Document@ é a base de conhecimento do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, cuja finalidade é reunir e organizar as políticas, procedimentos e informações relativas ao Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS (SABi), de modo a facilitar sua localização e consulta pelas equipes das bibliotecas da Universidade.

Informações sobre o Document@

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Manuais SABi

Introdução aos Manuais SABi

Operador SABi GUI

Especificações técnicas do Aleph

Introdução

Acesso ao módulo de Aquisição e Periódicos

Barras

Orçamento

Fornecedor

Pedido

Reclamação

Relatórios

Anexo 1 – Fluxos e roteiros

Anexo 2 – Correspondências e impresso

Características do processamento técnico

Documentos auxiliares

Interface, módulos e bases do SABi

Rotinas do registro bibliográfico

Rotinas do registro de autoridade

Registro de documentos eletrônicos

Críticas da catalogação

Exclusão de registro bibliográfico

Transferência interna de material bibliográfico registrado no SABi

Tratamento de duplicidade

Anexo 1 – Armazenamento autorizado de documentos eletrônicos que não são PI

Introdução

LDR – Líder ou Rótulo do Registro

008 – Campo de controle para todos os tipos de materiais

008 – Campo de controle para arquivos de computador

008 – Campo de controle para livros

008 – Campo de controle para mapas

008 – Campo de controle para materiais visuais

008 – Campo de controle para música e gravações de som

008 – Campo de controle para periódicos

013 – Patente

017 – Número de registro em agência oficial, copyright ou depósito legal

020 – ISBN

022 – ISSN

024 – Outros identificadores padrão

028 – Número do editor

030 – CODEN

040 – Fonte da catalogação

041 – Código do idioma

044 – Código do local de publicação/produção

047 – Código de forma de composição musical

048 – Código de número de instrumentos musicais ou vozes

090 – Classificação por áreas de conhecimento do CNPq

092 – Norma

093 – Depósito internacional de patente

094 – Número PCT

100 – Entrada principal pelo nome pessoal

110 – Entrada principal pelo nome de uma entidade

111 – Entrada principal pelo nome de um evento

130 – Entrada principal pelo título uniforme

210 – Título abreviado

222 – Título chave

240 – Título uniforme

242 – Título traduzido pela agência catalogadora

245 – Indicação de título

246 – Forma variante do título

250 – Edição

254 – Formato de apresentação musical

255 – Dados cartográficos matemáticos

256 – Características dos arquivos de computador

260 – Área da publicação, distribuição, etc.

290 – Data final de embargo para disponibilidade de produção intelectual no Lume

300 – Descrição física

310 – Frequência atual

321 – Frequência anterior

362 – Datas de publicação e/ou designação dos volumes

440 – Indicação de série

500 – Nota geral

501 – Nota COM

504 – Nota de bibliografia, etc.

