O Regimento do Programa estabelece que o exame de Qualificação da Proposta de Dissertação ocorra entre o 12° e o 15° meses de Curso; e que o exame de Qualificação das Propostas de Tese ocorra entre o 20° e o 24° meses de Curso, a partir do ingresso do estudante. Tais prazos oportunizam aos discentes um período de reflexão entre uma primeira avaliação pela Banca e as Defesas Finais, que tende a se refletir no aprofundamento de suas pesquisas e no aprimoramento das Dissertações e Teses. A diversidade de experiências dos pesquisadores membros das Bancas e os diálogos desenvolvidos nessas ocasiões tendem a alargar os horizontes dos discentes e ampliar os seus referenciais, de modo que esta etapa do processo tem se mostrado fundamental para garantir a qualidade das pesquisas e das Dissertações e Teses decorrentes.
As Bancas de Qualificação são integradas por colaboradores externos, de outros Programas da Universidade ou de outras Instituições, e internos do Programa. O PPGAC tem primado pela composição de Bancas de Qualificação e Defesa com a participação de professores doutores com reconhecida experiência na Pós-Graduação, de modo a zelar pela qualidade das avaliações e pela transparência de suas atividades. Mesmo com o corte de 75% nas verbas de custeio do PROAP, ocorrido a partir de 2015, o Programa conseguiu manter a qualidade nas bancas, buscando contemporizar a situação de diversas formas. Uma delas foi priorizar a avaliação presencial dos membros externos das bancas dos trabalhos que envolvem prática de criação cênica, ao passo que as pesquisas de cunho mais teórico passaram a contar com avaliadores à distância (com participação por videoconferência). Em 2020, todas as bancas passam a ser em modo remoto, como em todo país, devido às necessidades de contenção impostas pela pandemia.
Além de compor as Bancas de Qualificação e Defesa, os docentes externos são convidados a realizar palestras em disciplinas eletivas ou no âmbito de algum evento realizado em parceria com outras instituições. De modo geral, sinaliza-se a perspectiva de enriquecimento de saberes para os discentes através das palestras, encontros ou aulas práticas realizadas no âmbito de disciplinas eletivas. Como exemplo cita-se a disciplina Tópico Especial: Seminário integrado de pesquisas acadêmicas, com professores e artistas convidados oriundos de programas de pós-graduação de diferentes universidades brasileiras, com o objetivo de promover a reflexão sobre experiências artísticas e formativas no campo das Artes Cênicas e viabilizar a teorização de conceitos/noções abordados, em relação com a pesquisa acadêmica do pesquisador convidado.