Desenvolvimento de coleções

Redação anterior:

Nova redação (texto alterado, reposicionado ou novo em azul):

1 Introdução

Esta página tem por objetivo definir as políticas e procedimentos envolvidos na tarefa de identificação no SABi dos registros bibliográficos de livros que são citados nos planos de ensino de disciplinas de graduação, assim como na verificação da disponibilidade comercial desses livros.

A identificação deve ser feita por meio do preenchimento do campo 902 do formato bibliográfico. Sua finalidade é possibilitar a integração do SABi com o Sistema de Graduação para prover os meios para avaliação dos acervos de graduação do SBUFRGS tanto para aquisição de livros quanto para avaliação de curso de graduação pelo MEC.

À cada biblioteca cabe atualizar no SABi as informações referentes à bibliografia das disciplinas ministradas pelos departamentos de sua(s) unidade(s), independentemente do curso atendido pelas disciplinas. Além disso, é recomendado que as bibliotecas acompanhem, no calendário acadêmico, o período de Definição dos planos de ensino para promover ações de conscientização dos docentes sobre a importância de sua atualização.

1 Introdução

Esta página tem por objetivo definir as políticas e procedimentos para a identificação no SABi dos registros bibliográficos de livros e outros tipos de documentos citados nos planos de ensino de disciplinas de graduação, assim como na verificação da disponibilidade comercial de livros impressos.

A identificação é feita por meio do preenchimento do campo 902 no registro bibliográfico. Sua finalidade é possibilitar a integração do SABi com o Sistema de Graduação para prover os meios para a avaliação dos acervos de graduação do SBUFRGS tanto para a aquisição de livros quanto para a avaliação de curso de graduação pelo MEC.

Cabe a cada biblioteca atualizar as informações referentes à bibliografia das disciplinas ministradas pelos departamentos de sua(s) unidade(s) no SABi, independentemente do curso atendido pelas disciplinas. Além disso, é recomendado que as bibliotecas acompanhem, no calendário acadêmico, o período de Definição dos planos de ensino para promover ações de conscientização aos docentes sobre a importância de sua atualização. As orientações institucionais para preenchimento da bibliografia dos planos de ensino estão disponíveis no site da Pró-Reitoria de Graduação, em Planos de Ensino, como parte do Kit Graduação.

2 Relatórios

Para identificar os livros citados nos planos de ensino é necessário utilizar as versões atualizadas de dois relatórios:

• Relatório de Livros dos Planos de Ensino (semestre 2026/1): planilha gerada pelo CPD por solicitação da BC, lista todos os documentos citados por docentes nos planos de ensino das disciplinas de graduação da UFRGS;
• Relatório de Livros do SABi com 902 (semestre 2026/1) (versão atualizada em 31/12/2025): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina ativa (oferecida em currículo vigente).

Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi:

• Lista de Títulos por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2026/1): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa.

[…]

• Relatório de Livros dos Planos de Ensino por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC a partir do Relatório de Livros dos Planos de Ensino do semestre vigente, lista apenas as bibliografias das disciplinas de um curso em específico;
• Relatório de 902 por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC, é uma versão do Relatório de Livros do SABi com 902 que lista apenas os registros das disciplinas de um curso em específico.

2 Relatórios

Para identificar os livros e outros documentos citados nos planos de ensino é necessário utilizar as versões atualizadas de dois relatórios:

• Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino (semestre 2026/1): planilha gerada pelo CPD e revisada pela BC que lista todos os documentos citados por docentes nos planos de ensino das disciplinas de graduação da UFRGS;
• Relatório de Bibliografia do SABi com 902 (semestre 2026/1) (versão atualizada em 31/12/2025): planilha gerada pela BC que lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuem campo 902 preenchido com disciplina ativa (oferecida em currículo vigente).

Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi deve ser utilizada:

• Lista de Bibliografia por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2026/1): planilha gerada pela BC que lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa.

[…]

• Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC a partir do Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino do semestre vigente que lista apenas as bibliografias das disciplinas de um curso em específico;
• Relatório de 902 por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC que é uma versão do Relatório de Bibliografia do SABi com 902 que lista apenas os registros das disciplinas de um curso em específico.

3 Política para inclusão dos campos 902 e 903

A identificação dos registros bibliográficos de livros da bibliografia de graduação no SABi, através do preenchimento do campo 902 (e do 903), é uma atividade contínua, considerando que os dados devem ser atualizados de modo a acompanhar as alterações na bibliografia citada nos planos de ensino semestrais das disciplinas.

