Perguntas Frequentes

O que é antecipação de colação de grau?

Quando o/a estudante de medicina ou nutrição conclui seus estudos antes da conclusão do semestre vigente, poderá solicitar a colação de grau de maneira antecipada. Contudo, por se tratar de uma situação excepcional, o/a estudante precisa solicitar a autorização da COMGRAD Medicina/Nutrição e da Direção da FAMED via processo administrativo.

Quais os requisitos para solicitar a colação de grau de maneira antecipada?

 O/a estudante deve:

1. ter concluídos todos os créditos obrigatórios e complementares do curso previstos no Plano Político Pedagógico do respectivo curso;
2. não ter conceitos pendentes em seus registros acadêmicos;
3. atender ao disposto na Resolução CEPE/UFRGS 11/2013 quanto a Diplomação e Colação de Grau (artigos de 54 a 59);
4. ter um argumento plausível, o qual justifique a aplicação da excepcionalidade (ex.: posse em concurso público, ingresso em pós-graduação/residência, mudança de país ou proposta de trabalho formalizada) – incluir comprovante no processo;
5. não ter Processo Discente Disciplinar – PDD em tramitação;
6. ter autorização da coordenação da COMGRAD Medicina/Nutrição e da Direção da FAMED para gozar da excepcionalidade. 

Quais os procedimentos para solicitar a antecipação de colação de grau?

• Atender aos requisitos acima indicados, cumpridos em sua integralidade;
• Abrir processo administrativo conforme indicado em TuaUFRGS;
• Aguardar retorno da FAMED sobre o atendimento ou não de sua solicitação.

Após o recebimento da solicitação, o Núcleo Acadêmico da FAMED verifica se o aluno cumpre com os requisitos 1, 2 e 3. Após isso, o processo é encaminhado para avaliação da  coordenação da COMGRAD e da Direção para verificação da ausência de PDD e para avaliação da justificativa do/a estudante para gozar dessa  excepcionalidade. A FAMED têm o prazo de sete dias úteis a partir da conclusão dos requisitos 1, 2 e 3 para pronunciar-se quanto a aprovação ou não do pedido.

Só após tal tramitação com parecer favorável, que o processo é encaminhado ao DECORDI autorizando a colação de grau de maneira antecipada. Cabe ao DECORDI realizar uma nova conferência dos requisitos exigidos. Geralmente, o DECORDI leva de sete a dez dias para avaliar seu processo e, caso esteja tudo certo, efetuar a sua diplomação. Porém, dependendo do volume de trabalho e da fila de espera, esse prazo pode se estender.

Abri meu processo e recebi em meu e-mail uma mensagem de pré-agendamento de colação de grau, posso contar que colarei grau nessa data ou devo aguardar a tramitação integral do meu processo?

Você necessita aguardar até a conclusão de seu processo. 

A mensagem que você recebeu é apenas uma previsão, caso você tenha todos os requisitos necessários para colação de grau antecipada na data da abertura de seu processo. Esta data serve para organização do/a estudante e do Núcleo Acadêmico quanto aos preparativos para colação de grau, geralmente, o prazo dado é de aproximadamente 10 dias. 

Apenas após a sua diplomação que você receberá, por e-mail, a data definitiva da sua colação de grau. Caso seu processo tramite de maneira mais rápida e com parecer favorável, o Núcleo Acadêmico entrará em contato, através de seu e-mail, para agendar sua colação de grau antes da data prevista. O mesmo ocorre para adiamentos. No caso de sua solicitação ser negada, você também será comunicado pelo seu e-mail.

É importante ressaltar que o agendamento das colações de grau ocorre conforme agenda da direção da FAMED. Não são realizadas colações de grau antecipadas em período de recesso de Natal ou Ano Novo, nem durante o período de férias da direção da FAMED.

Ainda tenho dúvidas, o que fazer?

Entre em contato com o Núcleo Acadêmico através do e-mail formaturas-famed@ufrgs.br, ficaremos felizes em esclarecer suas dúvidas!

Para informações e editais abertos, solicitamos acessar a página da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis – PRAE: https://www.ufrgs.br/prae/ .

Segundo a Resolução CEPE nº 11/2013 (http://www.ufrgs.br/cepe/legislacao/resolucoes-normativas/resolucao-11-2013_2-1 ), Cap. V – Da Diplomação e da Colação de grau:

DIPLOMAÇÃO

• Diplomação : “Art. 54 – Estarão em condições de obter diplomação em cursos de graduação desta Universidade os discentes que, até o final de cada período letivo, obedecidos os prazos do Calendário Escolar, cumprirem as exigências curriculares previstas para conclusão dos respectivos cursos e demais exigências legais. Parágrafo único – Para se diplomar, o discente, além de atender às exigências curriculares, deverá estar em dia com a Justiça Eleitoral e, no caso do discente de sexo masculino, também com o Serviço Militar.”

