A BIBIPH aceita doações de livros e outros materiais que se enquadram na política aqui descrita.

Antes de realizar uma doação, entre em contato conosco para informar do interesse e combinar a data e horário para entrega dos materiais.

Para doações acima de 15 itens, solicitamos que seja enviada uma lista contendo título e ano de publicação. Caso seja possível identificar autoria e editora, essa informação auxilia nossa equipe na pesquisa sobre a relevância do material para o acervo.

Esta política considera o espaço físico e os custos para a avaliação, catalogação e armazenamento dos materiais, e eventual encaminhamento e descarte dos itens.

Em relação ao conteúdo

  1. O assunto dos itens deve ter relação direta com as áreas de ensino e pesquisa do Instituto de Pesquisas Hidráulicas;
  2. material monográfico deve ter sido publicado nos últimos 10 anos.

Em relação aos aspectos materiais

  1. Os itens devem estar em boas condições físicas — a encadernação deve estar íntegra e as páginas não podem estar riscadas, marcadas ou anotadas;
  2. o material não pode conter sinais de contato com água, infestação de insetos ou fungos;
  3. o material precisa estar em formato acessível e não obsoleto, a Biblioteca não aceita, por exemplo, VHS e disquetes.

Em relação à coleção

  1. A coleção de destino de cada item ficará a critério da Biblioteca;
  2. serão aceitas duplicatas somente dos títulos que compõe as bibliografias de disciplinas da graduação e pós-graduação e itens com alto índice de empréstimos;
  3. são aceitos fascículos individuais de periódicos que completem as coleções atuais da BIBIPH;
  4. coleções de periódicos serão aceitas, se atenderem aos demais critérios, não possuírem falhas na numeração e não houver limitação que estabeleça que os fascículos são de uso pessoal;
  5. a doação de coleções de grande porte ou com demandas especiais será aceita somente mediante identificação prévia da fonte de recursos para o custeio dos procedimentos de catalogação, preparo, armazenamento e preservação dos itens.

Em relação a catalogação

Itens da bibliografia de disciplinas e com alta demanda entrarão na fila de catalogação imediatamente, aqueles que não possuem essas caraterísticas serão processados conforme a disponibilidade da equipe.

Importante

Após a doação, a destinação dos itens fica a critério da Biblioteca. Se a decisão final for não inserir o material no acervo, procuramos destinar segundo esta ordem:

  • para outras bibliotecas, sobretudo da UFRGS, e caso não haja interesse;
  • para a comunidade do IPH, através do serviço Pegue e Leve, e caso não haja interesse;
  • para reciclagem.

A Biblioteca não dispõe de verba para o transporte do material.