3 Política para inclusão dos campos 902 e 903

A identificação dos registros bibliográficos de livros e outros documentos da bibliografia de graduação no SABi, através do preenchimento do campo 902 (e do 903), é uma atividade contínua, considerando que os dados devem ser atualizados para acompanhar as alterações na bibliografia citada nos planos de ensino semestrais das disciplinas.

3.1 Tipo de documento

Registros bibliográficos de livros no todo, independentemente do suporte, são passíveis de serem identificados como bibliografia de disciplina.

Dissertações e teses também podem receber os campos 902 e 903, independentemente da instituição de defesa.

[…]

• anais de eventos, periódicos, literatura cinzenta e analíticas;
• apostilas, polígrafos e manuscritos em geral.

[…]

3.1 Tipos de documentos

Registros bibliográficos de livros e capítulos de livros, independentemente do suporte, são passíveis de serem identificados como bibliografia de disciplina.

Além dos livros, outros tipos de documentos citados nos planos de ensino, como artigos, teses, dissertações, enciclopédias, normas técnicas, atlas, manuais, trabalhos de eventos, partituras e patentes, podem compor a bibliografia das disciplinas.

Registros de outros tipos de documentos devem seguir as orientações do Guia de processamento técnico dos Manuais SABi, da página Registro de documentos eletrônicos e também devem observar que:

• podem ser feitos quando o motivo de atualização do 902 for avaliação de curso pelo MEC (ver seção 4.1 Diferenças entre aquisições de livros e avaliação do MEC);
• a exceção prevista na seção 3.4 Obras disponíveis somente por acesso remoto (on-line) para registro de obras disponíveis fora da UFRGS também pode se aplicar ao registro de outros tipos de documentos, desde que sejam obras de bibliografia e as demais orientações dessa seção sejam seguidas;
• bibliografia que também seja PI deve seguir, obrigatoriamente, a regra de armazenamento em servidor de arquivos da UFRGS presente na página Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI;
• se o documento deixar de ser bibliografia após atualização do plano de ensino, o cancelamento do registro deve ser solicitado à BC por meio da solicitação Atualização dos campos 902 e 903.

[…]

• material visual (vídeos, filmes, documentários, fotografias);
• mapas;
• recursos educacionais.

[…]

3.2 Critérios para escolha de registro

[…]

• versão do livro em português (uma versão em outro idioma de uma obra que existe em português só conterá 902 e 903 quando a opção estiver determinada pelo docente);
• edição mais recente;
• versão e-book, inclusive de assinatura mantida pela UFRGS.

3.2 Critérios para escolha de registro

[…]

• versão e-book, inclusive de assinatura mantida pela UFRGS;
• edição mais recente;
• versão da obra em português (uma versão em outro idioma de uma obra que existe em português só conterá 902 e 903 quando a necessidade por essa versão por parte do(a) docente puder ser confirmada).

3.4 Registro SU

Registros com base no formato SU são registros bibliográficos simplificados de obras impressas sugeridas para aquisição futura.

[…]

Não deve ser criado registro SU para e-book, mesmo se a obra tiver sido publicada apenas nesse formato.

[…]

3.4 Registro SU

Registros com base no formato SU são registros bibliográficos simplificados de livros impressos sugeridos para aquisição futura.

[…]

Não devem ser criados registros SU para:

• e-book, mesmo se a obra tiver sido publicada apenas nesse formato;
• outros tipos de documentos que não livros.

[…]

3.5 Registro AS

Registros com base no formato AS são registros bibliográficos simplificados de obras eletrônicas disponíveis em assinaturas.

Registros AS são criados para incluir os campos 902 e 903 para livros que estejam disponíveis nas assinaturas mantidas pela UFRGS: Minha Biblioteca, Proview (Thomson Reuters) e Academic Collection (EBSCO). Registros AS não devem ser criados para e-books disponibilizados pelo Portal da CAPES ou outras fontes.

Não deve ser criado registro AS se houver no SABi versão e-book da mesma obra que informe acesso perpétuo no campo EBK.

