A forma de apresentação gráfica dos trabalhos acadêmicos segue as regras gerais apresentadas nas próximas subseções, conforme a NBR 14724 (ABNT, 2011).
PAPEL E LOCALIZAÇÃO DO TEXTO
O texto pode ser digitado somente no anverso da folha ou no anverso e verso da folha. O texto deve ser digitado em cor preta, podendo utilizar outras cores somente para as ilustrações. Se impresso, utilizar papel branco ou reciclado, no formato A4 (21 cm × 29,7 cm).
FONTE
Para o trabalho deve ser usado:
a) fonte - Times New Roman ou Arial;
b) tamanho da fonte do texto - 12;
c) tamanho da fonte que indica o título do capítulo -12;
d) tamanho da fonte das subseções dos capítulos - 12;
e) tamanho da fonte em citações com mais de três linhas; notas de rodapé; paginação; título, conteúdo, fonte, notas e legendas das ilustrações e das tabelas - 10.
Deve ser evitado o uso do itálico no texto, com exceção para termos científicos, palavras estrangeiras e títulos de obras.
Empregam-se maiúsculas (tipo caixa alta):
a) no texto -nos sobrenomes dos autores pessoais e de entidades (empresas, organizações, eventos), quando entre parênteses, no texto indicando o autor da fonte de uma citação;
b) nas referências - nos sobrenomes dos autores pessoais, entidades (empresas, organizações, eventos), títulos de periódicos e na primeira palavra de um título quando constituírem o início de uma referência.
MARGENS E OUTRAS DIMENSÕES
Com vistas a permitir uma boa visualização do texto, bem como a sua correta reprodução e encadernação, deve-se usar as margens indicadas a seguir.
Para trabalhos digitados no anverso:
a) superior - 3 cm;
b) inferior - 2 cm;
c) esquerda - 3 cm;
d) direita - 2 cm.
Para trabalhos também digitados no verso:
a) superior - 3 cm;
b) inferior - 2 cm;
c) esquerda - 2 cm;
d) direita - 3 cm.
As demais dimensões são:
a) recomenda-se o recuo de primeira linha do parágrafo - 1,25 cm (1 tab);
b) recuo de parágrafo para citação direta longa (mais de três linhas apresentadas no texto) - 4 cm;
c) margem superior de início de capítulo -sem espaçamento;
d) alinhamento do texto - justificado;
e) alinhamento de título dos capítulos e das seções - esquerda;
f) alinhamento de títulos que ocupem mais de uma linha - deve ser, a partir da segunda linha, alinhado abaixo da primeira letra da primeira palavra do título;
g) alinhamento de título sem indicação numérica (Dedicatória, Agradecimentos, Resumo, Abstract, Listas, Sumário, Referências, Glossário, Apêndices, Anexos e Índices) -centralizado;
h) alinhamento das referências - à esquerda;
i) alinhamento das notas de rodapé - deve ser justificado, independente do seu conteúdo, e a partir da segunda linha, alinhado abaixo da primeira letra da primeira palavra do texto.
ESPAÇOS
O espaçamento a ser seguido é:
a) entrelinhas - 1,5. Exceções: natureza do trabalho; citações diretas longas (com mais de três linhas apresentadas no texto); notas de rodapé; referências; títulos, conteúdo, fonte e legendas das ilustrações e das tabelas devem ser digitados em espaço simples;
b) referências - são separadas entre si por um espaço simples em branco;
c) ilustrações - devem ser separadas do texto que as precede e/ou que as sucede por um espaço de 1,5;
d) título de capítulo - deve começar em nova folha. Deixar entre o título do capítulo e o texto que o sucede um espaço de 1,5;
e) títulos de seções ou subseções (divisões do capítulo) - devem ser separados do texto que os precede e/ou que os sucede por um espaço de 1,5;
f) título de subseção localizado próximo ao fim de uma folha - se não houver espaço para o texto nesta mesma folha, passar este título para a folha seguinte;
g) espaçamento entre parágrafos - não utilizar;
h) citações diretas longas - devem ser separadas do texto que as precede e/ou que as sucede por um espaço de 1,5.
PAGINAÇÃO
As folhas do trabalho devem ser contadas sequencialmente a partir da folha de rosto. Exclui-se desta contagem a capa e o verso da folha de rosto (ficha catalográfica). A numeração deve aparecer somente a partir da primeira folha da Introdução em numerais arábicos. Para a inclusão do número de páginas na folha da Introdução, diminuir duas páginas do número parcial de páginas que aparece na barra de ferramentas do editor de texto quando selecionada a página da Introdução. Numerais romanos não devem ser usados.
Os números são alinhados a 2 cm da margem direita e da margem superior com a mesma fonte utilizada no texto, com tamanho 10. As páginas das referências, anexos, glossários, índices, apêndices, etc. devem ser incluídas na numeração sequencial das páginas.
Para paginar utilizando o editor de texto Word a partir da versão 2007 fazer o que segue:
a) colocar o cursor na primeira folha da introdução;
b) clicar em Layout de página;
c) clicar em Quebras;
d) clicar em Quebra de seção Próxima página;
e) clicar em Inserir;
f) clicar em Cabeçalho;
g) clicar em Editar cabeçalho;
h) clicar em Vincular ao anterior (que deve estar em laranja e tem que ficar desabilitado);
i) clicar Fechar cabeçalho;
j) clicar em Inserir;
l) clicar Número da página;
m) clicar Início da página e selecionar a formatação do número (número à direita e do lado superior da folha);
n) com o cursor na primeira folha da introdução, clicar em Inserir número de página;
o) clicar em Formatar número de página;
p) selecionar Iniciar em e colocar o número que deve aparecer na Introdução.
DESDOBRAMENTOS EM VOLUMES
No trabalho em dois ou mais volumes, a página da folha de rosto deve ser incluída também aos demais volumes, destacando a indicação “Volume 1” e “Volume 2” logo abaixo do título.
A numeração das páginas a partir do segundo volume deve ser uma sequência natural do primeiro volume.