Para o aluno solicitar a Diplomação no portal deve, além dos critérios especificados no Art. 54 da Resolução CEPE nº 11/2013, atentar para o cumprimento dos seguintes requisitos:

• Curso de Medicina: Concluir com aproveitamento todos os créditos e estágios previstos no currículo, estando devidamente matriculado nas disciplinas do último ciclo restantes, ter todos os conceitos das disciplinas cursadas apropriados; realizar a confirmação de todos os internatos cursados; cumprir 6 (seis) créditos complementares devidamente integralizados conforme regulamentação do curso.
• Curso de Nutrição: Concluir com aproveitamento todos os créditos e estágios previstos no currículo, estando devidamente matriculado nas disciplinas do último ciclo restantes (158 créditos obrigatórios, 12 créditos em disciplinas eletivas e 72 créditos de estágio curricular obrigatório); ser aprovado (ou estar em processo de conclusão) no Trabalho de Conclusão de Curso – TCC, realizar a entrega do manuscrito conforme especificado na regulamentação do curso e ser aprovado na banca de avaliação do TCC (2 créditos); ter todos os conceitos das disciplinas apropriados; cumprir 12 (doze) créditos complementares devidamente integralizados conforme regulamentação do curso.

Estando com a documentação exigida em mãos e todos os requisitos curriculares cumpridos, o aluno deve solicitar no Portal do Aluno a sua colação de grau. Para isso, siga os seguintes passos: 

• Acessar o portal do aluno com seu número de cartão e senha cadastrados
• Nas pastas amarelas, siga o seguinte caminho: Ensino Graduação > Aluno > Informações Aluno > Diplomação > Solicitação de Colação de Grau.

Importante: o aluno precisa escolher a forma como será sua colação de grau nesse momento, as opções são colação de grau em gabinete ou colação de grau no salão de atos.

COLAÇÃO DE GRAU

• Colação de Grau: “Art. 59 – A colação de grau é ato formal e solene da Universidade, através do qual há outorga do título ao formando. §1º – A cerimônia de colação de grau é de caráter oficial e investida de juridicidade, sendo a ata de colação de grau documento de valor jurídico probante. §2º – O discente formando poderá participar de apenas uma cerimônia de colação de grau.”

Para dar andamento ao processo de Colação de Grau, a Comissão de Formatura constituída deve seguir os seguintes passos: https://www.ufrgs.br/colacoesdegrau/passo-a-passo/ . 

As normas que orientam as Solenidades de Colação de Grau dos alunos concluintes dos aursos de graduação na UFRGS estão disponíveis na DECISÃO Nº 405/2011 do Conselho Universitário.

Orientações específicas para Comissão de formatura:

• Curso de Medicina: como a data da Colação de Grau do Curso de Medicina não é incluída no sorteio de datas, promovido pelo Cerimonial, o “Passo 3” é substituído pela abertura de um processo SEI – Caminho: SEI > Iniciar Processo > Uso Salão de Atos: Quebra de calendário, devendo anexar a ata da Reunião da COMGRAD-MED na qual a data da Colação de Grau foi definida.

Consulte o checklist do formando – selecione o seu curso: Medicina ou Nutrição

No caso de o aluno desejar realizar a sua Colação de Grau de forma antecipada, deve seguir as orientações contidas no Tua UFRGS – “Antecipação de Colação de Grau” – https://www1.ufrgs.br/CatalogoServicos/servicos/servico?servico=2207 .

Contato: formaturas-famed@ufrgs.br

Para ingressar no curso de Medicina ou no curso de Nutrição da UFRGS, o candidato necessita participar do concurso vestibular promovido pela UFRGS, do Sistema de Seleção Unificada- SISU que utiliza a nota da prova do ENEM ou através de processos seletivos específicos.

Informações complementares e editais abertos podem ser acessados no site https://www.ufrgs.br/ingresso/.

Segundo a Instrução Normativa № 003/2013 – Programa de Monitoria Acadêmica (https://www.ufrgs.br/prograd/instrucoes-normativas-da-monitoria/),  em seus artigos 1º e 2º, definem:

Art. 1º O programa de Monitoria Acadêmica da UFRGS visa proporcionar um espaço de aprendizagem contribuindo para qualidade da formação dos estudantes de graduação, por meio da intervenção de monitores nos processos pedagógicos, bem como criar condições para o aprofundamento teórico e o desenvolvimento de habilidades relacionadas à atividade docente.

Art 2º O programa de monitoria acadêmica e mantido e administrado pela Pró-Reitoria de Graduação em conjunto com a Secretaria de Educação à Distância.

Editais

• Medicina
• Nutrição

Instrução Normativa № 003/2013 – Programa de Monitoria Acadêmica – https://www.ufrgs.br/prograd/instrucoes-normativas-da-monitoria/

As provas de toga na Faculdade de Medicina (FAMED/UFRGS) ocorrem exclusivamente aos sábados, das 09h às 13h.

