IMPORTANTE: o conteúdo desta página se aplica apenas a teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado profissional defendidas nos PPGs integrantes da fase piloto de implementação do módulo Depósito de Teses e Dissertações no Portal de Serviços da UFRGS:
- Alimentos de Origem Animal (PPGAOA)
- Assistência Farmacêutica (PPGASFAR)
- Ciência da Informação (PPGCIN)
- Ciências Farmacêuticas (PPGCF)
- Ciências Veterinárias (PPGCV)
- Comunicação (PPGCOM)
- Controladoria e Contabilidade (PPGCONT)
- Desenvolvimento Rural (PGDR)
- Economia (PPGE)
- Enfermagem (PPGENF)
- Estudos Estratégicos Internacionais (PPGEEI)
- Medicina Animal: Equinos (PPGMAE)
- Museologia e Patrimônio (PPGMUSPA)
- Profissional em Economia (PPECO)
- Profissional em Saúde da Família (PROFSAÚDE)
- Saúde Coletiva (PPGCOL)
Para teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado profissional defendidas nos demais PPGs, consulte a biblioteca de sua unidade.
Esta página apresenta orientações sobre o depósito obrigatório de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado profissional nas bibliotecas da UFRGS. O depósito segue regulamentação externa e interna e é requisito para a obtenção do diploma.
As orientações desta página incluem informações sobre: a importância do acesso aberto; a disponibilização completa ou não de teses e dissertações conforme seu conteúdo; a preparação dos arquivos; o passo a passo de uso do módulo de depósito e; o acompanhamento das etapas do depósito.
Em caso de dúvidas sobre o depósito de teses e dissertações após a leitura desta página, entre em contato com a biblioteca de sua unidade acadêmica.
1 Acesso aberto e o Lume
O financiamento público da ciência reflete a concepção do conhecimento como um bem comum, fundamental para o desenvolvimento da sociedade. Para impulsionar o avanço científico e tecnológico, é essencial que o conhecimento produzido nas universidades seja amplamente disseminado, de modo a integrar o estado da arte e promover avanços nas diversas áreas do conhecimento.
O acesso aberto é um modelo de disponibilização livre e gratuita da produção científica que permite acessá-la sem barreiras financeiras ou institucionais. Esse modelo facilita a disseminação do conhecimento e amplia seu impacto na sociedade.
A disponibilização de teses e dissertações no Lume – Repositório Digital da UFRGS, em acesso aberto, aumenta a visibilidade e impulsiona o número de citações. O acesso aberto garante a prioridade da descoberta, uma vez que os trabalhos disponíveis no Lume são recuperáveis por buscadores, como Google e Bing, além de provedores de serviços nacionais e internacionais e sistemas de similaridade utilizados para a verificação de plágio.
A UFRGS apoia o acesso aberto e, por meio de suas bibliotecas e do Lume, favorece a visibilidade e contribui para a integridade de sua produção científica.
Recomenda-se que o texto completo das teses e dissertações seja disponibilizado em acesso aberto sempre que possível.
2 Depósito na biblioteca
O depósito de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado profissional no Sistema de Bibliotecas da UFRGS deve ser realizado, exclusivamente, no Portal de Serviços, módulo Depósito de Teses e Dissertações. O arquivo a ser depositado deve ser a versão final do trabalho, com as alterações sugeridas pela banca e revisadas pelo orientador, ou seja, o arquivo com o texto completo (ver seção 4.1 Texto completo e texto parcial).
3 Disponibilização no Lume
O depósito no Sistema de Bibliotecas é seguido pela disponibilização no Lume da tese ou dissertação, conforme as características de seu conteúdo, podendo ser:
a) disponibilizado de imediato no Lume;
b) disponibilizado após um período de embargo*, por motivo de publicação ou por possuir conteúdo sigiloso;
c) armazenado sem previsão de disponibilização on-line por possuir conteúdo sigiloso.
A disponibilização no Lume também permite o acesso à tese ou à dissertação pelo SABi – Catálogo on-line da UFRGS e pelo Sabi+.