[…]

Se após a criação de registro AS a obra for retirada de assinatura mantida pela UFRGS, os campos 902 e 903 devem ser transferidos para registro da versão impressa da obra, se houver na base. Se não houver, deve-se criar SU para a versão impressa. A biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS de obra não mais disponível pela solicitação Atualização dos campos 902 e 903. Não é necessário aguardar a exclusão do AS para transferir os campos 902 e 903 para outro registro.

Se a obra deixar de ser bibliografia após atualização de plano de ensino, a biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS pela solicitação Atualização dos campos 902 e 903.

[…]

3.5 Registro AS

Registros com base no formato AS são registros bibliográficos simplificados de livros eletrônicos disponíveis em assinaturas.

Registros AS são criados para incluir os campos 902 e 903 para livros que estejam disponíveis nas assinaturas mantidas pela UFRGS: Minha Biblioteca, Proview (Thomson Reuters) e Academic Collection (EBSCO).

Não devem ser criados registros AS:

• quando houver no SABi versão de e-book da mesma obra que informe acesso perpétuo no campo EBK;
• para e-books disponibilizados pelo Portal da CAPES ou outras fontes externas;
• para outros tipos de documentos que não e-books.

[…]

Se, após a criação de registro AS, a obra for retirada de assinatura mantida pela UFRGS, os campos 902 e 903 devem ser transferidos para registro da versão impressa da obra existente na base ou, na ausência deste, deve-se criar SU para a versão impressa. A biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS de obra não mais disponível por meio da solicitação Atualização dos campos 902 e 903. Não é necessário aguardar a exclusão do AS para transferir os campos 902 e 903 para outro registro.

Se a obra deixar de ser bibliografia, a biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS por meio da solicitação Atualização dos campos 902 e 903.

[…]

3.6 Uso do LKR

[…]

Os registros SU criados para novas edições de livros, cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, não podem conter LKR.

Os registros AS criados para e-books disponíveis em assinaturas mantidas pela UFRGS não podem conter LKR.

[…]

3.6 Uso do LKR

[…]

O campo LKR PAR não pode ser utilizado em ou vinculado a:

• registros SU;
• registros AS.

[…]

3.7 Disponibilidade comercial

A disponibilidade comercial da versão impressa do livro deve ser verificada através de pesquisa exaustiva no catálogo ou site da sua editora e informada no campo 903. Não se deve fazer pesquisa em livrarias on-line como Amazon ou sebos.

[…]

3.7 Disponibilidade comercial

A disponibilidade comercial aplica-se apenas a livros impressos, devendo ser verificada por meio de pesquisa exaustiva no catálogo ou site da editora e informada no campo 903. Não se deve fazer pesquisa em livrarias on-line, como Amazon, ou sebos.

[…]

Embora específico para registros de livros, o campo 903 também deve ser usado nos registros de outros tipos de documentos que recebam o campo 902 por causa de crítica do SABi. Neste caso, o campo 903 deve ser preenchido com a opção “Não se aplica”.

3.8 Data de inclusão ou alteração das bibliografias nos planos de ensino

A coluna DataInclusaoAlteracao do Relatório de Livros dos Planos de Ensino inclui data e horário em que cada título de bibliografia foi incluído ou alterado no plano de ensino. A informação da coluna pode ser utilizada para avaliar se é necessário ou não revisar a bibliografia quanto ao campo 902, observando as orientações a seguir:

• é altamente recomendável que a biblioteca mantenha registro de início e fim de cada período de atualização de 902 que realizar, tanto para aquisição de livros quanto para avaliação de curso pelo MEC;

[…]

3.8 Data de inclusão ou alteração das bibliografias nos planos de ensino

A coluna DataInclusaoAlteracao do Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino inclui data e horário em que cada título de bibliografia foi incluído ou alterado no plano de ensino. A informação da coluna pode ser utilizada para avaliar se é necessário ou não revisar a bibliografia quanto ao campo 902, observando as orientações a seguir:

• é recomendável que a biblioteca mantenha registro de início e fim de cada período de atualização de 902 que realizar, tanto para aquisição de livros quanto para avaliação de curso pelo MEC;

[…]

3.9 Exclusão de 902 de disciplinas inativas

Após a realização dos procedimentos de atualização dos campos 902 e 903 descritos nesta Política e na seção a seguir, a Lista de títulos por disciplina de graduação inativa deve ser consultada para identificar registros no SABi com 902 que devam ser excluídos, por se referirem a disciplinas que não são mais oferecidas.

