DOCUMENT@: atualização na página Responsabilidade de registro e armazenamento da PI no SABi

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Definições

• Responsabilidade de registro de PI: criação do registro bibliográfico no SABi (obrigatoriamente identificado com os campos 909 e 090).
• Responsabilidade de armazenamento da PI: disponibilização do documento para acesso pela comunidade, através de item físico ou digital (campo 856 – ver seção Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI). 

Há dois tipos de responsabilidade envolvidos no tratamento da Produção Intelectual no Sistema de Bibliotecas da UFRGS: registro e armazenamento.

1 Tipos de responsabilidades

Responsabilidade de registro de PI: criação do registro bibliográfico no SABi, incluindo obrigatoriamente os campos 090 e 909.

Responsabilidade de armazenamento da PI: disponibilização do documento para acesso pela comunidade, através de item físico ou digital, com inclusão de campo 856 (ver seção Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI).

• Vínculo da pessoa ou órgão responsável pela PI – identificado no “Consulta vínculos com a UFRGS” do Menu de Serviços/Catalogação
  • Unidades, Departamentos e Cursos ou Programas de Pós-Graduação: a biblioteca da unidade é responsável pelo registro e armazenamento da PI correspondente na base SABi.
    • Somente no caso das traduções, estando o material incluído no acervo de outra biblioteca, o armazenamento pode ficar a cargo desta outra unidade do SBUFRGS. Nesta situação, fica de responsabilidade da biblioteca subordinada à unidade a que o tradutor está vinculado apenas o registro das informações que identificam que a obra é produção intelectual da Universidade. 
    • Curso de pós-graduação ministrado por docentes de várias Unidades: a Unidade que recebe o documento faz o registro no SABi e no 909|a usa a sigla do Departamento de origem do docente e no |c a sigla do Curso de Pós-Graduação. 
  • Órgãos da Administração Central da Universidade (Reitoria, Pró-Reitorias, Conselhos Superiores, Secretarias, Procuradoria Geral e Órgãos Suplementares, conforme a estrutura administrativa apresentada na página da UFRGS): a Biblioteca Central é responsável pelo registro e armazenamento da PI dos órgãos da Administração Central da Universidade, cabendo às demais bibliotecas do SBUFRGS fazerem cooperativa com o registro existente. 
  • Bibliotecários do SBUFRGS: a biblioteca da FABICO é responsável pelo registro e armazenamento da PI dos bibliotecários do SBUFRGS, a fim de reunir e disponibilizar o material de sua área de cobertura. 
  • Colaboração de pessoas com vínculos em unidades/órgãos diferentes, é necessário:
    • realizar uma catalogação cooperativa, ou seja, somente um registro bibliográfico para essa produção;
    • em caso de documento não eletrônico, cada biblioteca deve manter um item físico em seu acervo.

2 Critérios para definição de responsabilidade

As responsabilidades de registro e armazenamento são definidas principalmente pelo critério de vínculo da pessoa ou órgão responsável pela PI, mas também há situações específicas em que o fator determinante é o tipo de documento.

2.1 Vínculo da pessoa ou órgão responsável pela PI

O vínculo é identificado no Consulta vínculos com a UFRGS do Menu de Serviços > Catalogação.

Unidades, Departamentos e Cursos ou Programas de Pós-Graduação: a biblioteca da unidade é responsável pelo registro e armazenamento da PI correspondente na base SABi.

• Importante: no caso de colaboração de pessoas com vínculos em unidades/órgãos diferentes, é necessário realizar uma catalogação cooperativa, ou seja, somente um registro bibliográfico deve ser feito para essa produção. Em caso de documento não eletrônico, cada biblioteca deve manter um item físico em seu acervo.
• Exceção: no caso das traduções, estando o material incluído no acervo de outra biblioteca, o armazenamento pode ficar a cargo desta outra unidade do SBUFRGS. Nesta situação, fica de responsabilidade da biblioteca subordinada à unidade a que o tradutor está vinculado apenas o registro das informações que identificam que a obra é produção intelectual da Universidade.

