Turma: 01
Objetivos:
O objetivo geral é apresentar ferramentas digitais e estratégias de gestão e comunicação que possam facilitar a operacionalização e a transição para o regime de teletrabalho.
Os objetivos específicos são:
- Apresentar ferramentas para organização de tarefas nas equipes e gestão das entregas individuais exigidas pelo programa;
- Apresentar ferramentas para comunicação síncrona e assíncrona entre os servidores e as equipes;
- Apresentar estratégias de gestão do conhecimento e da comunicação que promovam a eficiência no cumprimento dos objetivos institucionais e a saúde no ambiente trabalho.
Conteúdo Programático:
– Rotinas e práticas da gestão do trabalho remoto em equipe de acordo com as diretrizes da IN01/2022;
– Plataforma MS Teams como hub para atividades remotas:
- Visão geral do MS Teams: Adesão via cartão Ufrgs, visão geral do sistema e navegação;
- Equipes e canais: Criação de equipes, uso e configuração de canais com as equipes;
- Recursos de comunicação do MS Teams: Postagens do Teams, chats com uma ou mais pessoas, comunicação com áudio e vídeo, agenda de reuniões e criação de evento ao vivo;
- Gerenciamento de arquivos: Arquivos dos canais, área de arquivos, trabalhando com coautoria para elaboração de arquivos.
- Adição de aplicativos ao canal (exemplos com edição de texto e planilhas, cliente de e-mail, aplicativos para gestão de tarefas e cronogramas e aplicação de formulários) e aplicativos alternativos ao MS Teams;
– Recomendações para segurança da informação no trabalho remoto;
– Orientações sobre aquisição/configuração de recursos de TI para o ambiente de trabalho remoto.
Competências Desenvolvidas:
Competência Técnica: De acordo com as atividades específicas desenvolvidas pelo servidor no seu local de trabalho.
Público-Alvo: Prioritariamente gestores de equipes que pretendam aderir à modalidade de teletrabalho regulamentada pela IN 01/2022. Demais vagas podem ser destinadas a outros servidores do Campus Litoral Norte que também pretendam aderir a esta modalidade de teletrabalho.
Ministrante: Bianca Matos de Barros e Guilherme Rego Rockembach
Horário(s): Das 10h10 às 12h10
DATA(S) DO(S) ENCONTRO(S)
27/setembro – terça-feira;
28/setembro – quarta-feira;
29/setembro – quinta-feira;
04/outubro – terça-feira;
05/outubro – quarta -feira;
Carga Horária Total: 10 horas
Local: Campus Litoral Norte – Laboratório de Informática (Prédio 61504, sala 102).
CRONOGRAMA SIMPLIFICADO DE AULAS (DATA E RESPECTIVO ASSUNTO A SER ABORDADO)
27/setembro – terça-feira
Rotinas e práticas da gestão do trabalho remoto em equipe de acordo com as diretrizes da IN01/2022.
Plataforma MS Teams como hub para atividades remotas: Visão geral do MS Teams e configuração de equipes e canais.
28/setembro – quarta-feira
Recursos de comunicação (síncrona e assíncrona) e gerenciamento de arquivos no MS Teams.
29/setembro – quinta-feira
Adição de aplicativos ao canal (exemplos com edição de texto e planilhas, cliente de e-mail, aplicativos para gestão de tarefas e cronogramas e aplicação de formulários), aplicativos alternativos ao MS Teams.
04/outubro – terça-feira
Continuação da exposição sobre adição de aplicativos ao canal. Recomendações para segurança da informação no trabalho remoto.
05/outubro – quarta -feira
Orientações sobre aquisição/configuração de recursos de TI para o ambiente de trabalho remoto.
Espaço para dúvidas e aplicações específicas para os setores dos participantes.
Nº de Vagas: 20
Pré-requisito: ter conhecimento básico de informática
Processo avaliativo: para obter aproveitamento do curso será necessária entrega de uma tarefa definida pelo ministrante, mais a participação em no mínimo 75% das aulas síncronas.
Inscrições: até o dia 21/09/2022 (através do Portal do Servidor > serviços > agendamento > inscrições em capacitações/treinamentos).
Resultado da seleção: estará disponível no dia 22/09/2022 no campo “participantes” nesta mesma página. Os selecionados também serão comunicados por email.
Observações:
– Para técnico-administrativos é válido para progressão funcional por capacitação.
– Para integralizar a carga horária da atividade é necessária frequência mínima em 75% dos encontros previstos. Nos casos de participação em encontro(s) síncrono(s) em capacitações a distância, as frequências de participação serão extraídas da sala virtual utilizada, sem necessidade de assinatura do participante.
– As ações com mais de um encontro previsto podem sofrer alterações no cronograma inicial, mantendo a necessidade de frequência mínima para integralização da carga horária.
– Caso o servidor já tenha realizado esta capacitação via EDUFRGS, em outro momento, a mesma não poderá ser contabilizada novamente para fins de progressão funcional.
