Gestão

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2 Relatórios

2.1 Relatório de Autoavaliação Institucional – RAAI

• RAAI 2025

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2 Relatórios

2.1 Relatório de Autoavaliação Institucional – RAAI

O Relatório de Autoavaliação Institucional (RAAI) integra o processo de autoavaliação da UFRGS, previsto no Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES). É elaborado anualmente, com orientação da Secretaria de Avaliação Institucional (SAI), e aprovado pela Comissão Própria de Avaliação (CPA). O RAAI é composto por dois volumes: o primeiro, elaborado pelos órgãos da Administração Central; o segundo, pelas Unidades Acadêmicas, a partir do trabalho dos Núcleos de Avaliação das Unidades (NAUs). O relatório da Biblioteca Central integra o primeiro volume e registra as ações, os resultados e os desafios do órgão no período.

Acesse o RAAI da UFRGS na página da Secretaria de Avaliação Institucional.

Acesse o RAAI da BC abaixo.

• RAAI 2025

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2.2 Relatório Anual da Biblioteca Central

• 2025

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2.2 Relatório Anual do Órgão/Plano de Entregas

O Relatório Anual do Órgão era o resultado do Planejamento Anual do Órgão, instrumento de planejamento das atividades da Biblioteca Central registrado no sistema de mesmo nome da PROPLAN e utilizado até 2025. No relatório constavam os projetos e processos realizados, vinculados ao PDI e ao Plano de Gestão, com indicadores, metas previstas e executadas e lições aprendidas.

A partir de 2026, esse instrumento foi substituído pelo Plano de Entregas da Unidade, previsto na Portaria nº 7.176/2024, que regulamenta o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFRGS. Elaborado anualmente, o plano reúne os projetos e as rotinas da Biblioteca Central, alinhados aos planos estratégicos vigentes. Ele é acompanhado ao longo do ano e, ao final do ciclo, é avaliado, gerando o Relatório de Encerramento do Plano de Entregas.

• 2025

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2.3 Relatório Anual das Bibliotecas

O Modelo de Relatório Anual das bibliotecas da UFRGS foi elaborado pelo Grupo de Trabalho Gestão de Bibliotecas, com apoio do Grupo de Trabalho Serviços aos Usuários do SBUFRGS.

A finalidade do Relatório Anual é servir como instrumento de gestão, análise de dados e prestação de contas, contribuindo para a valorização das atividades e serviços das bibliotecas. Além disso, promove a transparência, preserva a memória institucional e organiza informações relevantes para subsidiar os processos de avaliação institucional.

O preenchimento do Relatório Anual pelas bibliotecas ocorrerá em caráter piloto para o ano de 2026, passando a ter entrega sistemática a partir de 2027, de modo a possibilitar a consolidação dos dados do SBUFRGS. A entrega do relatório deve ocorrer até 30 de abril do ano subsequente ao período de referência.

A entrega é feita via Document@, por meio da solicitação Relatório Anual das Bibliotecas.

O preenchimento dos dados é feito a partir de informações do SABi, do Instrumento de Coleta de Dados de Gestão e da Planilha de Estatísticas de Serviços e Capacitações, entre outras informações institucionais e da própria biblioteca.

Instrumentos:

• Modelo de Relatório Anual do SBUFRGS;
• Instrumento de Coleta de Dados de Gestão;
• Planilha de Estatísticas de Serviços e Capacitações.

Ao clicar em cada link, selecione “Fazer uma cópia” para salvar o arquivo no Google Drive, de preferência na conta institucional da biblioteca. Assim, os modelos originais não serão alterados. O preenchimento deve ser feito sempre na cópia gerada pela biblioteca.

Para saber mais:

• Capacitação Gestão de Bibliotecas: relatório anual e instrumentos de coleta de dados.

2.3 Relatório Comissão ERE

• 2020/2
• 2020/1

2.4 Super 8

2.4 Relatório Comissão ERE

• 2020/2
• 2020/1

2.5 Super 8

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O SBUFRGS utiliza diversos canais de comunicação para o trabalho colaborativo, incluindo os ambientes do Moodle Colaboração e a lista de e-mails isbufrgs-I.

Moodle Colaboração

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• Reuniões SBUFRGS – documentos e decisões geradas a partir de reuniões do SBUFRGS;
• Seminários e capacitações SBUFRGS – materiais, agenda e decisões relativas a seminários e capacitações;
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• Elaboração do Plano de Gestão 2016-2020: Consulta SBUFRGS – materiais e decisões;
• Comunicação Web no SBUFRGS – ambiente para discussões e desenvolvimento de produtos e serviços virtuais (sites, redes sociais e afins);
• Produção intelectual – discussões e reuniões sobre produção intelectual.

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• Reuniões SBUFRGS – documentos e decisões geradas a partir de reuniões do SBUFRGS;
• GTs do SBUFRGS – conteúdos dos grupos de trabalho e comissões do SBUFRGS;
• Seminários e capacitações SBUFRGS – materiais, agenda e decisões relativas a seminários e capacitações;
• […]
• Comunicação Web no SBUFRGS – ambiente para discussões e desenvolvimento de produtos e serviços virtuais (sites, redes sociais e afins);
• Produção intelectual – discussões e reuniões sobre produção intelectual;
• Super 8 – Curso de Extensão do SBUFRGS.

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Lista de e-mails isbufrgs-I

A lista isbufrgs-I é o canal de comunicação entre a Biblioteca Central e as equipes das bibliotecas da UFRGS. Por meio dela são compartilhadas informações sobre rotinas, políticas e procedimentos técnicos, convites para reuniões, eventos e capacitações, decisões conjuntas e demais assuntos relacionados ao trabalho cotidiano das bibliotecas. A moderação fica a cargo da Biblioteca Central.

Integram a lista os servidores em exercício nas bibliotecas da UFRGS. Servidores lotados na Biblioteca Central ou nas unidades acadêmicas, mas em exercício em outros setores da Universidade ou em outros órgãos, não integram a lista enquanto durar essa situação.

A Biblioteca Central incluis os servidores na lista no momento da criação do seu operador SABi. Para manter a lista atualizada, as chefias das bibliotecas devem comunicar a saída ou a alteração de exercício dos servidores de suas equipes por meio do chamado Habilitação de cancelamento de operadores SABi.

Capacitações e eventos técnicos do SBUFRGS abertos a bibliotecários que atuam em outros setores da Universidade, ou a demais interessados, são divulgados pela EDUFRGS, com indicação do público-alvo de cada oferta.

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Nova redação (texto alterado ou novo em azul):

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A adesão é livre, permitindo a entrada de novos membros a qualquer momento.

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A adesão é livre e não é necessária inscrição. A entrada de novos membros pode ocorrer a qualquer momento a partir de sua participação nas reuniões.

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