A numeração progressiva tem por objetivo descrever as partes de um documento, de modo a permitir a exposição mais clara das seções: Subdivisões do texto, sequência, importância e inter-relacionamento da matéria e permitir a localização imediata de cada parte. São usados algarismos arábicos na numeração.
SEÇÕES
São as partes em que se dividem os elementos textuais de um documento: primárias, secundárias, etc.
As seções são apresentadas conforme a seguir:
a) todos os títulos devem ser, obrigatoriamente, numerados;
b) entre o número e o título não se coloca ponto;
c) ao final do título não se coloca ponto final;
d) os títulos são alinhados à margem esquerda;
e) entre o título e o texto, apenas 1 espaço de 1,5 entrelinhas (1 enter);
f) não deixar títulos sem texto que o acompanhe;
g) quando uma nova seção iniciar no fim da página, caso não haja espaço para incluir o texto que a acompanha, começar esta nova seção em uma nova página.
SEÇÕES PRIMÁRIAS
Principais divisões do texto de um documento, denominadas capítulos. São numeradas na ordem natural de números inteiros a partir de 1. Não deve ser usado o termo “capítulo” antes do número da seção.
Deve começar em nova folha (topo da folha) sem espaçamento entre a margem e o título.
SEÇÕES SECUNDÁRIAS, TERCIÁRIAS, QUATERNÁRIAS E QUINÁRIAS
Subdivisões de texto de uma seção primária, secundária, terciária, etc., respectivamente. Nestas divisões será usado o número do capítulo ou seção primária mais a numeração da seção secundária, terciária, etc. Deve-se subdividir uma seção somente quando estiver previsto no mínimo duas subdivisões.
Recomenda-se não subdividir demasiadamente as seções ao longo do texto, a fim de que a clareza e a concisão do texto não sejam comprometidas. Indica-se que seja utilizada até a seção quinária.
Quando for necessário apontar no texto um indicativo de seção, usar um dos exemplos:
Ex.:
na seção 3
ver 10.1
em 7.3
ALÍNEA
É o recurso para indicar itens importantes, mas que não são considerados seções. Usa-se sempre letra minúscula do alfabeto latino (não usar números romanos), seguido de parênteses (e não outro símbolo).
As alíneas são apresentadas conforme a seguir:
a) as letras indicativas das alíneas são reentradas (dois TABs ou duas tabulações), em relação à margem esquerda;
b) deve ser precedida pela indicação de dois pontos;
c) inicia com letra minúscula;
d) é separada por ponto e vírgula;
e) a segunda e as demais linhas do texto da alínea começam abaixo da primeira letra do texto da própria alínea;
f) encerram-se as alíneas com ponto final.
SUBALÍNEA
A alínea pode ser subdividida em subalíneas.
As subalíneas são apresentadas conforme a seguir:
a) devem começar por um hífen, colocado abaixo da primeira letra do texto da alínea correspondente;
b) devem ser precedidas pela indicação de dois pontos;
c) iniciam com letra minúscula;
d) são separadas por vírgula;
e) a segunda e as demais linhas do texto da subalínea começam abaixo da primeira letra do texto da própria subalínea;
f) encerram-se as subalíneas com ponto e vírgula.