3.9 Exclusão de 902 de disciplinas inativas

Após a realização dos procedimentos de atualização dos campos 902 e 903 descritos nesta Política e na seção a seguir, a Lista de Bibliografia por Disciplina de Graduação Inativa deve ser consultada para identificar registros no SABi com 902 que devam ser excluídos, por se referirem a disciplinas que não são mais oferecidas.

4 Procedimentos

4 Procedimentos

A seguir são detalhados os procedimentos necessários para aplicação da política de inclusão dos campos 902 e 903, assim como informações complementares sobre os dois propósitos da política: aquisição de livros e avaliação do MEC.

4.1 Diferenças entre aquisição de livros e avaliação do MEC

[…]

	AQUISIÇÃO DE LIVROS	AVALIAÇÃO DO MEC
Uso do Relatório de Livros do SABi com 902	Sim, para comparar com o Relatório de Livros dos Planos de Ensino.	Recomenda-se o uso do Relatório de 902 por Curso de Graduação, por ser mais específico.

4.1 Diferenças entre aquisição de livros e avaliação do MEC

[…]

	AQUISIÇÃO DE LIVROS	AVALIAÇÃO DO MEC
Tipo de documento que recebe 902 e 903	Livros.	Livros e outros tipos.
Uso do Relatório de Bibliografia do SABi com 902	Sim, para comparar com o Relatório de Bibliografia dos Planos de Ensino.	Recomenda-se o uso do Relatório 902 por Curso de Graduação, por ser mais específico.

Redação anterior:

Nova redação (texto alterado, novo ou reposicionado em azul):

2 Relatórios

[…]

Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi:

• Lista de Títulos por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2025/1): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa;
• Relatório de 902 por curso de graduação: planilha gerada pela BC, é uma versão do Relatório de Livros do SABi com 902 que lista apenas os registros das disciplinas de um curso em específico. Utilizado para atualização de 902 por causa de avaliação do MEC, deve ser solicitado à BC conforme interesse da biblioteca setorial.

[…]

2 Relatórios

[…]

Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi:

• Lista de Títulos por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2025/1): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa.

Para atualização dos campos 902 por motivo de avaliação de curso pelo MEC, as bibliotecas setoriais podem solicitar à BC:

• Relatório de Livros dos Planos de Ensino por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC a partir do Relatório de Livros dos Planos de Ensino do semestre vigente, lista apenas as bibliografias das disciplinas de um curso em específico;
• Relatório de 902 por Curso de Graduação: planilha gerada pela BC, é uma versão do Relatório de Livros do SABi com 902 que lista apenas os registros das disciplinas de um curso em específico.

[…]

3.8 Situações especiais

Livros da editora Springer com data de publicação anterior a 2005 podem estar disponíveis como e-books de acesso perpétuo ainda não registrados na base, mas incluídos em lista de títulos na página Aquisição e assinatura de e-books, cabendo à biblioteca setorial solicitar à BC o registro do e-book que se enquadre nessa situação.

[…]

3.8 Data de inclusão ou alteração das bibliografias nos planos de ensino

A coluna DataInclusaoAlteracao do Relatório de Livros dos Planos de Ensino inclui data e horário em que cada título de bibliografia foi incluído ou alterado no plano de ensino. A informação da coluna pode ser utilizada para avaliar se é necessário ou não revisar a bibliografia quanto ao campo 902, observando as orientações a seguir:

• é altamente recomendável que a biblioteca mantenha registro de início e fim de cada período de atualização de 902 que realizar, tanto para aquisição de livros quanto para avaliação de curso pelo MEC;
• não é necessário revisar bibliografia cuja data for anterior ao período da atualização de 902 mais recente feita pela biblioteca, pois neste caso a bibliografia não foi alterada;
• preenchimento vazio da coluna significa que a bibliografia é anterior ao início do registro da informação de data pelo sistema dos planos de ensino e que não foi alterada desde então;
• algumas disciplinas possuem todos os títulos da bibliografia com data e horário idênticos porque quando um plano de ensino é criado a partir de cópia de plano de período anterior (plano de 2024/2 feito a partir de cópia do de 2024/1, por exemplo), a data e o horário dessa operação sobrescrevem data e horário individuais da bibliografia;
• a atualização do campo 903 por motivo de aquisição é necessária independentemente da coluna DataInclusaoAlteracao;
• títulos com a coluna VerificacaoEbook preenchida precisam ser verificados independentemente da coluna DataInclusaoAlteracao quanto à possibilidade de possuírem versão digital disponível em assinatura de e-books mantida pela UFRGS ainda não registrada como AS na base.

