Após a aprovação pela banca, é comum que o graduando fique com dúvidas sobre a entrega do seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). Onde entregar, em qual formato, etc.
Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos da Faculdade de Ciências Econômicas, no qual se busca informar os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da Biblioteca da FCE nesse processo.
O documento completo no formato pdf, sem proteção.
O termo de autorização para disponibilidade no Lume - Repositório Digital da UFRGS, impresso, preenchido e assinado.
- O TCC deve ser entregue somente em versão digital. Versão impressa não é aceita.
- O TCC deve estar em apenas um arquivo.
- A ficha catalográfica deve ser incluída no mesmo arquivo do TCC, posicionada após a folha de rosto.
- Para fazer a ficha catalográfica, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS.
- Antes de fazer a entrega, revise o arquivo com o seu TCC. Verifique principalmente os seguintes pontos:
- - presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
- - presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no - sumário do TCC;
- - presença de todas as imagens, quando houver;
- - todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.
- O termo de autorização deve ser impresso a partir do arquivo disponível no site do Lume.
- É importante constar a assinatura do(a) orientador(a). Caso você não autorize a disponibilidade do TCC no Lume ou autorize parcialmente, a assinatura do(a) orientador(a) é obrigatória, assim como a justificativa para a não disponibilidade completa do TCC.
A Biblioteca não recebe TCCs diretamente dos alunos. Os trabalhos devem ser entregues às Comissões de Graduação (COMGRADs), que os encaminharão para a Biblioteca. Portanto, busque a sua COMGRAD para realizar a entrega, conforme seu curso.
Comissão de Graduação de Ciências Atuariais
Telefone: (51) 3308-3323
E-mail: cgatu@ufrgs.br
Comissão de Graduação de Ciências Contábeis
E-mail: cgcon@ufrgs.br
Fone: 51 3308.4720
Comissão de Graduação de Ciências Econômicas
Fone: 51 3308.3030
E-mail: cgeco@ufrgs.br
Comissão de Graduação de Planejamento e Gestão para o Desenvolvimento Rural
Fones: 51 3308.3147 / 51 3308.4174
E-mail: cgplageder@ufrgs.br
Comissão de Graduação de Relações Internacionais
Fone: 51 3308.3325
E-mail: comgrad_rel@ufrgs.br
Após a entrega do TCC à COMGRAD, o arquivo do documento e o termo de autorização serão encaminhados à Biblioteca. A Biblioteca revisará o conteúdo do arquivo entregue. Caso algum problema seja identificado, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., será feito contato com o COMGRAD para informar o problema constatado. A COMGRAD, nessa situação, deverá entrar em contato com o(a) autor(a) para solicitar a correção e entrega de nova versão do TCC.
Não havendo problemas com o TCC, este será processado por bibliotecário e receberá um registro no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. O prazo aproximado para esse procedimento, em geral, é de até uma semana, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs entregues.
Feito o registro, a Biblioteca encaminhará o trabalho e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável por disponibilizar na internet o documento.
O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de TCCs encaminhados. Você não receberá aviso informando-o(a) quando o TCC for disponibilizado no Lume. Portanto, verifique o SABi e o Lume para conferir se seu TCC já está registrado e disponível, levando em conta os prazos aproximados mencionados acima.
É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo do TCC no Lume. Portanto, se você encontrar seu TCC no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.
Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados acima o seu TCC ainda não tiver sido registrado ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail pi-bibeco@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308-3138.
O Núcleo Acadêmico dará prosseguimento ao processo de diplomação após a entrega do TCC e do termo de autorização. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas a COMGRAD.
A entrega de TCCs em formato digital é estabelecida pela regulamentação a seguir:
- - Instrução Normativa nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 21 de janeiro de 2010 – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) em formato digital;
- - Ofício Circular nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 19 de janeiro de 2010 – Traz instruções para submissão de TCCs para disponibilização no Lume.
Portanto, os procedimentos adotados são baseados nesses dois documentos e devem estar em conformidade com eles.
Formulário de orientação para entrega de TCCs
(Exemplo)
ENTREGA DE TESES E DISSERTAÇÕES
Após a aprovação pela banca, é comum que o mestrando ou doutorando fique com dúvidas sobre a entrega do seu trabalho acadêmico. Onde entregar, em qual formato, etc.
