Solicitações

DOCUMENT@: nova solicitação

Foi criada uma nova solicitação: Solicitação de inclusão de eventos.

Diferentemente das demais solicitações, a nova solicitação é acessada pelo botão “Solicite inclusão de evento” na área Eventos da página inicial do Document@.

A nova solicitação deve ser usada para solicitar inclusão de reunião de Grupo de Trabalho ou de comissão atuante no SBUFRGS, ou outros eventos que possuam vinculação direta com o SBUFRGS, como capacitações voltadas para o Sistema de Bibliotecas.

DOCUMENT@: atualização nas solicitações

A partir de setembro de 2025 a Gerência do Lume passa a adotar o sistema de atendimento Znuny – o mesmo utilizado pela Biblioteca Central – para atendimento das solicitações sob sua responsabilidade no Document@.

Consequentemente, essas solicitações agora exigem login.

As solicitações atualizadas são:

O acompanhamento das solicitações sob responsabilidade do Lume pode ser feito no Catálogo de Serviços de TI do CPD.

A atualização é resultado de solicitação do Lume.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações

DOCUMENT@: nova página Informações sobre as solicitações

Foi publicada a página Informações sobre as solicitações, na categoria Solicitações.

A página é formada pelo conteúdo da seção 2 Solicitações da página Informações sobre o Document@ e foi posicionada dentro da categoria Solicitações para aumentar sua visibilidade e facilitar acesso.

Consequentemente, a seção 2 Solicitações da página Informações sobre o Document@ foi alterada para evitar duplicação de conteúdo.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações > Informações sobre as solicitações

DOCUMENT@: nova solicitação Materiais impressos

Foi criada uma nova solicitação na categoria Bolsas / Habilitações / Equipamentos: Materiais impressos.

A nova solicitação deve ser utilizada pelas bibliotecas setoriais que queiram solicitar envio de materiais impressos produzidos pela Biblioteca Central, como folders e marcadores de página. O atendimento da solicitação é feito pela Secretaria da BC.

O nome da categoria Bolsas / Habilitações / Equipamentos foi alterado para Bolsas / Habilitações / Equipamentos / Materiais impressos por causa da nova solicitação.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações > Bolsas / Habilitações / Equipamentos / Materiais impressos > Materiais impressos

DOCUMENT@: atualização nas solicitações

Foi acrescentada a seguinte observação em todas as solicitações atendidas pela BC:

Observação: para acompanhar suas solicitações clique aqui, depois em Entrar no canto superior direito e em Minhas solicitações após a identificação. Para mais informações sobre esse recurso clique aqui.

O primeiro link da observação abre o “Catálogo de Serviços da Biblioteca Central”, site utilizado especificamente para gerar os formulários de abertura de chamados usados nas solicitações do Document@. Apesar do aviso de que o catálogo está em construção, é possível fazer login e visualizar dados das solicitações, como número do chamado, data de última alteração e inteiro teor das mensagens do atendimento.

O acompanhamento pelo catálogo é apenas para conferência e controle de solicitações abertas. A troca de mensagens com o sistema de atendimento após envio de solicitação segue sendo feita por e-mail.

A seção 2 Solicitações da página Informações sobre o Document@ foi atualizada para incluir menção ao acompanhamento de solicitações pelo catálogo.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações

DOCUMENT@: nova categoria de solicitações

Foi criada uma nova categoria de solicitações: Relatórios.

Duas novas solicitações foram criadas na nova categoria:

A solicitação Relatórios que fazia parte da categoria Processamento técnico / Catalogação foi alterada para Relatórios: Dúvidas gerais e reposicionada na nova categoria.

A nova categoria foi criada para facilitar o acesso às solicitações de relatórios e permitir o uso de um formulário específico para os relatórios para avaliação de curso pelo MEC.

As páginas Procedimentos para avaliação do MEC e Dados para acreditação Arcu-Sul receberam ajustes pontuais para se adequarem às novas solicitações.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações > Relatórios

DOCUMENT@: nova solicitação e alteração em categoria

Foi criada uma nova solicitação: Bolsas SABi.