505 – Nota de conteúdo

506 – Nota de restrição de acesso a documentos digitais

508 – Nota de créditos de criação/produção

510 – Nota de indexação

511 – Nota de participante ou intérprete

515 – Nota de peculiaridades da numeração

518 – Nota de data/hora e/ou lugar de um evento

520 – Nota de resumo

521 – Nota de público alvo

525 – Nota de material suplementar

530 – Nota de outros formatos disponíveis

538 – Nota de detalhes do sistema

546 – Nota de idioma

550 – Nota de corpo editorial

555 – Nota de índice cumulativo

561 – Nota de história de propriedade e custódia

580 – Nota de complexidade de entrada de ligação

581 – Nota de publicação sobre material descrito

590 – Nota específica sobre o documento

591 – Nota de trabalho de conclusão de curso

592 – Nota de identificação de repositório

593 – Nota de transferência de tecnologia

Exemplos de notas para obras raras – Campos 500 e 590

600 – Entrada secundária de assunto pelo nome pessoal

610 – Entrada secundária de assunto pelo nome de uma entidade

611 – Entrada secundária de assunto pelo nome de um evento

630 – Entrada secundária de assunto pelo título uniforme

650 – Entrada secundária de assunto

651 – Entrada secundária de nome geográfico como assunto

653 – Entrada secundária de assunto não controlado

690 – Macrodescritor

692 – Indexação de redes especializadas ou Grupos de pesquisa da UFRGS

700 – Entrada secundária pelo nome pessoal

710 – Entrada secundária pelo nome de uma entidade

711 – Entrada secundária pelo nome de um evento

730 – Entrada secundária pelo título uniforme

740 – Entrada secundária pelo título adicional

760 – Entrada de série principal

762 – Entrada de subsérie

765 – Entrada de idioma original

767 – Entrada de tradução

770 – Entrada de suplemento/edição especial

772 – Entrada de registro de origem

773 – Entrada da obra no todo sem registro no SABi

775 – Entrada de outra edição

776 – Entrada de formato físico adicional

780 – Entrada anterior

785 – Entrada posterior

787 – Entrada de relacionamento não específico

856 – Localização e acesso eletrônico

900 – Orientador/coorientador de trabalho acadêmico

901 – Registro da coleção de publicação seriada não cadastrada no CCN

902 – Disciplina de curso de graduação

903 – Disponibilidade comercial do livro

909 – Produção intelectual da instituição

910 – Dados da biblioteca

919 – Alteração de produção intelectual da instituição

930 – Indicação de obra rara

996 – Cancelamento de registro

AGE – Agendamento de equipamento/sala de estudo

EBK – Identificação da coleção de e-book

IBI – Registro da coleção de periódico cadastrada no CCN

LKR – Entrada de ligação entre registros

Anexo 1 – Funções do Aleph

Anexo 2 – Planilhas

Anexo 3 – Campos/subcampos de recuperação da informação

Introdução

Líder ou rótulo do registro

008 – Campo de controle

100 – Entrada de nome pessoal

110 – Entrada de entidade

111 – Entrada de evento

130 – Título uniforme

150 – Entrada de assunto

151 – Nome geográfico como assunto

190 – Macrodescritor

191 – Classificação por áreas de conhecimento do CNPq

192 – Disciplina de curso de graduação

194 – Entrada de série

400 – Remissiva veja – Nome pessoal

500 – Remissiva veja também – Nome pessoal

667 – Nota geral de uso interno

670 – Fonte positiva de dados

675 – Fonte negativa de dados

680 – Nota geral para o público

688 – Histórico da entrada

BIB – Biblioteca usuária do descritor

Anexo 1 – Funções do Aleph

Anexo 2 – Planilhas

Anexo 3 – Campos e subcampos de recuperação da informação

Anexo 4 – Macrodescritores

Introdução

Tabela A – Países

Tabela B – Estados brasileiros

Tabela C – Idiomas (MARC)

Tabela F – Relacionamento

Tabela I – Bibliotecas da UFRGS

Tabela J – Unidades / Departamentos / Órgãos da UFRGS

Tabela K – Programas de pós-graduação da UFRGS

Tabela L – Cursos de graduação na UFRGS

Tabela M – Curso de especialização da UFRGS

Tabela N – Redes especializadas ou grupos de pesquisa

Tabela O – Instrumentos musicais ou vozes

Tabela P – Forma de composição

Tabela Q – Idiomas (ISO 639-1)

Tabela R – Subdivisões de forma e gênero literário

Tabela S – Designação geral do material

Tabela T – Tipo de relação entre registros

Tabela U – Cursos de ensino profissional da UFRGS

Tabela V – Grau acadêmico

Tabela W – Unidades de defesa / Apresentação do trabalho de conclusão de curso na UFRGS

Tabela X – Local de defesa / Apresentação do trabalho de conclusão de curso

Tabela Y – Tipo de produção intelectual

Introdução

Responsabilidade de registro e armazenamento da PI no SABi

Política de registro bibliográfico de PI

Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI

Anexo A – Instruções para preparação, nomeação e envio de arquivos

Anexo B – Conceituação dos tipos de PI

Anexo C – Situação 2: Teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso (TCCs)

