Audin abre consulta para produção do Plano Anual de Atividades da Auditoria Interna da UFRGS

A Auditoria Interna da UFRGS (Audin) abriu consulta à comunidade para definição de assuntos que poderão ser considerados na construção do Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna de 2026 (Paint), documento que deve ser elaborado de acordo com a Instrução Normativa n. 05/2021, emitida pela Secretaria Federal de Controle Interno da Controladoria-Geral da União (SFC-CGU). Entre outros aspectos, o Paint deve considerar o planejamento estratégico e as expectativas da alta administração da entidade e das demais partes interessadas. As contribuições são coletadas por meio de formulário específico até o dia 10 de outubro.

Segundo a Audin, a contribuição da comunidade universitária é muito importante para a promoção de atividades de auditoria interna que, cada vez mais, agreguem valor aos processos, à governança e à gestão de riscos da UFRGS. As ideias que representarem riscos relevantes, considerando o Modelo de Governança, Riscos e Controles da UFRGS, o enfoque e o julgamento profissional da Audin, serão consideradas como atividade passível de inclusão no Paint 2026.

Confira as orientações da Audin para colaborar na consulta.

1. Como se dará a consulta?

A consulta ocorrerá via Microsoft Forms, que ficará disponível neste link.

• O que facilitará a inclusão de uma sugestão no Plano?

Preliminarmente, salienta-se que as atividades serão mais facilmente incluídas no Planejamento se atenderem um ou mais critérios de interesse, quais sejam: (I) possuírem vinculação aos riscos estratégicos da Universidade (divulgados na Página da Gestão de Riscos da UFRGS), (II) serem objeto de determinações, recomendações ou outros apontamentos de órgãos de controle, (III) representarem risco de incorreções intencionais ou não, ou (IV) possuírem maior possibilidade de agregar valor a processos de trabalho e temas de interesse.

Além disso, eventuais recorrências de sugestões, veiculação de notícias em mídia, entre outros aspectos que acrescentam pesos maiores às sugestões, poderão contribuir para a que um determinado assunto figure no Paint 2026.

• Quais os tipos de serviços que podem conduzidos pela Auditoria Interna?

Consoante o Manual de Orientações Técnicas da Controladoria-Geral da União (MOT/CGU), as atividades das Unidades de Auditoria Interna Governamentais (UAIG) podem ser classificadas como Avaliação, Consultoria e, embora não se trate de atividade específica das UAIG, Apuração.

A avaliação consiste na obtenção e na análise de evidências com o objetivo de fornecer opiniões ou conclusões independentes sobre um objeto de auditoria. A avaliação pode ser de cunho Financeiro, de Conformidade ou Operacional/Desempenho. Ainda, deve buscar fomentar os processos de governança, de gerenciamento de riscos e de controles internos relativos ao objeto e à Unidade Auditada, os quais mantêm forte relação entre si.

O serviço de consultoria, por sua vez, trata-se de atividade assessoramento/aconselhamento, treinamento ou facilitação, em especial, quando há a finalidade de respaldar as operações da instituição. É motivado por solicitação específica de partes interessadas (e.g.: gestão institucional), sendo a sua natureza e o seu alcance necessariamente acordados de maneira prévia à execução do trabalho, garantindo a independência e a objetividade da UAIG.

Por fim, a atividade de apuração busca verificar atos ou fatos que possam ser ilegais ou irregulares, praticados por agentes públicos ou privados, na utilização de recursos públicos federais, independentemente se motivados por fraude ou erro. Ações de apuração buscam zelar pela correta aplicação de recursos públicos, ainda que, em alguns casos, exija atuação específica e diferenciada dos serviços típicos da atividade de auditoria interna.

• Qual é o prazo das contribuições?

O questionário ficará disponível para contribuições até as 23h59 do dia 10/10/2025 (sexta-feira).

• Como as ideias serão examinadas?

Após a sua colaboração, a Audin avaliará as sugestões, no sentido da conveniência e da oportunidade de condução de atividades. Cumpre salientar que, além das sugestões, serão consideradas aquelas atividades de caráter compulsório (que sejam decorrentes de apontamentos, recomendações ou determinações de órgãos externos de controle).

Serão priorizadas aquelas sugestões que guardarem vinculação com os riscos estratégicos da UFRGS e/ou que tiverem relação com itens considerados críticos (por exemplo, determinações de órgãos de controle, investigações concluídas, risco de fraude, entre outros fatores). Reiteramos, ainda, que será considerada a complexidade das atividades da Universidade e limitações no que tange aos recursos humanos, logísticos e financeiros desta Unidade de Auditoria Interna Governamental.