Além de servir para a verificação da necessidade de atualização do 902, a coluna DataInclusaoAlteracao pode subsidiar a análise das bibliotecas sobre a necessidade de diálogo com as COMGRADs e com os docentes dos departamentos da unidade para a atualização das bibliografias dos planos de ensino.

[…]

4 Fluxo dos procedimentos

4 Procedimentos

4.1 Diferenças entre aquisição de livros e avaliação do MEC

Os procedimentos de revisão e atualização dos campos 902 e 903 no SABi podem diferir em alguns pontos conforme seu propósito: aquisição de livros ou avaliação de curso de graduação pelo MEC.

O quadro abaixo identifica as diferenças entre as duas situações.

	AQUISIÇÃO DE LIVROS	AVALIAÇÃO DO MEC
Identificação da bibliografia	Disciplinas dos departamentos e COMGRADs da unidade da biblioteca, independentemente dos cursos.	Disciplinas do curso a ser avaliado, independentemente do departamento responsável.
Nacionalidade da bibliografia	Nacional ou estrangeira, conforme o que for orientado pela BC durante o processo de aquisição.	Nacional e estrangeira.
Aplicação de filtro por data	A data pode ser considerada para a atualização do 902, caso a biblioteca possua registro exato da data final da última atualização por motivo de aquisição, mas o uso de filtro não é recomendado por causa do 903, que deve ser atualizado em todos os títulos.	Recomendável quando a biblioteca possui registro exato da data final da última atualização de 902 para o mesmo curso a ser avaliado.
Uso do Relatório de Livros do SABi com 902	Sim, para comparar com o Relatório de Livros dos Planos de Ensino.	Recomenda-se o uso do Relatório de 902 por Curso de Graduação, por ser mais específico.
Uso de relatórios por curso fornecidos por demanda da biblioteca setorial	Não recomendado.	Recomendados para facilitar a identificação de bibliografia nos planos de ensino e registros do SABi com 902 apenas das disciplinas oferecidas pelo curso a ser avaliado.
Atualização do 903	Fundamental para identificação de bibliografia atualmente disponível para compra.	Desnecessária.

[…]

4.2 Fluxograma

Redação anterior:

Nova redação (texto novo em azul):

[…]

À cada biblioteca cabe atualizar no SABi as informações referentes à bibliografia das disciplinas ministradas pelos departamentos de sua(s) unidade(s), independentemente do curso atendido pelas disciplinas.

2 Relatórios

[…]

À cada biblioteca cabe atualizar no SABi as informações referentes à bibliografia das disciplinas ministradas pelos departamentos de sua(s) unidade(s), independentemente do curso atendido pelas disciplinas. Além disso, é recomendado que as bibliotecas acompanhem, no calendário acadêmico, o período de Definição dos planos de ensino para promover ações de conscientização dos docentes sobre a importância de sua atualização.

2 Relatórios

Redação anterior:

Nova redação (texto alterado, novo ou reposicionado em azul):

[…]

A identificação deve ser feita por meio do preenchimento do campo 902 do formato bibliográfico. Sua finalidade é possibilitar a integração do SABi com o Sistema de Graduação para prover os meios para avaliação dos acervos de graduação do SBUFRGS.

A disponibilidade comercial da versão impressa do livro deve ser verificada através de pesquisa exaustiva nos catálogos das editoras e informada no campo 903.

À cada biblioteca cabe atualizar no SABi as informações referentes à bibliografia das disciplinas ministradas pelos departamentos de sua(s) unidade(s), independentemente do curso atendido pelas disciplinas.

Para identificar os livros citados nos planos de ensino é necessário utilizar as versões atualizadas de duas listas:

• Relatório de Livros dos Planos de Ensino (semestre 2025/1): planilha gerada pelo CPD por solicitação da BC, lista todos os documentos citados por docentes nos planos de ensino das disciplinas de graduação da UFRGS;
• Relatório de Livros do SABi com 902 (semestre 2025/1) (versão atualizada em 17/02/2025): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina ativa (oferecida em currículo vigente).

Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi:

• Lista de Títulos por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2025/1): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa.