Para ajudar a esclarecer essas dúvidas foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos da FCE, no qual se busca informar, passo a passo, os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da BIBFCE nesse processo.
Para saber mais, acesse o checklist para pós-graduandos elaborado pela Biblioteca e, para dúvidas relacionadas ao formato de apresentação do trabalho, consulte o Manual de Trabalhos Acadêmicos da BIBFCE.
O que você deve entregar
Tese/dissertação completa no formato PDF sem proteção, preferencialmente em pen-drive (será devolvido).
O termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS (em duas vias), impresso, preenchido e assinado.
Quanto ao trabalho:
– Deve ser entregue somente em versão digital. Versão impressa não é aceita.
– Deve estar em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que possam ser unificados com facilidade na ordem correta.
– Ficha catalográfica. Para elaborá-la, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS.
– Antes de realizar a entrega, revise o arquivo verificando principalmente:
- presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
- presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário
- presença de todas as imagens, quando houver;
- todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.
Quanto ao termo:
– O termo de autorização deve ser impresso a partir do arquivo disponível no site do Lume.
– A assinatura do(a) orientador(a) é obrigatória.
– Caso você não autorize ou autorize parcialmente a disponibilidade do trabalho no Lume, a justificativa é obrigatória. Exemplos: Dados confidenciais relacionados a … / Contrato de publicação com…
Onde você deve entregar
O que a Biblioteca faz
Uma vez encaminhado, o trabalho será recebido por um servidor da BIBCSH, que revisará o conteúdo do arquivo em PDF e o correto preenchimento do termo de autorização que será assinado e enviado ao Lume.
Caso o servidor da Biblioteca identifique algum problema no arquivo, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., o termo não será assinado e retornará ao PPG com o(s) motivo(s) da devolução. Nesse caso, o PPG deverá entrar em contato com o autor para solicitar a correção e a entrega da nova versão.
Quando a tese ou dissertação é disponibilizada no Lume
Você não receberá aviso informando-o(a) da finalização desses procedimentos. Portanto, verifique no SABi e no Lume se seu trabalho já está registrado e disponível. Tempo médio: 2 a 3 semanas.
É importante observar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do trabalho na íntegra no Lume.
Se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados, seu trabalho ainda não tiver sido processado ou o arquivo não estiver disponível no Lume, entre em contato com o Processamento Técnico da BIBCSH pelo e-mail pi-bibeco@ufrgs.br ou pelo telefone (51) 3308.3138.
Sobre a diplomação
Uma vez recebido o trabalho e o termo de autorização, o PPG dará seguimento ao processo de diplomação. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas ao seu PPG.
Impressão de cópia pela Gráfica da UFRGS
Você tem direito à impressão gratuita de uma cópia de sua tese ou dissertação pela Gráfica da UFRGS. Solicite ao seu PPG uma requisição de cópias ou entre em contato com a Gráfica da UFRGS pelo e-mail tesesedissertacoes@ufrgs.br para obter mais informações.
Regulamentação da entrega de teses e dissertações
A entrega de teses e dissertações é estabelecida pela regulamentação a seguir:
- – Resolução nº 007/2015 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 17 de março de 2015 – Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
- – Art. 40 da Resolução nº 10/2014do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 12 de março de 2014 – Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;
- – Instruções para Submissão de Teses, Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Mestrado e de Especialização para Divulgação no Lume – Repositório Digital da UFRGS, da Biblioteca Central, de dezembro de 2010;
- – Ofício Circular nº 07/2007-PROPG da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, de 15 de agosto de 2007 – Instruções para submissão de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de mestrado e de especialização para disponibilização da Biblioteca Digital (atual Lume);
- – Portaria nº 013 da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), de 15 de fevereiro de 2006 – Institui a obrigatoriedade da disponibilidade digital das teses e dissertações por parte dos programas de pós-graduação reconhecidos;
- – Resolução nº 129/2005 da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 12 de julho de 2005 – Depósito de tese, dissertação e trabalho de conclusão de mestrado profissional nos formatos impresso e eletrônico, na biblioteca setorial e na Biblioteca Digital (atual Lume).
Portanto, os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.