantes” nesta mesma página. Os selecionados também serão comunicados por e-mail.
Observações:
– Para técnicos administrativos é válido para progressão funcional por capacitação. Não é válido para docentes em estágio probatório.
– Para integralizar a carga horária da atividade é necessária frequência mínima em 75% dos encontros previstos. IMPORTANTE: assine a lista de frequência, disponível no local do evento.
– Nos casos de participação em encontro(s) síncrono(s) nas capacitações a distância, fique atento às orientações dos/as ministrantes sobre a forma de registro das frequências.
– As ações com mais de um encontro previsto podem sofrer alterações no cronograma inicial, mantendo a necessidade de frequência mínima para integralização da carga horária.
– Caso o servidor já tenha realizado esta capacitação via EDUFRGS, em outro momento, a mesma não poderá ser contabilizada novamente para fins de progressão funcional.
– Capacitações cujo horário de execução não colida com a jornada regular de trabalho do servidor, não são passíveis de abono de carga horária, configurando adesão facultativa do(a) servidor(a). Esta orientação não se aplica para os casos em que há convocação de participação emitida pela chefia imediata.