[…]

A identificação deve ser feita por meio do preenchimento do campo 902 do formato bibliográfico. Sua finalidade é possibilitar a integração do SABi com o Sistema de Graduação para prover os meios para avaliação dos acervos de graduação do SBUFRGS tanto para aquisição de livros quanto para avaliação de curso de graduação pelo MEC.

À cada biblioteca cabe atualizar no SABi as informações referentes à bibliografia das disciplinas ministradas pelos departamentos de sua(s) unidade(s), independentemente do curso atendido pelas disciplinas.

2 Relatórios

Para identificar os livros citados nos planos de ensino é necessário utilizar as versões atualizadas de dois relatórios:

• Relatório de Livros dos Planos de Ensino (semestre 2025/1): planilha gerada pelo CPD por solicitação da BC, lista todos os documentos citados por docentes nos planos de ensino das disciplinas de graduação da UFRGS;
• Relatório de Livros do SABi com 902 (semestre 2025/1) (versão atualizada em 17/02/2025): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina ativa (oferecida em currículo vigente).

Para complementar a atualização dos campos 902 no SABi:

• Lista de Títulos por Disciplina de Graduação Inativa (semestre 2025/1): planilha gerada pela BC, lista todos os registros bibliográficos no SABi que possuam campo 902 preenchido com disciplina inativa;
• Relatório de 902 por curso de graduação: planilha gerada pela BC, é uma versão do Relatório de Livros do SABi com 902 que lista apenas os registros das disciplinas de um curso em específico. Utilizado para atualização de 902 por causa de avaliação do MEC, deve ser solicitado à BC conforme interesse da biblioteca setorial.

2 Natureza

A identificação dos registros bibliográficos de livros da bibliografia de graduação no SABi, através do preenchimento do campo 902 (e do 903), é uma atividade contínua, considerando que os dados devem ser atualizados de modo a acompanhar as alterações na bibliografia citada nos planos de ensino semestrais das disciplinas.

São registros bibliográficos passíveis de serem identificados como bibliografia de disciplina apenas os correspondentes a livros no todo. As obras esgotadas devem ser indicadas. São exemplos de registros que não poderão conter ocorrências de campo 902, mesmo que os documentos por eles representados estejam citados em planos de ensino:

• anais de eventos, periódicos, literatura cinzenta e quaisquer analíticas;
• apostilas, polígrafos e manuscritos em geral.

E-books que façam parte de assinaturas mantidas pela UFRGS e passíveis de renovação podem ser identificados como bibliografia de disciplina em registros AS.

3 Política para inclusão dos campos 902 e 903

A identificação dos registros bibliográficos de livros da bibliografia de graduação no SABi, através do preenchimento do campo 902 (e do 903), é uma atividade contínua, considerando que os dados devem ser atualizados de modo a acompanhar as alterações na bibliografia citada nos planos de ensino semestrais das disciplinas.

3.1 Tipo de documento

Registros bibliográficos de livros no todo, independentemente do suporte, são passíveis de serem identificados como bibliografia de disciplina.

Dissertações e teses também podem receber os campos 902 e 903, independentemente da instituição de defesa.

Registros dos seguintes tipos de documentos não poderão conter ocorrências dos campos 902 e 903, mesmo que citados em planos de ensino:

• anais de eventos, periódicos, literatura cinzenta e analíticas;
• apostilas, polígrafos e manuscritos em geral.

No caso de capítulo de livro citado em plano de ensino, os campos 902 e 903 devem ser inseridos no registro bibliográfico da obra no todo.

E-books que façam parte de assinaturas mantidas pela UFRGS e passíveis de renovação podem ser identificados como bibliografia de disciplina em registros AS (ver seção 3.5 Registro AS).

3 Política de escolha do registro para inclusão do 902 e do 903

Todas as ocorrências do campo 902 (e o campo 903) devem estar em um único registro bibliográfico para a mesma obra, mesmo que existam diferentes edições e traduções, ou que ela esteja disponível em diferentes suportes. A escolha do registro que conterá um campo 902 e o 903 deverá ser orientada pelos seguintes critérios: 

• versão do livro em português (uma versão em outro idioma de uma obra que existe em português só conterá um 902 e um 903, quando a opção estiver determinada pelo professor);
• edição mais recente;
• versão e-book, inclusive de assinatura mantida pela UFRGS.

