Registro de autoridade

DOCUMENT@: atualização na página 192 – Disciplina de curso de graduação

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A página 192 – Disciplina de curso de graduação foi atualizada para se adequar à possibilidade de uso do campo 902 em registros de documentos que não são livros, mas fazem parte da bibliografia de disciplina de curso de graduação.

Redação anterior:

Nova redação (texto alterado ou novo em azul):

Características
Obrigatório para monografias citadas em planos de ensino de disciplinas de cursos de graduação. Não repetitivo.
Notas
As atualizações neste campo são realizadas pela gerência do SABi, a cada alteração no quadro de disciplinas de cursos de graduação da UFRGS.
Características
Obrigatório para obras citadas em planos de ensino de disciplinas de cursos de graduação. Não repetitivo.
Notas
As atualizações neste campo são realizadas pela gerência do SABi semestralmente.

Veja também os avisos DOCUMENT@: atualização na página Identificação de bibliografia de disciplina de graduação, DOCUMENT@: atualização na página 902 – Disciplina de curso de graduação e DOCUMENT@: atualização na página 903 – Disponibilidade comercial do livro.

Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro de autoridades > 1XX (autoridades) > 192 – Disciplina de curso de graduação

DOCUMENT@: atualização na página 100 – Entrada de nome pessoal

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As Notas do subcampo d – Datas da página 100 – Entrada de nome pessoal foram atualizadas para especificar o uso de data de nascimento de autores com vínculo da UFRGS.

Redação anterior:

Nova redação (texto novo em azul):

SUBCAMPOS

[…]

d – Datas

[…]

Notas
Para registro destes dados recomenda-se utilizar o CCAA2, regra 22.17.
Use para diferenciação de homônimos.
Quando não for necessário diferenciar homônimos, o acréscimo de datas é opcional, conforme informação presente na fonte recomendada.

SUBCAMPOS

[…]

d – Datas

[…]

Notas
Para registro destes dados recomenda-se utilizar o CCAA2, regra 22.17.
Use para diferenciação de homônimos.
Quando não for necessário diferenciar homônimos, o acréscimo de datas é opcional para autores sem vínculo com a UFRGS, conforme informação presente na fonte recomendada.
Para diferenciação de homônimos em autoridade com vínculo com a UFRGS, observe o disposto na seção 3.5.6 Autoridade para nome pessoal de PI da página Política para controle de autoridades no SABi.

Veja também os avisos DOCUMENT@: atualização na página Normativas do SBUFRGS e DOCUMENT@: atualização na página Política para controle de autoridades no SABi.

Caminho no Document@: Início > Manuais SABi > Registro de autoridade > 1XX (autoridades) > 100 – Entrada de nome pessoal

DOCUMENT@: atualização na página Política para controle de autoridades no SABi

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Foi acrescentado parágrafo na seção 3.5.6 Autoridade para nome pessoal de PI, da página Política para controle de autoridades no SABi, com menção à Instrução Normativa Nº 001/2026/PROCAD/UFRGS, que regulamenta o uso de data de nascimento como elemento complementar de identificação e diferenciação de autores homônimos no SABi.

Redação anterior:

Nova redação (texto novo em azul):

3.5.6 Autoridade para nome pessoal de PI

[…]

Nos casos que envolvem alteração de estado civil ou uso de nome social, além da solicitação ao DPT-BC via sistema de RTs, a biblioteca setorial deve orientar o autor a solicitar a alteração necessária junto ao órgão competente da Universidade, para atualização do Banco Pessoa.

3.5.6 Autoridade para nome pessoal de PI

[…]

Nos casos que envolvem alteração de estado civil ou uso de nome social, além da solicitação ao DPT-BC via sistema de RTs, a biblioteca setorial deve orientar o autor a solicitar a alteração necessária junto ao órgão competente da Universidade, para atualização do Banco Pessoa.

O uso de data de nascimento em autoridades para nome pessoal de PI deve ser exclusivamente para diferenciar autores com nomes idênticos ou similares, conforme o Art. 2º, inciso I, da Instrução Normativa Nº 001/2026/PROCAD/UFRGS.

Veja também os avisos DOCUMENT@: atualização na página Normativas do SBUFRGS e DOCUMENT@: atualização na página 100 – Entrada de nome pessoal.

Caminho no Document@: Início > Organização da informação > Política para controle de autoridades no SABi

DOCUMENT@: atualização na página Normativas do SBUFRGS

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Foi incluída a Instrução Normativa nº 001, de 28 de maio de 2026, da PROCAD, que regulamenta o uso da data de nascimento como elemento complementar de identificação e diferenciação de autores homônimos no SABi.

Veja também os avisos DOCUMENT@: atualização na página Política para controle de autoridades no SABi e DOCUMENT@: atualização na página 100 – Entrada de nome pessoal.

Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Normativas do SBUFRGS

SABi: subcampo 9 – ID UFRGS / Número padronizado da universidade/instituição do campo 100 – Entrada de nome pessoal

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O subcampo 9 – ID UFRGS / Número padronizado da universidade/instituição do campo 100 – Entrada de nome pessoal em Autoridade está liberado para uso das bibliotecas setoriais, mas apenas para registros de autoridade novos.

