A seguir atualizações do Núcleo de Aquisição (NAQ).
Campo 902 e registros AS
Após a tarefa de atualização do campo 902, realizada pelas bibliotecas setoriais entre o fim de 2022 e o início de 2023, constam na base quase 2.000 registros no formato AS. Esses registros permitem a identificação de bibliografias de cursos de graduação atendidas pelas assinaturas vigentes de e-books (Minha Biblioteca, Thomson Reuters, EBSCO).
Graças ao esforço e tempo dedicado pelas bibliotecas na realização dessa tarefa, os e-books de assinatura que são bibliografias agora estão sendo incluídos no relatório para as avaliações do MEC. Como os e-books possuem acesso ilimitado, atendem a carência necessária.
Outro ponto importante é que a identificação dos e-books que são bibliografias oferece subsídios para que a BC possa negociar as assinaturas com os fornecedores.
O NAQ iniciará um trabalho de precificação de todos os registros AS para determinar o valor unitário impresso, informação que será utilizada na negociação para o próximo contrato da Minha Biblioteca, que poderá triplicar de valor segundo informação prévia.
Aquisição de novos e-books
A BC realizou uma pesquisa sobre as bibliografias dos cursos que poderiam ser adquiridas como e-books de acesso perpétuo. No momento, apenas a EBSCO comercializa esse modelo de negócio no Brasil. Os demais fornecedores trabalham apenas com assinatura.
A partir de uma lista fornecida com títulos acadêmicos de editoras nacionais, foram identificados 336 títulos que são bibliografias.
A BC apresentou a demanda pela aquisição desses títulos à PROPLAN para aprovação do recurso. Assim que possível a lista com títulos será enviada às bibliotecas setoriais para confirmação.
Licitação de livros impressos
Até o momento não foi possível iniciar o processo de aquisição de novos livros impressos, apesar das previsões nesse sentido que foram feitas em 2022.
O NAQ participou recentemente de uma reunião com o novo departamento de compras e o departamento financeiro da Universidade sobre as mudanças estruturais que se tornaram necessárias para adequação à nova legislação de aquisição.
A nova legislação estabelece a centralização das aquisições nas universidades, o que forçou a reorganização dos setores da UFRGS até recentemente responsáveis. Para isso, foi criado o Departamento de Compras (DEPCOMP) que fará o gerenciamento de todas as aquisições da Universidade.
Consequentemente, a tramitação dos processos está ocorrendo de forma mais lenta, afetando pedidos de novas licitações.
Outra dificuldade enfrentada é a limitação do recurso de capital. Cortes orçamentários severos realizados no final do governo anterior afetaram diretamente as universidades, como amplamente divulgado na mídia.
Mesmo após vários meses e uma reposição orçamentária pelo atual governo, a BC continua em negociação para que um valor seja direcionado à compra de livros impressos.
Portanto, a demanda segue em pauta e, mesmo que a licitação não siga os prazos ideais planejados em 2022, a tramitação da licitação será feita assim que houver liberação de recurso.
O Sistema de Biblioteca será mantido informado.
Assinaturas de bases de dados
As renovações das atuais bases de dados estão garantidas para 2023. O Document@ inclui uma página que lista as bases e os seus períodos de vigência: Vigência das bases de dados assinadas pela Biblioteca Central