Crie um registro SU para incluir os campos 902 e 903 para livros impressos citados nos planos de ensino que não estejam disponíveis no SABi ou nas assinaturas de e-books. Não crie registro SU para e-book, mesmo se a obra tiver sido publicada apenas nesse formato.

Crie um registro AS para incluir os campos 902 e 903 para livros que estejam disponíveis em assinaturas mantidas pela UFRGS. Não crie o registro AS apenas se a versão e-book possuir registro no SABi que informe acesso perpétuo.

No caso de novas edições de livros, cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, crie um registro SU somente se a nova edição apresentar alterações significativas de conteúdo.

O campo LKR PAR deve ser utilizado para relacionar registros bibliográficos de livros, que possuam utilidade equivalente como bibliografia de disciplina de graduação nas seguintes circunstâncias:

• reimpressões editadas como novas edições e catalogadas em registros bibliográficos separados (LKR|r=7750);
• edições diferentes (LKR|r=7750);
• versões em diferentes suportes (LKR|r=7760);
• traduções (LKR|r=7650).

No mesmo registro bibliográfico pode haver mais de uma ocorrência do campo LKR PAR para ligar registros bibliográficos dos casos relacionados acima.

Os registros SU criados para novas edições de livros, cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, não podem conter LKR. Se a nova edição não apresentar alterações significativas de conteúdo, mantenha as ocorrências do campo 902 no registro bibliográfico da última edição disponível no SABi.

Os registros AS criados para e-books disponíveis em assinaturas mantidas pela UFRGS não podem conter LKR.

O preenchimento do campo LKR PAR é exemplificado no manual de registro bibliográfico.

Além dos critérios anteriores, algumas observações devem ser feitas:

• quando capítulos de livros estiverem citados no plano, o 902 e o 903 devem ser colocados no registro bibliográfico da obra no todo;
• a inclusão da nova edição de uma obra que constitui bibliografia de disciplina de graduação exigirá a exclusão das ocorrências de 902 e do 903 do registro da edição anterior e inclusão de todas as ocorrências do 902 e do 903 para o registro bibliográfico criado para a nova edição, independentemente da origem dos departamentos que ministram as disciplinas e ou das bibliotecas que incluíram o campo;
• livros da editora Springer com data de publicação anterior a 2005 podem estar disponíveis como e-books de acesso perpétuo ainda não registrados na base, mas incluídos em lista de títulos na página Aquisição e assinatura de e-books, cabendo à biblioteca setorial solicitar à BC o registro do e-book que se enquadre nessa situação;
• não excluir os campos LKR PAR dos registros bibliográficos anteriores;
• incluir campos LKR PAR no novo registro com 902 e 903 para ligar os registros bibliográficos com as edições anteriores;
• a disponibilidade comercial de um livro deve ser pesquisada, de forma exaustiva, somente no catálogo ou site da sua editora antes de atualizar o campo 903;
• o preenchimento do campo 903 nos registros AS deve ser feito obrigatoriamente com a opção “Comercialização restrita”;
• se após criação de registro AS a obra for retirada de assinatura mantida pela UFRGS, os campos 902 e 903 devem ser transferidos para registro da versão impressa da obra, se houver na base. Se não houver, deve-se criar SU para a versão impressa. A biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS de obra não mais disponível pela solicitação Atualização dos campos 902 e 903.

Após a realização dos procedimentos de atualização dos campos 902 e 903 descritos nesta Política e na seção a seguir, consulte a Lista de títulos por disciplina de graduação inativa para identificar registros no SABi com 902 que devem ser excluídos, por se referirem a disciplinas que não são mais oferecidas.

3.2 Critérios para escolha de registro

Todas as ocorrências do campo 902 e o campo 903 devem estar em um único registro bibliográfico para a mesma obra, mesmo que existam diferentes edições e traduções, ou que ela esteja disponível em diferentes suportes. A escolha do registro que conterá os campos 902 e 903 deverá ser orientada pelos seguintes critérios:

• versão do livro em português (uma versão em outro idioma de uma obra que existe em português só conterá 902 e 903 quando a opção estiver determinada pelo docente);
• edição mais recente;
• versão e-book, inclusive de assinatura mantida pela UFRGS.

3.3 Nova edição

Após a criação de registro bibliográfico para nova edição de uma obra é obrigatória a exclusão das ocorrências de 902 e do 903 do registro da edição anterior e inclusão de todas as ocorrências do 902 e do 903 no registro da nova edição, independentemente da origem dos departamentos que ministram as disciplinas e ou das bibliotecas que incluíram o campo.