Apenas são atendidos os alunos dos cursos de Medicina e Nutrição desta Universidade, a FAMED não recebe alunos de outros cursos para prova de togas.

Prova de togas de turmas da Faculdade de Medicina (FAMED/UFRGS) no Instituto de Ciências Básicas da Saúde (ICEBS/UFRGS), prédio histórico do Campus Centro, seguir as instruções dessa Unidade – clique aqui para mais informações 

REGRAS:

• Não é permitida a entrada de animais nas dependências da FAMED.
• Não é permitido o uso de drones, de megafones e de materiais pirotécnicos.
• A sala utilizada para prova da toga deve ser a sala dos respectivos diretórios acadêmicos. A sala deve ser devolvida em perfeitas condições de uso, tal como a foi entregue.
• Cabe a comissão de formatura:
  • Admitir um servidor da FAMED/UFRGS (técnico ou docente) para acompanhar o grupo durante todo o processo das provas de toga e realização de fotografias nas dependências da FAMED;
  • Acertar diretamente com o servidor valores referentes a horas de trabalho adicionais;
  • Arcar com eventuais despesas relacionadas danos ao patrimônio público.

ORIENTAÇÕES:

Após a comissão de formatura acertar com um servidor da FAMED/UFRGS (técnico ou docente) o acompanhamento no dia da prova de togas, este servidor deverá enviar os seguintes dados ao e-mail formaturas-famed@ufrgs.br com cópia para Gerência Administrativa da FAMED:

• Curso
• Dia do evento
• Horário do evento
• Nome completo e número do cartão UFRGS do servidor responsável
• Nomes completos e número do cartão UFRGS dos alunos/as que participarão do evento
• Dados da produtora
  • Nome da produtora
  • CNPJ
  • Dados do veículo que trará equipamentos: marca, modelo, cor, placa
• Dados da equipe da produtora
  • Nome completo da equipe e respectivos documentos oficiais de identificação (RG, Carteira de Trabalho ou CNH)

Obs.: Não é disponibilizada vagas de estacionamento para alunos ou familiares nas dependências da FAMED/UFRGS.

FOTOGRAFIAS APENAS NA ÁREA EXTERNA DA FAMED

Caso a turma deseje apenas realizar fotografias na área externa do prédio, pedimos a gentileza de agendar diretamente com a Gerência Administrativa da FAMED, pelo e-mail gislaine.retamozo@ufrgs.br , informando a data, o horário do evento e a listagem de quem estará participando. 

Lembramos que, nesse caso, o evento deve ocorrer dentro do horário de funcionamento do prédio da FAMED (portaria e vigilância). Nos sábados o prédio abre apenas no turno da manhã e domingos e feriados o prédio está fechado.

Em caso de dúvidas, envie e-mail para formaturas-famed@ufrgs.br

Envio de impressões de provas e outros materiais ao Núcleo Acadêmico

A célula de apoio administrativo do Núcleo Acadêmico da Famed (academico-famed@ufrgs.br) solicita que todos os departamentos que divulguem a instrução que segue:

I) O envio de materiais para impressão por e-mail deve ser feito em formato PDF (para não ser desconfigurado na abertura), com antecedência de 72h úteis. Em casos de urgência (exceção) o prazo é de até 24h úteis. Esta medida é importante para que não ocorra situações nas quais o demandante não seja atendido dentro do prazo que necessita, visto que impressões encaminhadas com menos de 24h úteis podem não ser atendidas a tempo em razão das outras várias atividades que são desenvolvidas pelo Núcleo.

II) A retirada deverá ser feita no Núcleo Acadêmico das 8h às 17h, de segunda a sexta, pelo solicitante ou quem ele indicar no e-mail. Essa medida é importante para que se evite o extravio de materiais, em especial aqueles que requerem sigilo, como as provas. Caso o demandante não informe quem irá retirar o material, entende-se que apenas ele o poderá. Assim, caso o tenha esquecido ou não possa fazer a coleta do material, pedimos a gentileza de contatar o Núcleo Acadêmico por e-mail ou por mensagem de texto no nosso WhatsApp (51 3308-5274) informando quem está autorizado a realizar a retirada.

III) O solicitante deve informar no corpo do e-mail os seguintes dados: número de cópias desejado; se frente e verso ou só frente; data e/ou horário de retirada (principalmente nos casos de urgência) e quem está autorizado retirá-la, além de outras especificações que por ventura sejam importantes. Esta medida visa evitar o retrabalho e o desperdício de materiais.

IV) Materiais não retirados em até 30 dias após a data prevista para coleta serão destruídos e descartados.

V) O Núcleo Acadêmico não realiza impressões para alunos, projetos de extensão ou de pesquisa. Apenas realiza impressões para uso dos docentes nas atividades de graduação.

Contamos com a compreensão e colaboração de todos!

Virginia Dornelles Baum
Coordenadora do Núcleo Acadêmico da FAMED/UFRGS

Porto Alegre, 10 de julho de 2025