A nova solicitação deve ser utilizada para envio de edital de bolsas SABi, resultado do edital, aviso de cancelamento de bolsa ou informar nome de suplente que assumirá bolsa.

Por causa da nova solicitação o nome da categoria Habilitações / Instalação / Uso de equipamento foi alterado para Bolsas / Habilitações / Equipamentos.

A seção 3 Fluxograma da concessão da bolsa da página Concessão de Bolsas SABi foi alterada em alguns itens para inclusão de link para a solicitação.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações > Bolsas / Habilitações / Equipamentos > Bolsas SABi

DOCUMENT@: novo sistema de atendimento de chamados

A Biblioteca Central adotará um novo sistema de atendimento de chamados a partir do dia 23/09/2024.

O sistema utilizado pela BC desde 2015 (Request Tracker – RT) terá seu suporte pelo CPD encerrado no final de 2024.

O novo sistema, chamado Znuny, é o mesmo utilizado por outros órgãos e setores da UFRGS, como CPD e TUAUFRGS.

A adoção do novo sistema terá os seguintes efeitos no atendimento ao Sistema de Bibliotecas:

  • exigência de login: o novo sistema tem integração com sistemas da UFRGS, tornando necessário o login para que os formulários possam ser acessados;
  • novos formulários: por incompatibilidade do sistema, os atuais formulários das solicitações do Document@ serão substituídos por novos formulários com estrutura semelhante;
  • atualizações automáticas por e-mail: o novo sistema envia aos solicitantes diversos avisos automáticos, informando em que etapa de atendimento a solicitação se encontra;
  • novas solicitações: serão criadas novas solicitações na categoria Circulação/Caixa para as diferentes situações de débito, assim como uma solicitação específica para situações envolvendo as Bolsas SABi.

O novo sistema oferece recursos superiores ao sistema de RTs que permitirão um melhor acompanhamento das solicitações por parte da equipe da BC e maior agilidade nas respostas, entre outras melhorias.

Quanto às RTs abertas e ainda não atendidas, serão resolvidas em sua maioria no sistema antigo, mas algumas poderão ser migradas para o sistema novo e resolvidas por meio dele, dependendo do caso.

DOCUMENT@: atualização nas solicitações

As solicitações da categoria Circulação/Caixa foram atualizadas com acréscimo (ou revisão) de textos explicativos que buscam orientar e delimitar o uso de cada solicitação.

A atualização é resultado de um estudo sobre as RTs recebidas e resolvidas pelo Departamento de Serviços aos Usuários da Biblioteca Central ao longo dos últimos anos.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações

DOCUMENT@: atualização nas solicitações

As solicitações das subcategorias PI / Lume, Processamento técnico / Catalogação e Habilitações / Instalação / Uso de equipamentos foram atualizadas com acréscimo (ou revisão) de textos explicativos que buscam orientar e delimitar o uso de cada solicitação.

As demais subcategorias de solicitações (Aquisição / Itens, Sites / Sabi+ / Bases assinadas, Circulação / Caixa) serão atualizadas em breve.

A atualização é resultado de atendimento de RT da Biblioteca da Escola de Enfermagem.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações

DOCUMENT@: atualização na categoria Solicitações

A categoria Solicitações foi reorganizada com a criação de subcategorias, revisão geral das solicitações e exclusão daquelas sem uso, redundantes ou desnecessárias.

O uso de subcategorias tem como objetivo organizar e reunir tematicamente as solicitações, de forma que seja mais simples e intuitiva a localização da solicitação desejada. As subcategorias também permitem que todas as solicitações fiquem acessíveis diretamente na página inicial do Document@, conforme proposta do site enquanto base de conhecimento.

As subcategorias das Solicitações são:

  • PI / Lume;
  • Processamento técnico / Catalogação;
  • Habilitações / Instalação / Uso de equipamentos;
  • Aquisição / Itens;
  • Sites / Sabi+ / Bases assinadas;
  • Circulação / Caixa.