3.4 Registro SU

Registros com base no formato SU são registros bibliográficos simplificados de obras impressas sugeridas para aquisição futura.

Registros SU são criados para incluir os campos 902 e 903 para livros impressos citados nos planos de ensino que não estejam disponíveis no SABi ou nas assinaturas de e-books.

Não deve ser criado registro SU para e-book, mesmo se a obra tiver sido publicada apenas nesse formato.

No caso de novas edições de livros cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, um registro SU somente deve ser criado se a nova edição apresentar alterações significativas de conteúdo, o que será determinado por análise da biblioteca. Caso contrário, os campos 902 e 903 devem permanecer na edição mais recente registrada na base.

3.5 Registro AS

Registros com base no formato AS são registros bibliográficos simplificados de obras eletrônicas disponíveis em assinaturas.

Registros AS são criados para incluir os campos 902 e 903 para livros que estejam disponíveis nas assinaturas mantidas pela UFRGS: Minha Biblioteca, Proview (Thomson Reuters) e Academic Collection (EBSCO). Registros AS não devem ser criados para e-books disponibilizados pelo Portal da CAPES ou outras fontes.

Não deve ser criado registro AS se houver no SABi versão e-book da mesma obra que informe acesso perpétuo no campo EBK.

Se após a criação de registro AS a obra for retirada de assinatura mantida pela UFRGS, os campos 902 e 903 devem ser transferidos para registro da versão impressa da obra, se houver na base. Se não houver, deve-se criar SU para a versão impressa. A biblioteca setorial deve solicitar à BC a exclusão do registro AS de obra não mais disponível pela solicitação Atualização dos campos 902 e 903. Não é necessário aguardar a exclusão do AS para transferir os campos 902 e 903 para outro registro.

Recomenda-se o uso da lista atualizada de títulos da Minha Biblioteca para verificação da disponibilidade dos e-books nessa assinatura. Não é recomendada pesquisa no Sabi+ para essa finalidade.

3.6 Uso do LKR

O campo LKR PAR deve ser utilizado para relacionar registros bibliográficos de livros que possuam utilidade equivalente como bibliografia de disciplina de graduação nas seguintes circunstâncias:

• reimpressões editadas como novas edições e catalogadas em registros bibliográficos separados (LKR|r=7750);
• edições diferentes (LKR|r=7750);
• versões em diferentes suportes (LKR|r=7760);
• traduções (LKR|r=7650).

No mesmo registro bibliográfico pode haver mais de uma ocorrência do campo LKR PAR para ligar registros bibliográficos dos casos relacionados acima.

Campos LKR PAR dos registros bibliográficos de edições anteriores não precisam ser excluídos após criado registro de edição mais recente.

Os registros SU criados para novas edições de livros, cujas edições anteriores estão disponíveis no SABi, não podem conter LKR.

Os registros AS criados para e-books disponíveis em assinaturas mantidas pela UFRGS não podem conter LKR.

O preenchimento do campo LKR PAR é exemplificado no manual de registro bibliográfico.

3.7 Disponibilidade comercial

A disponibilidade comercial da versão impressa do livro deve ser verificada através de pesquisa exaustiva no catálogo ou site da sua editora e informada no campo 903. Não se deve fazer pesquisa em livrarias on-line como Amazon ou sebos.

As obras esgotadas devem ser indicadas.

O preenchimento do campo 903 nos registros AS deve ser feito obrigatoriamente com a opção “Comercialização restrita”.

3.8 Situações especiais

Livros da editora Springer com data de publicação anterior a 2005 podem estar disponíveis como e-books de acesso perpétuo ainda não registrados na base, mas incluídos em lista de títulos na página Aquisição e assinatura de e-books, cabendo à biblioteca setorial solicitar à BC o registro do e-book que se enquadre nessa situação.

3.9 Exclusão de 902 de disciplinas inativas

Após a realização dos procedimentos de atualização dos campos 902 e 903 descritos nesta Política e na seção a seguir, a Lista de títulos por disciplina de graduação inativa deve ser consultada para identificar registros no SABi com 902 que devam ser excluídos, por se referirem a disciplinas que não são mais oferecidas.

4 Procedimentos

4 Fluxo dos procedimentos