* Embargo é a restrição de acesso público ao texto completo ou parcial de uma tese ou dissertação por um período de tempo determinado.
3.1 Conteúdo sem restrição para disponibilização
Situação em que o(a) autor(a) e o(a) orientador(a) não identificam qualquer empecilho para a disponibilização imediata do texto completo da tese ou dissertação em acesso aberto.
3.2 Conteúdo publicado ou com possibilidade de publicação
O(A) autor(a) que, juntamente com seu(sua) orientador(a), pretende publicar parte ou o todo da tese ou dissertação em outro formato (artigo de periódico, livro ou trabalho de evento) deve considerar os aspectos abaixo para a disponibilização em acesso aberto:
a) políticas dos periódicos para o arquivamento em repositórios institucionais, como o Lume.
Para artigos, verifique as políticas nos sites dos periódicos ou nos diretórios especializados, considerando sempre a versão do artigo (submetida, aceita, publicada) presente na tese ou dissertação.
Os diretórios são sites que disponibilizam informações sobre as permissões para o arquivamento das versões de um artigo em repositórios, como o Lume, e abrangem revistas de diferentes áreas do conhecimento. Recomenda-se a consulta aos seguintes diretórios:
b) políticas de reúso de artigos de periódico ou capítulos de livro publicados no corpo da tese ou dissertação.
Para artigos de periódico ou capítulos de livro publicados, alguns editores dispõem de políticas específicas para o reúso no corpo da tese ou dissertação.
Recomenda-se a consulta ao site do editor ou aos termos estabelecidos quando do aceite para publicação.
c) contrato assinado com editores e/ou condições pré-definidas pelos organizadores de eventos científicos.
Para livros, capítulos de livros, trabalhos de evento e outros, verifique os direitos de arquivamento na própria publicação (livro, anais e/ou proceedings) ou consulte diretamente os editores ou organizadores do evento.
Conforme as características do conteúdo mencionadas acima, selecione uma das opções disponíveis no Termo de autorização (ver seção 4.2 Terma de autorização), e, se for o caso, gere também um arquivo com o texto parcial (ver seção 4.1 Texto completo e texto parcial).
3.3 Conteúdo sigiloso
As teses e dissertações com conteúdo sigiloso são aquelas que:
a) possuem potencial de registro de patente, programa de computador, desenho industrial, marca e/ou processo de transferência de tecnologia, de licenciamento e/ou de know-how, junto à SEDETEC-UFRGS;
b) contêm dados sensíveis de terceiros;
c) possuem restrição imposta por convênio ou agência financiadora da pesquisa.
O depósito de teses e dissertações com conteúdo sigiloso nas bibliotecas é obrigatório; porém o arquivo contendo o texto completo não será disponibilizado enquanto durar o período de embargo ou indefinidamente, conforme a necessidade. Nesses casos, os trabalhos são registrados no SABi a partir de metadados informados pelo autor no Portal de Serviços, módulo Depósito de Teses e Dissertações.
Quando for possível divulgar apenas parte da tese ou dissertação, o autor deve gerar um arquivo com o texto parcial a ser disponibilizado no Lume (ver seção 4.1 Texto completo e texto parcial).
Não se configuram como sigilo as seguintes situações:
a) quando o trabalho foi ou será submetido para avaliação por editor de periódico ou livro, visando à possível publicação como artigo, capítulo ou livro (ver seção 3.2 Conteúdo publicado ou com possibilidade de publicação);
b) quando o(a) autor(a) e/ou seu(sua) orientador(a) considerarem o trabalho inadequado para disponibilização no Lume.
4 Preparação de arquivos
Leia atentamente as instruções desta seção antes de depositar o seu trabalho no Portal de Serviços, módulo Depósito de Teses e Dissertações.
4.1 Texto completo e texto parcial
O arquivo com o texto completo deve, obrigatoriamente, apresentar a versão final do trabalho, com as alterações sugeridas pela banca e revisadas pelo(a) orientador(a).