A ordenação das subcategorias é por critério de uso das solicitações. As subcategorias cujas solicitações são mais utilizadas ficam no topo. Dentro de cada subcategoria a ordenação é alfabética, com exceção das solicitações de dúvidas gerais, posicionadas no final de cada subcategoria.

Da lista anterior de 51 solicitações, 14 foram excluídas. Restaram 37 solicitações distribuídas nas seis categorias.

As exclusões ocorreram por dois motivos básicos:

  • pouco ou nenhum uso;
  • redundância com outra solicitação.

Como exemplo, a solicitação “Catalogação e Itens – Dúvidas de periódicos” foi excluída por ter pouco uso e porque a solicitação “Processamento técnico / Catalogação – Dúvidas gerais” também pode ser usada para questões sobre periódicos. Enquanto que “Módulos de Catalogação e Itens – Orientações” foi excluída por ser redundante com “Processamento técnico / Catalogação – Dúvidas gerais”.

Algumas solicitações receberam observações breves sobre seu uso e links para páginas com conteúdo relacionado. Mais solicitações receberão conteúdo semelhante no futuro.

Abaixo quadro comparativo da lista anterior das solicitações – na sua ordem alfabética original – com a nova organização.

DESCRIÇÃO ANTERIORDESCRIÇÃO ATUALIZADASUBCATEGORIA
Assinaturas/e-books – Dúvidas sobre acesso e coberturaAssinaturas/e-books – Acesso e coberturaSites / Sabi+ / Bases assinadas
Atualização de informações no site do SBUFRGSAtualização de informações no site Bibliotecas UFRGSSites / Sabi+ / Bases assinadas
Aviso de envio de arquivos de PI via ChasqueBox – Situação 2 ou 3Aviso de envio de arquivos de PI via ChasqueBox – Situação 2 ou 3PI / Lume
Aviso de envio de arquivos de PI via ChasqueBox – Situação 4Aviso de envio de arquivos de PI via ChasqueBox – Situação 4PI / Lume
Aviso de envio de arquivos que não são PI via ChasqueBoxAviso de envio de arquivos que não são PI via ChasqueBoxProcessamento técnico / Catalogação
Catalogação e Itens – Dúvidas de periódicosExcluída
USE Processamento técnico / Catalogação – Dúvidas gerais
—
Catalogação e Itens – Dúvidas geraisProcessamento técnico / Catalogação – Dúvidas geraisProcessamento técnico / Catalogação
Códigos de coleção da biblioteca – Criação de novos códigosCódigos de coleção local da bibliotecaProcessamento técnico / Catalogação
Códigos ou termos em subcampos preenchidos com F8 – Criação de novos códigos ou termosCódigos ou termos em subcampos preenchidos com F8Processamento técnico / Catalogação
Correção de descritores/cabeçalhos/autoridadesCorreção de descritores/cabeçalhos/autoridadesProcessamento técnico / Catalogação
Datas de devolução – AlteraçãoExcluída
USE Circulação / Caixa – Dúvidas gerais
—
Débitos: pagamentos, abonos, GRU – OrientaçõesDébitos – Pagamentos, abonos, GRUCirculação / Caixa
Descrição de fascículos no IBI, no 901 e na programação do itemExcluída
USE Processamento técnico / Catalogação / Itens – Dúvidas gerais
—
Desfazimento (descarte de item) – OrientaçõesDesfazimento e descarteAquisição / Itens
Etiquetas de código de barras – SolicitaçãoEtiquetas de código de barrasAquisição / Itens
Habilitação de IP para CirculaçãoHabilitação de IP para circulaçãoHabilitações / Instalações / Uso de equipamentos
Habilitação e cancelamento de operadores SABiHabilitação e cancelamento de operadores SABiHabilitações / Instalações / Uso de equipamentos
Indexação – DúvidasExcluída*
USE Processamento técnico / Catalogação / Itens – Dúvidas gerais
—
Instalação (GUI, CIRC, Leitores de CB, teclados e impressora) – OrientaçõesInstalação de leitores de código de barra e impressora térmicaHabilitações / Instalações / Uso de equipamentos