Anexo D – Autorização para arquivamento no Lume

Anexo E – Tipos de PI incluídos no Lume

Introdução

Importação da Library of Congress

Importação da Biblioteca Nacional

Conversão de registros

Revisão do registro

Exclusão de arquivos temporários

Introdução

Registro de item

Acesso a itens

Barras

Adicionar item

Exclusão de item

Transferência de item de monografia

Alteração de status de item emprestado

Relatórios

Impressão de etiquetas

Substituição de código de barras em item

Procedimentos para livros extraviados/danificados na enchente

Introdução

Usuário GUI

Usuário WEB

Empréstimo

Renovação GUI

Devolução

Reserva GUI

Agendamento GUI

Caixa

Correspondências e impressos

Anexos – Modelos de correspondências & impressos

Introdução

Acesso ao módulo de Aquisição & Periódicos

Barras

Registro de assinatura

Controle de coleção

Reclamação

Encadernação

Relatórios

Anexo 1 – Programação – Exemplos

Anexo 2 – Registro de fascículo não programado – Exemplos

Solicitações

Informações sobre as solicitações

Aviso de envio de arquivos de PI: Lume

Aviso de envio de arquivos de PI: Acesso restrito

Lume: Autorização para arquivamento

Lume: Dúvidas gerais

PI: Dúvidas gerais

Aviso de envio de arquivos que não são PI via ChasqueBox

Códigos de coleção local da biblioteca

Códigos ou termos em subcampos preenchidos com F8

Correção de descritores/cabeçalhos/autoridades

Registros duplos

Remissivas

Processamento técnico / Catalogação: Dúvidas gerais

Bolsas SABi

Habilitação de IP para circulação

Habilitação e cancelamento de operadores SABi

Instalação de leitores de código de barra e impressora térmica

Leitura de estantes: Agendamento e orientações

Materiais impressos

Atualização dos campos 902 e 903

Desfazimento e descarte

Etiquetas de código de barras

Orçamentos

Transferência de itens adquiridos pela biblioteca setorial

Transferência de pedidos/itens adquiridos pela BC

Transferência interna de itens entre bibliotecas

Aquisição / Itens: Dúvidas gerais

Relatório Anual das Bibliotecas

Relatório de 902 por curso de graduação

Relatório para avaliação de curso pelo MEC/Arcu-Sul

Relatórios: Dúvidas gerais

Assinaturas/e-books: Acesso e cobertura

Atualização de informações no site Bibliotecas UFRGS

Sabi+

Sites das bibliotecas setoriais: Suporte

Débitos: Abonos

Débitos: Caixa – Troca de status de transação

Débitos: GRU – Dúvidas e dificuldades de geração

Débitos: Pagamentos

Débitos: Revisão de Órgão/UGR da GRU – Emissão fora do SABi

Renovação

Reservas

Usuário: Situação na Biblioteca

Circulação / Caixa: Dúvidas gerais

Gestão

Informações gerenciais do SBUFRGS

Relatórios e dados gerenciais

Normativas do SBUFRGS

Gerenciamento das Bolsas SABi

Procedimentos para avaliação do MEC

Dados para acreditação Arcu-Sul

Guia para elaboração de Plano de Contingência

Reuniões SBUFRGS

Ramais e chefias do SBUFRGS

Moodle Colaboração e lista de e-mails

Identidade visual

Capacitação no uso do SABi para ingressantes

Produção intelectual / Lume

Bibliograd

Laboratório de Conservação e Restauração (LACOR)

Outras capacitações

Reuniões técnicas e seminários

Diretrizes para grupos e comissões

Grupos de Trabalho

Comissão de Eventos

Comissão de Consulta para a Direção da Biblioteca Central

Informações gerenciais 2016-2024

Protocolos COVID-19

Desenvolvimento de coleções

Aquisição de livros impressos

Aquisição e assinatura de e-books

Vigência das bases de dados assinadas pela Biblioteca Central

Identificação de bibliografia de disciplina de graduação

Políticas e procedimentos de baixa

Inventário – instruções para leitura de estantes com coletor de dados

Solicitação de códigos de barras – orientações

Organização da informação

Política para controle de autoridades no SABi

Política para registro de título uniforme

Política de indexação do SBUFRGS

Manual de rotinas e procedimentos de indexação do SBUFRGS

Padrão para entrada de nomes geográficos como assunto

Inclusão de planilha local

Serviços de informação

Impressora térmica – Orientações para instalação e utilização

Uso do serviço de agendamento do SABi – orientações

Procedimentos de resposta às mensagens enviadas pelo Fale Conosco via SABi Web

Políticas e procedimentos para criação e manutenção de sites de bibliotecas

Política para oferecimento de turmas no Projeto de Extensão

Acompanhamento de solicitações de melhorias do Sabi+

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