O arquivo com o texto parcial deve apresentar, no mínimo, alguma parte dos elementos textuais, como introdução, desenvolvimento, conclusão, além dos elementos pré-textuais e pós-textuais, como capa, folha de rosto, resumo, sumário e referências.
Os arquivos não devem:
a) ser protegidos por senha;
b) conter marcações, comentários ou qualquer indicação de não ser a versão final;
c) conter marca d’água ou outro símbolo que identifique a ferramenta utilizada no preparo do arquivo.
4.2 Termo de autorização
O Termo de autorização define a disponibilização de teses e dissertações no Lume e apresenta as seguintes opções:
a) Texto completo de imediato: quando não há qualquer restrição para a disponibilização;
b) Texto parcial de imediato e Texto completo em data futura: quando há restrição para a disponibilização imediata do Texto completo, porém é possível disponibilizar uma parte do texto, no momento do depósito, e o Texto completo em data futura;
c) Texto completo em data futura: quando há restrição para a disponibilização imediata de qualquer parte do texto completo no momento do depósito, porém é possível disponibilizá-lo em data futura;
d) Texto parcial de imediato e Texto completo não autorizado: quando há restrição para a disponibilização do Texto completo indefinidamente, porém é possível disponibilizar uma parte do texto no momento do depósito.
A disponibilização do texto completo é a recomendada, por atender o compromisso da UFRGS com o acesso aberto e com o conhecimento como um bem público (ver seção 1 Acesso aberto e o Lume).
Quando o(a) autor(a) e o(a) orientador(a) considerarem a tese ou dissertação inadequada para disponibilização no Lume, deverão optar pela dispensa de disponibilização.
Com exceção da opção Texto completo de imediato, é obrigatório justificar a escolha. A justificativa será confirmada pelo(a) orientador(a) em etapa seguinte no módulo/menu de Depósito de Teses e Dissertações.
As principais justificativas para a não disponibilização imediata do texto completo estão descritas nas seções 3.2 Conteúdo publicado ou com possibilidade de publicação e 3.3 Conteúdo sigiloso.
4.3 Formato de arquivo
O formato padrão dos arquivos é .pdf.
Como arquivos complementares ao arquivo .pdf são aceitos os seguintes formatos: .epub, .jpg, .mp3, .mp4, .avi, .swf, .zip.
Arquivos de editor de texto, como .docx, .odf ou .rtf, não devem ser depositados.
4.4 Nomeação de arquivo
Ao nomear o arquivo, use: texto completo.
Se houver mais arquivos, use: texto parcial, video 1, video 2, etc.
Não use acentuação.
4.5 Tamanho de arquivo
O tamanho máximo permitido para upload de arquivos é:
a) arquivo único – não deve exceder 30MB;
b) mais de um arquivo – a soma dos arquivos não deve exceder 30MB.
Caso o arquivo ou o conjunto de arquivos exceda 30MB, será necessário utilizar um serviço de arquivamento em nuvem (disco virtual) e informar o link para download, no módulo/menu de Depósito de Teses e Dissertações.
Recomenda-se o uso do ChasqueBox da UFRGS ou do FileSender@RNP. O uso de serviços privados de armazenamento não é recomendado.
5 Passo a passo do depósito
Veja nesta seção como realizar o depósito do seu trabalho no Portal de Serviços, módulo de Depósito de Teses e Dissertações.
Antes de seguir o passo a passo, leia as seções 1 Acesso aberto e o Lume, 2 Depósito na biblioteca, 3 Disponibilização no Lume e 4 Preparação de arquivos para compreender os termos e conceitos utilizados, bem como os cuidados necessários com os arquivos do trabalho.
1 Acesse o Portal de Serviços da UFRGS e selecione Depósito de Teses e Dissertações no menu Ensino pós-graduação.
2 Abra o menu à esquerda.
3 Clique em Meu depósito e depois em Iniciar Depósito.
4 Leia atentamente as instruções iniciais e confirme se os dados estão corretos.
5 Confirme se o título está correto. Caso não esteja, escolha a opção Não e corrija o título na caixa de texto que será aberta.