Inventário/leitura de estantes – Agendamento e orientaçõesInventário/leitura de estantes – Agendamento e orientaçõesHabilitações / Instalações / Uso de equipamentos
LKR PAR e ITM na presença do 902 – OrientaçõesExcluída
USE Atualização dos campos 902 e 903
—
Lume – Outras dúvidasLume – Dúvidas geraisPI / Lume
Lume – Periódicos com autorização para arquivamentoLume – Autorização para arquivamentoPI / Lume
Módulo de Circulação – OrientaçõesCirculação / Caixa – Dúvidas geraisCirculação / Caixa
Módulos de Aquisição e Itens – OrientaçõesAquisição / Itens – Dúvidas geraisAquisição / Itens
Módulos de Catalogação e Itens – OrientaçõesExcluída
USE Processamento técnico / Catalogação / Itens – Dúvidas gerais
—
Orçamentos – CriaçãoOrçamentosAquisição / Itens
Outras dúvidasExcluída
USE solicitações de dúvidas gerais conforme a categoria
—
Portal da CAPES – Recuperação e uso – DúvidasPortal da CAPES – Recuperação e usoSites / Sabi+ / Bases assinadas
Preenchimento do 902 – OrientaçõesAtualização dos campos 902 e 903Aquisição / Itens
Problemas no campo 856 – LumeExcluída
USE Lume – Dúvidas gerais
—
Produção Intelectual (PI) – DúvidasPI – Dúvidas geraisPI / Lume
Registros duplosRegistros duplosProcessamento técnico / Catalogação
Relatórios – Aquisição – OrientaçõesExcluída
USE Relatórios – Solicitações
—
Relatórios – Catalogação – OrientaçõesRelatórios – SolicitaçõesProcessamento técnico / Catalogação
Relatórios – Circulação – OrientaçõesExcluída
USE Relatórios – Solicitações
—
Remissivas – SolicitaçõesRemissivasProcessamento técnico / Catalogação
Remissivas de nomes geográficosExcluída*
USE Remissivas – Solicitações
—
Remissivas e nomes homônimos – DúvidasExcluída
USE Remissivas – Solicitações
—
Renovação – DúvidasRenovaçãoCirculação / Caixa
Reservas – DúvidasReservasCirculação / Caixa
Revisão de Órgão/UGR da GRU – Emissão fora do SABiRevisão de Órgão/UGR da GRU – Emissão fora do SABiCirculação / Caixa
Sabi+Sabi+Sites / Sabi+ / Bases assinadas
Sites – DúvidasSites das bibliotecas setoriais – SuporteSites / Sabi+ / Bases assinadas
Sugestões de inclusão de exemplos nos manuais – AquisiçãoExcluída
USE Sugestões de inclusão de exemplos nos Manuais SABi
—
Sugestões de inclusão de exemplos nos manuais – CatalogaçãoSugestões de inclusão de exemplos nos Manuais SABiProcessamento técnico / Catalogação
Sugestões de inclusão de exemplos nos manuais – CirculaçãoExcluída
USE Sugestões de inclusão de exemplos nos Manuais SABi
—
Transferência de itens (adquiridos pela biblioteca)Transferência de itens adquiridos pela biblioteca setorialAquisição / Itens
Transferência de pedidos/itens (adquiridos pela BC)Transferência de pedidos/itens adquiridos pela BCAquisição / Itens
Transferência interna de itensTransferência interna de itens entre bibliotecasAquisição / Itens
Usuário – Situação na Biblioteca – DúvidasUsuário – Situação na BibliotecaCirculação / Caixa

* Solicitações direcionadas ao GEI, ainda sob análise.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações

DOCUMENT@: atualização na solicitação Códigos em subcampos (ex. cursos de PG)

A solicitação Códigos em subcampos (ex. novos cursos de PG) – Criação de novos códigos teve seu título alterado para Códigos ou termos em subcampos preenchidos com F8 – Criação de novos códigos ou termos.

O motivo da alteração é tornar mais clara a função e escopo da solicitação.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações > Códigos ou termos em subcampos preenchidos com F8 – Criação de novos códigos ou termos

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