Curso de pós-graduação ministrado por docentes de várias unidades: a unidade que recebe o documento faz o registro no SABi e no 909|a usa a sigla do departamento de origem do docente e no 909|c usa a sigla do curso de pós-graduação.

Órgãos da Administração Central da Universidade (Reitoria, Pró-Reitorias, Conselhos Superiores, Secretarias, Procuradoria Geral e Órgãos Suplementares, conforme a estrutura administrativa apresentada na página da UFRGS): a Biblioteca Central é responsável pelo registro e armazenamento da PI dos órgãos da Administração Central da Universidade, cabendo às bibliotecas setoriais a catalogação cooperativa com o registro existente.

Bibliotecários do SBUFRGS: A Biblioteca da FABICO é responsável pelo registro e armazenamento da PI dos bibliotecários do SBUFRGS, a fim de reunir e disponibilizar o material de sua área de cobertura.

• Tipo de documento
  • A Biblioteca Central é responsável pela inclusão dos registros de patentes e recursos educacionais.
    • As patentes têm seus arquivos enviados pela Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico (SEDETEC), órgão responsável pelo trâmite junto ao INPI. Caso a Biblioteca receba alguma patente diretamente do inventor e esta não esteja no SABi, deve encaminhar o inventor para a SEDETEC.
    • Os recursos educacionais têm seus arquivos enviados pela Secretaria de Educação a Distância (SEAD). Caso a Biblioteca receba algum recurso educacional diretamente do docente e este não esteja no SABi, deve encaminhar o docente para a SEAD.
  • A Editora da UFRGS é responsável pela inclusão de e-books por ela publicados. É de responsabilidade da biblioteca setorial a inclusão dos campos de PI e o registro das analíticas, quando houver.
  • Por coleta de dados automática, os trabalhos apresentados nos Salões UFRGS são disponibilizados no Lume a partir do “Sistema de Eventos Institucionais”. Desde 2013, estes trabalhos não são mais registrados no SABi.

2.2 Tipo de documento

Patentes: a Biblioteca Central é responsável pela inclusão dos registros de patentes, cujos arquivos são enviados pela Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico (SEDETEC), órgão responsável pelo trâmite junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). Caso as bibliotecas setoriais recebam alguma patente diretamente do inventor e esta não esteja no SABi, devem encaminhar o inventor para a SEDETEC.

Recursos educacionais: a Biblioteca Central é responsável pela inclusão dos registros de recursos educacionais, a partir de registros feitos pela Secretaria de Educação a Distância (SEAD) no Lume. Caso as bibliotecas setoriais recebam algum recurso educacional diretamente do docente e este não esteja no SABi, devem encaminhar o docente para a SEAD.

E-books da Editora da UFRGS: a Editora da UFRGS é responsável pela inclusão de e-books por ela publicados. É de responsabilidade das bibliotecas setoriais a inclusão dos campos de PI e o registro das analíticas, quando houver.

Analíticas do Jornal da Universidade: as bibliotecas setoriais são responsáveis pelo registro das analíticas do Jornal da Universidade (JU) no SABi. O JU é responsável pelo armazenamento das analíticas e edições completas no Lume. O Lume é responsável por identificar as analíticas no SABi para inclusão do campo 856 com o handle do Repositório. As bibliotecas setoriais não devem encaminhar os arquivos ao Lume ou comunicá-lo sobre novos registros.

Trabalhos apresentados no Salão UFRGS: os trabalhos apresentados no Salão UFRGS, incluindo Salão de Ensino, de Extensão, de Iniciação Científica, EDUFRGS, e na Feira de Inovação Tecnológica, são disponibilizados no Lume a partir de coleta de dados automática do Sistema de Eventos Institucionais. Não devem ser registrados pelas bibliotecas.