6 Escolha Não na opção sobre o armazenamento requerer sigilo.
7 Escolha uma das opções de envio de arquivo(s), de acordo com o tamanho dele(s).
8 Para envio em que o tamanho do arquivo (ou a soma dos arquivos) não excede 30MB, selecione o arquivo do texto completo e, quando houver, do(s) arquivo(s) complementar(es).
9 Para envio em que o tamanho do arquivo (ou a soma dos arquivos) excede 30MB, inclua o(s) arquivo(s) em uma pasta do ChasqueBox ou do FileSender e cole o link para a pasta na caixa de texto.
10 Leia o Termo de autorização e escolha a primeira opção.
11 Marque a confirmação de informações atualizadas e clique em Encaminhar para a Certificação do Orientador.
12 Abrirá uma caixa para confirmar a finalização. Selecione sim e acompanhe o andamento do depósito pelo histórico.
1 Acesse o Portal de Serviços da UFRGS e selecione Depósito de Teses e Dissertações no menu Ensino pós-graduação.
2 Abra o menu à esquerda.
3 Clique em Meu depósito e depois em Iniciar Depósito.
4 Leia atentamente as instruções iniciais e confirme se os dados estão corretos.
5 Confirme se o título está correto. Caso não esteja, escolha a opção Não e corrija o título na caixa de texto que será aberta.
6 Escolha Não na opção sobre o armazenamento requerer sigilo.
7 Escolha uma das opções de envio de arquivo(s), de acordo com o tamanho dele(s).
8 Para envio em que o tamanho do arquivo (ou a soma dos arquivos) não excede 30MB, selecione o arquivo do texto completo e, quando houver, do(s) arquivo(s) complementar(es).
9 Para envio em que o tamanho do arquivo (ou a soma dos arquivos) excede 30MB, inclua o(s) arquivo(s) em uma pasta do ChasqueBox ou do FileSender e cole o link para a pasta na caixa de texto.
10 Leia o Termo de autorização e escolha a segunda, a terceira ou a quarta opção, conforme sua necessidade.
11 Selecione o motivo para o embargo do Texto completo e o período de embargo e inclua o arquivo do texto parcial, caso tenha selecionado uma opção que inclua texto parcial de imediato.
12 Marque a confirmação de informações atualizadas e clique em Encaminhar para a Certificação do Orientador.
13 Abrirá uma caixa para confirmar a finalização. Selecione sim e acompanhe o andamento do depósito pelo histórico.
1 Acesse o Portal de Serviços da UFRGS e selecione Depósito de Teses e Dissertações no menu Ensino pós-graduação.
2 Abra o menu à esquerda.
3 Clique em Meu depósito e depois em Iniciar Depósito.
4 Leia atentamente as instruções iniciais e confirme se os dados estão corretos.
5 Confirme se o título está correto. Caso não esteja, escolha a opção Não e corrija o título na caixa de texto que será aberta.
6 Escolha Sim na opção sobre o armazenamento requerer sigilo.
7 Escolha uma das duas justificativas para sigilo e preencha os metadados que serão utilizados para registro do trabalho no SABi.
8 Escolha uma das opções de envio de arquivo(s), de acordo com o tamanho dele(s).
9 Para envio em que o tamanho do arquivo (ou a soma dos arquivos) não excede 30MB, selecione o arquivo do texto completo e, quando houver, do(s) arquivo(s) complementar(es).
10 Para envio em que o tamanho do arquivo (ou a soma dos arquivos) excede 30MB, inclua o(s) arquivo(s) em uma pasta do ChasqueBox ou do FileSender e cole o link para a pasta na caixa de texto.
11 Leia o Termo de autorização e escolha uma das opções.
12 Caso tenha selecionado a segunda ou terceira opção, selecione o motivo para o embargo do Texto completo, o período de embargo e inclua o arquivo do texto parcial.