As páginas 100 – Entrada de nome pessoal e Anexo 3 – Campos/subcampos de recuperação da informação foram atualizadas.

DOCUMENT@: atualização na página 100 – Entrada de nome pessoal

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Foi acrescentada nota no subcampo 9 – ID UFRGS / Número padronizado da universidade/instituição da página 100 – Entrada de nome pessoal.

A nota informa que o subcampo 100|9 segue em fase de implementação e não deve ser usado pelas bibliotecas setoriais até que haja liberação por parte da Biblioteca Central.

Maiores informações sobre o subcampo aqui.

Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro de autoridade > 100 – Entrada de nome pessoal

DOCUMENT@: atualização no 100 – Entrada de nome pessoal do Registro de Autoridade

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O subcampo c – Acréscimos ao nome do 100 – Entrada de nome pessoal do Registro de Autoridade foi alterado para complementar Descrição e Notas.

Redação anterior:

Nova redação (texto alterado ou novo em azul):

c – Acréscimos ao nome

Descrição
Contém os acréscimos a nomes pessoais tais como: títulos de graduação, nobreza, santidade, tratamento, etc.; iniciais de grau acadêmico ou que denotem filiação a uma organização; acréscimos a nomes que tenham entrada apenas pelo sobrenome; outras palavras ou frases associadas; e algarismo romano usado com um sobrenome.

[…]

Notas
Para registro destes dados recomenda-se utilizar o CCAA2, regra 22.19. Se a entrada é um sobrenome seguido diretamente por um prefixo, sem intercalação de prenomes ou iniciais, o prefixo é registrado no subcampo c.

c – Acréscimos ao nome

Descrição
Contém os acréscimos a nomes pessoais tais como: títulos de posição ou cargo, nobreza, santidade, tratamento, etc.; iniciais de grau acadêmico ou que denotem filiação a uma organização; acréscimos a nomes que tenham entrada apenas pelo sobrenome; outras palavras ou frases associadas; e algarismo romano usado com um sobrenome.

[…]

Notas
Para registro destes dados recomenda-se utilizar o CCAA2, regra 22.19. Se a entrada é um sobrenome seguido diretamente por um prefixo, sem intercalação de prenomes ou iniciais, o prefixo é registrado no subcampo c.
Ao utilizar este subcampo para “título de posição ou cargo”, preencha com a área de atuação ou profissão da autoridade.

A atualização é resultado de solicitação da Biblioteca do Instituto de Química.

Caminho no Document@: Início > Manuais SABi > Registro de autoridades > 1XX (autoridades) > 100 – Entrada de nome pessoal

SABi: novo subcampo do campo 100 – Entrada de nome pessoal

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O campo 100 – Entrada de nome pessoal, em Autoridade, recebeu um novo subcampo, 9 – ID UFRGS / Número padronizado da universidade/instituição.

O novo subcampo foi incluído no SABI para eliminar a necessidade de controle de homônimos e de ajustes pontuais quando há alteração na entrada autorizada de docentes, assim como melhorar a vinculação com o Banco Pessoa UFRGS.

O novo subcampo tem caráter interno, por isso só pode ser visualizado na interface GUI.

O subcampo ainda está em fase de implementação. Solicita-se às bibliotecas que, por enquanto, não o utilizem.

Concluída a fase de implementação, serão divulgadas informações sobre como se dará a inclusão da ID UFRGS nos registros bibliográficos de autores com vínculo institucional (docentes e técnico-administrativos).

As páginas 100 – Entrada de nome pessoal, 100 – Entrada principal pelo nome pessoal, 700 – Entrada secundária pelo nome pessoal, 900 – Orientador/coorientador de trabalho acadêmico e Anexo 3 – Campos/subcampos de recuperação da informação foram atualizadas para incluir o novo subcampo, assim como a guia 2. Ajuda do campo do módulo de Catalogação do SABi.

DOCUMENT@: atualização nos Anexos 1 – Funções do Aleph

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As duas versões do Anexo 1 – Funções do Aleph (bibliográfico e autoridades) foram atualizadas com o acréscimo de quatro atalhos de teclado:

  • Ctrl+T – Copia campo em uma planilha;
  • Ctrl+S – Copia subcampo em uma planilha;
  • Alt+T – Cola campo em uma planilha;
  • Alt+S – Cola subcampo em uma planilha.

Uma lista de atalhos também pode ser consultada diretamente no Aleph, em “Editar texto” na interface GUI.

Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro bibliográfico > Anexos (bibliográfico) > Anexo 1 – Funções do Aleph

Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro de autoridades > Anexos (autoridades) > Anexo 1 – Funções do Aleph

DOCUMENT@: atualização na página 100 – Entrada de nome pessoal

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Foi acrescentada nota no subcampo d – Datas, do campo 100 – Entrada de nome pessoal (autoridades), para esclarecer que, além do uso de datas para diferenciação de homônimos, é opcional o acréscimo de datas aos nomes conforme informação presente na fonte recomendada.

Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro de autoridades > 1XX (autoridades) > 100 – Entrada de nome pessoal

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