Após a aprovação pela banca, é comum que o mestrando ou doutorando fique com dúvidas sobre a entrega do seu trabalho acadêmico. Onde entregar, em qual formato, etc.

  • A entrega do arquivo pdf juntamente com o formulário de autorização devem ser entregues nos PPG(s).

O que você deve fazer se houver restrição quanto a disponibilização para acesso ao texto completo no LUME:

  • deverá entregar dois arquivos em pdf da tese ou dissertação, sendo um arquivo com o texto completo e outro arquivo contendo somente as partes que podem ser disponibilizadas para acesso no LUME. Ambas versões digitais devem ser gravadas na mesma mídia física.

Importante:

  • Se não for possível entregar a tese ou dissertação no formato pdf, use um formato de editor de texto compatível para a conversão em formato pdf.
  • A tese ou dissertação deve estar em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os nomes dos diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que eles possam ser unificados com facilidade e na ordem em que devem ser apresentados.

 

  • Antes de fazer a entrega, revise a mídia física na qual foi gravado o arquivo com a sua tese ou dissertação. Verifique principalmente os seguintes pontos:

* presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;

* presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário da tese ou dissertação;

* presença de todas as imagens, gráficos, tabelas e demais figuras, quando houver;

* todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.

A ficha catalográfica é elemento obrigatório.

Termo de autorização

  • deve ser impresso a partir do arquivo disponível no site do Lume.
  • deve constar também a assinatura do orientador.
  • se houver restrição parcial de disponibilização do texto completo no LUME, deve preencher o formulário indicando as partes a serem excluídas e deve indicar uma data futura de disponibilização no LUME, bem como justificar o motivo da restrição.
  • se houver embargo de acesso à tese ou dissertação completa no LUME, especificar no formulário de autorização uma data futura para disponibilização (data no máximo até três anos) com justificativa para a não disponibilização imediata.

 

Observação

    • Caso a sua tese ou dissertação já tenha sido entregue na versão impressa à Biblioteca e você, posteriormente, deseja disponibilizar a versão digital no Lume, é necessário que a versão digital seja idêntica à versão impressa previamente entregue, em todos os aspectos. Para maiores informações de como proceder entre em contato pelo e-mail bibeco@ufrgs.br.
  • Após a revisão mencionada no item anterior e recebimento da tese ou dissertação, esta será processada por um bibliotecário e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento, em geral, é de até uma semana, podendo variar para mais ou para menos. Feito o registro, a Biblioteca encaminhará o trabalho e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável por disponibilizar na internet o documento.

O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma semana a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de teses e dissertações encaminhadas.

É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo da tese ou dissertação no Lume. Portanto, se você encontrar sua tese ou dissertação no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.

Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados acima a sua tese ou dissertação ainda não tiver sido registrada ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail pi-bibeco@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308-3138.

O PPG dará prosseguimento ao processo de diplomação após a entrega da tese após o recebimento do termo de autorização assinado por bibliotecário. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à secretaria do seu PPG.

Você tem direito à impressão gratuita de uma cópia de sua tese ou dissertação pela Gráfica da UFRGS. Solicite ao seu PPG uma requisição de cópias ou entre em contato com a Gráfica da UFRGS pelo e-mail tesesedissertacoes@ufrgs.br para obter maiores informações.

A entrega de teses e dissertações é estabelecida pela regulamentação a seguir:

– Resolução nº 007/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 17 de março de 2015 – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;

– Art. 40 da Resolução nº 10/2014 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 12 de março de 2014 – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;

– Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;

– Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, de 15 de agosto de 2007 – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);

– Portaria nº 013 da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), de 15 de fevereiro de 2006 – Institui a obrigatoriedade da disponibilidade digital das teses e dissertações por parte dos programas de pós-graduação reconhecidos;

– Resolução nº 129/2005 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 12 de julho de 2005 – Depósito de tese, dissertação e trabalho de conclusão de mestrado profissional nos formatos impresso e eletrônico, na biblioteca setorial e na Biblioteca Digital (atual Lume).

Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.