13 Marque a confirmação de informações atualizadas e clique em Encaminhar para a Certificação do Orientador.
14 Abrirá uma caixa para confirmar a finalização. Selecione sim e acompanhe o andamento do depósito pelo histórico.
6 Acompanhamento do depósito
Após o depósito do arquivo e o preenchimento do Termo de autorização para disponibilização no Lume, o trabalho seguirá as etapas descritas abaixo.
6.1 Avaliação do orientador
O(A) orientador(a) receberá os arquivos depositados e o Termo de autorização para certificação.
Caso o(a) orientador(a) identifique algum problema, o(a) autor(a) será informado(a) por e-mail para realizar as correções necessárias. Essas correções podem envolver o envio de uma nova versão do trabalho, a alteração dos metadados ou do Termo de autorização, conforme o problema apontado.
Após a certificação pelo(a) orientador(a), o trabalho será encaminhado à secretaria do Programa de Pós-Graduação para homologação.
6.2 Homologação pelo Programa de Pós-Graduação e emissão do diploma
A secretaria do Programa de Pós-Graduação receberá os arquivos depositados e o Termo de autorização, aprovados pelo(a) orientador(a), para homologação.
No caso de teses e dissertações com conteúdo sigiloso, a secretaria terá acesso aos metadados e ao texto parcial (quando houver), mas não ao texto completo.
Caso a secretaria do Programa de Pós-Graduação identifique algum problema que não tenha sido apontado pelo(a) orientador(a), o(a) autor(a) será notificado(a) por e-mail para realizar as correções necessárias. O(A) orientador(a) também receberá o e-mail.
Após a homologação pela secretaria do Programa de Pós-Graduação, o trabalho será encaminhado à biblioteca da sua unidade acadêmica para registro no SABi.
A secretaria também encaminhará à Pró-Reitoria de Pós-Graduação os dados necessários para emissão do diploma.
6.3 Registro pela biblioteca
A biblioteca da sua unidade acadêmica receberá os arquivos depositados e o Termo de autorização, previamente homologados pelo Programa de Pós-Graduação, para registro no SABi.
No caso de teses e dissertações com conteúdo sigiloso, a biblioteca terá acesso apenas aos metadados e ao texto parcial (quando houver), mas não ao texto completo. O registro de trabalho sigiloso não será recuperado ou visualizado na internet, seja pelo SABi, seja pelo Sabi+.
Caso a biblioteca identifique algum problema que não tenha sido apontado pelo(a) orientador(a) ou pela secretaria do Programa de Pós-Graduação, o(a) autor(a) será informado, por e-mail, para realizar os ajustes. O(A) orientador(a) também receberá a mensagem.
O prazo para o registro no SABi é indeterminado, pois varia de acordo com a quantidade de teses e dissertações depositadas em um mesmo período, além da demanda das demais atividades da biblioteca.
A biblioteca não tem acesso aos dados relacionados ao processo de diplomação. Dúvidas sobre a emissão do diploma devem ser dirigidas à secretaria do Programa de Pós-Graduação.
Após o registro pela biblioteca, o trabalho será encaminhado ao Lume para disponibilização on-line.
6.4 Disponibilização do arquivo
O Lume receberá os arquivos depositados e o Termo de autorização e, conforme as informações indicadas, fará a disponibilização, em acesso aberto, do texto completo ou, quando houver, de texto parcial.
O prazo para esse procedimento é indeterminado, pois depende da quantidade de teses e dissertações encaminhadas pelas diversas bibliotecas da UFRGS. O(A) autor(a) receberá um aviso quando a tese ou dissertação estiver disponível no Lume.
7 Regulamentação sobre depósito de teses e dissertações na UFRGS
Os procedimentos adotados no depósito de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado profissional da UFRGS seguem a regulamentação abaixo:
– Resolução nº 007/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 17 de março de 2015 – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
– Resolução nº 002/2019 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 16 de julho de 2019 – Altera a Resolução nº 007/2015 da CAMPG que trata das normas para visibilidade e acessibilidade das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado profissional.
– Art. 62 da Resolução nº 40/2025 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 03 de dezembro de 2025 – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico.