Informa as principais alterações de conteúdo realizadas nos seguintes sites e plataformas: Document@; Bibliotecas UFRGS; SABi; Sabi+; Minha Biblioteca e outros fornecedores.
Foi criada uma nova solicitação: Relatório Anual das Bibliotecas.
A nova solicitação deve ser usada pelas bibliotecas setoriais para enviarem seus relatórios anuais à BC, conforme orientado na seção 2.3 Relatório Anual das Bibliotecas, na página Relatórios e dados gerenciais.
Veja também o aviso DOCUMENT@: atualização na página Relatórios e dados gerenciais.
Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações > Relatórios > Relatório Anual das Bibliotecas
A página Relatórios e dados gerenciais foi atualizada com a inclusão da seção 2.3 Relatório Anual das Bibliotecas.
As seções 2.1 Relatório de Autoavaliação Institucional – RAAI e 2.2 Relatório Anual do Órgão/Plano de Entregas receberam textos explicativos.
Redação anterior:
Nova redação (texto alterado ou novo em azul):
2 Relatórios
2.1 Relatório de Autoavaliação Institucional – RAAI
[…]
2 Relatórios
2.1 Relatório de Autoavaliação Institucional – RAAI
O Relatório de Autoavaliação Institucional (RAAI) integra o processo de autoavaliação da UFRGS, previsto no Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES). É elaborado anualmente, com orientação da Secretaria de Avaliação Institucional (SAI), e aprovado pela Comissão Própria de Avaliação (CPA). O RAAI é composto por dois volumes: o primeiro, elaborado pelos órgãos da Administração Central; o segundo, pelas Unidades Acadêmicas, a partir do trabalho dos Núcleos de Avaliação das Unidades (NAUs). O relatório da Biblioteca Central integra o primeiro volume e registra as ações, os resultados e os desafios do órgão no período.
Acesse o RAAI da UFRGS na página da Secretaria de Avaliação Institucional.
Acesse o RAAI da BC abaixo.
[…]
2.2 Relatório Anual da Biblioteca Central
[…]
2.2 Relatório Anual do Órgão/Plano de Entregas
O Relatório Anual do Órgão era o resultado do Planejamento Anual do Órgão, instrumento de planejamento das atividades da Biblioteca Central registrado no sistema de mesmo nome da PROPLAN e utilizado até 2025. No relatório constavam os projetos e processos realizados, vinculados ao PDI e ao Plano de Gestão, com indicadores, metas previstas e executadas e lições aprendidas.
A partir de 2026, esse instrumento foi substituído pelo Plano de Entregas da Unidade, previsto na Portaria nº 7.176/2024, que regulamenta o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFRGS. Elaborado anualmente, o plano reúne os projetos e as rotinas da Biblioteca Central, alinhados aos planos estratégicos vigentes. Ele é acompanhado ao longo do ano e, ao final do ciclo, é avaliado, gerando o Relatório de Encerramento do Plano de Entregas.
[…]
2.3 Relatório Anual das Bibliotecas
O Modelo de Relatório Anual das bibliotecas da UFRGS foi elaborado pelo Grupo de Trabalho Gestão de Bibliotecas, com apoio do Grupo de Trabalho Serviços aos Usuários do SBUFRGS.
A finalidade do Relatório Anual é servir como instrumento de gestão, análise de dados e prestação de contas, contribuindo para a valorização das atividades e serviços das bibliotecas. Além disso, promove a transparência, preserva a memória institucional e organiza informações relevantes para subsidiar os processos de avaliação institucional.
O preenchimento do Relatório Anual pelas bibliotecas ocorrerá em caráter piloto para o ano de 2026, passando a ter entrega sistemática a partir de 2027, de modo a possibilitar a consolidação dos dados do SBUFRGS. A entrega do relatório deve ocorrer até 30 de abril do ano subsequente ao período de referência.
A entrega é feita via Document@, por meio da solicitação Relatório Anual das Bibliotecas.
O preenchimento dos dados é feito a partir de informações do SABi, do Instrumento de Coleta de Dados de Gestão e da Planilha de Estatísticas de Serviços e Capacitações, entre outras informações institucionais e da própria biblioteca.
Instrumentos:
Ao clicar em cada link, selecione “Fazer uma cópia” para salvar o arquivo no Google Drive, de preferência na conta institucional da biblioteca. Assim, os modelos originais não serão alterados. O preenchimento deve ser feito sempre na cópia gerada pela biblioteca.
Para saber mais:
2.3 Relatório Comissão ERE
2.4 Super 8
2.4 Relatório Comissão ERE
2.5 Super 8
Veja também o aviso DOCUMENT@: nova solicitação.
Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Relatórios e dados gerenciais
A página Moodle passa a se chamar Moodle Colaboração e lista de e-mails.
Foi acrescentada nova seção sobre a lista de e-mails isbufrgs-I, além de atualizações relacionadas aos grupos de trabalho e ao Super 8.
Redação anterior:
Nova redação (texto novo em azul):
O SBUFRGS utiliza diversos canais de comunicação para o trabalho colaborativo, incluindo os ambientes do Moodle Colaboração e a lista de e-mails isbufrgs-I.
Moodle Colaboração
[…]
[…]
[…]
[…]
Lista de e-mails isbufrgs-I
A lista isbufrgs-I é o canal de comunicação entre a Biblioteca Central e as equipes das bibliotecas da UFRGS. Por meio dela são compartilhadas informações sobre rotinas, políticas e procedimentos técnicos, convites para reuniões, eventos e capacitações, decisões conjuntas e demais assuntos relacionados ao trabalho cotidiano das bibliotecas. A moderação fica a cargo da Biblioteca Central.
Integram a lista os servidores em exercício nas bibliotecas da UFRGS. Servidores lotados na Biblioteca Central ou nas unidades acadêmicas, mas em exercício em outros setores da Universidade ou em outros órgãos, não integram a lista enquanto durar essa situação.
A Biblioteca Central incluis os servidores na lista no momento da criação do seu operador SABi. Para manter a lista atualizada, as chefias das bibliotecas devem comunicar a saída ou a alteração de exercício dos servidores de suas equipes por meio do chamado Habilitação de cancelamento de operadores SABi.
Capacitações e eventos técnicos do SBUFRGS abertos a bibliotecários que atuam em outros setores da Universidade, ou a demais interessados, são divulgados pela EDUFRGS, com indicação do público-alvo de cada oferta.
Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Moodle Colaboração e lista de e-mails
A Tabela J – Unidades / Departamento / Órgãos da UFRGS foi atualizada para incluir códigos referentes ao Campus Serra e seus departamentos.
Redação anterior:
Nova redação (texto novo em azul):
| CAMPUS LITORAL NORTE | CLN0 |
| Departamento Interdisciplinar | CLN01 |
| CIÊNCIAS BÁSICAS DA SAÚDE (a partir de 20/12/96) | CBS0 |
| CAMPUS LITORAL NORTE | CLN0 |
| Departamento Interdisciplinar | CLN01 |
| CAMPUS SERRA | CS0 |
| Ciências Naturais e Tecnologia | CS01 |
| Ciências Humanas e Sociais Aplicadas | CS02 |
| CIÊNCIAS BÁSICAS DA SAÚDE (a partir de 20/12/96) | CBS0 |
Veja também o aviso SABi: inclusão de códigos do Campus Serra.
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Tabelas auxiliares > Tabela J – Unidades / Departamentos / Órgãos da UFRGS
Foram incluídos códigos referentes ao Campus Serra e seus departamentos para uso no subcampo 909|a no Módulo de Catalogação:
Veja também o aviso DOCUMENT@: atualização na Tabela J – Unidades / Departamentos / Órgãos da UFRGS.
O tipo de PI Tese de cátedra/livre docência, tornado obsoleto em 2022, foi reativado com o nome Tese acadêmica inédita e conceituação ampliada.
O Anexo B – Conceituação dos tipos de PI foi atualizado para incluir esse tipo de PI.
Redação anterior:
Nova redação (texto novo em azul):
Tese – pd
[…]
Tese – pd
[…]
Tese acadêmica inédita – pdc
Trabalho inédito e individual na área de conhecimento de docente apresentado para fins de progressão a Professor Titular, compatível com uma Tese de Doutorado e defendido em sessão pública.
Também utilizado para tese de cátedra ou de livre docência que seja trabalho de valor sobre determinado assunto, impresso em tiragem determinada pela instituição de ensino e apresentado como um dos requisitos ao concurso para catedrático ou livre docente.
Não usar para memoriais.
Fontes:
BRASIL. Decreto n° 19.851, de 11 de abril de 1931. Dispõe que o ensino superior no Brasil obedecerá, de preferência ao sistema universitário… In: NEVES, Carlos de Souza. Ensino superior no Brasil: legislação e jurisprudência federais atualizada até 30/06/1955. Rio de Janeiro: [s.n.], 1955. v. 4, p. 176-182.
MOACYR, Primitivo. A instrução e a república: reformas Rivadavia e C. Maximiliano (1911-1924). Rio de Janeiro: Imprensa Nacional, 1942. v. 4, p.100-104.
UFRGS. Conselho Universitário. Decisão N° 232/2014. Disponível em: https://www.ufrgs.br/cppd/wp-content/uploads/norma_Dec_CONSUN_publicavel_2014_232_14086.pdf. Acesso em: 27 ago. 2026.
Texto de apresentação/encerramento – pta
Texto de apresentação/encerramento – pta
A seguinte remissiva foi incluída:
As páginas 909 – Produção intelectual da instituição, 919 – Alteração de produção intelectual da instituição, Anexo 3 – Campos/subcampos de recuperação da informação e Tabela Y – Tipo de produção intelectual também foram atualizadas para incluir o tipo de PI Tese acadêmica inédita.
Veja também o aviso SABi: atualização em tipo de PI.
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro de produção intelectual > Anexo B – Conceituação dos tipos de PI
O tipo de PI Tese de cátedra/livre docência, tornado obsoleto em 2022, foi reativado com o nome Tese acadêmica inédita e está novamente disponível para uso no subcampo 909|b no Módulo de Catalogação do SABi.
A lista de códigos utilizada no subcampo 919|b também foi atualizada.
Por causa da atualização, o rótulo “Tese de cátedra/livre docência” não é mais exibido no campo TPROD dos registros bibliográficos que possuíam o código “pdc”, independentemente de quando foram registrados.
Veja também o aviso DOCUMENT@: atualização no Anexo B – Conceituação dos tipos de PI.
Foi incluída a Portaria nº 7601, de 14 de outubro de 2026, que designa servidores para o GT Processos técnicos.
A página Grupos de Trabalho também foi atualizada para incluir o link para a nova portaria e nomes dos atuais membros do GT.
Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Normativas do SBUFRGS
A partir de outubro de 2026 as atualizações da Minha Biblioteca poderão ser consultadas apenas neste site, no qual é possível recuperar registros de todo o catálogo desse fornecedor, além dos lançamentos do mês.
Consequentemente, a página Aquisição e assinatura de e-books não será mais atualizada com listas de títulos da MB.
118 títulos foram acrescentados em outubro, com destaque para títulos de Direito e Educação.
Para consultar os títulos removidos ou com previsão de remoção, clique no botão “Acervo completo” no canto superior direito do site, localize o filtro “Situação” no painel na coluna lateral esquerda e clique em “Removidos” ou “Com remoção prevista”.
Foi incluída a Portaria nº 6884, de 24 de setembro de 2026, que altera a Portaria nº 1036 de 11/03/2010 que designou o Comitê Gestor do Lume. A nova portaria designa os novos membros do Comitê.
Também foi incluída a Portaria nº 3805, de 20 de julho de 2009, que havia designado o Comitê Gestor do Lume.
Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Normativas do SBUFRGS
Foram incluídos links para a apresentação e para a lista de presença da Reunião Geral e de Chefias do SBUFRGS, realizada em 22 de setembro de 2026.
Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Reuniões SBUFRGS
A página inicial do Sabi+ agora inclui um espaço para destacar e-books.
O espaço é temático e será atualizado pelo DSU quinzenalmente.
Além de cinco títulos em destaque, com links que abrem seus registros no Sabi+, o espaço também permite executar uma busca por livros eletrônicos sobre o tema destacado através do link “Explore a coleção”.
A interface web do SABi está fora do ar.
O Menu de Serviços não foi afetado.
O CPD foi acionado para resolver o problema.
11/09/2026 – Atualização: a interface web retornou, mas de forma instável.
17/09/2026 – Atualização: a interface web não apresenta mais instabilidade.
Foi criada uma nova solicitação: Solicitação de inclusão de eventos.
Diferentemente das demais solicitações, a nova solicitação é acessada pelo botão “Solicite inclusão de evento” na área Eventos da página inicial do Document@.
A nova solicitação deve ser usada para solicitar inclusão de reunião de Grupo de Trabalho ou de comissão atuante no SBUFRGS, ou outros eventos que possuam vinculação direta com o SBUFRGS, como capacitações voltadas para o Sistema de Bibliotecas.
A lista de títulos da Minha Biblioteca foi atualizada com a versão de agosto de 2026.
178 títulos foram acrescentados, com destaque para títulos de Administração.
A lista reúne em um mesmo arquivo a relação de títulos ativos e títulos removidos.
Além da lista, também é possível consultar a página Novos livros disponíveis na Minha Biblioteca, que destaca os títulos novos.
Importante: normalmente ocorre um atraso entre a entrada de novos títulos na plataforma da Minha Biblioteca e sua entrada no Sabi+. Esse atraso pode ser de alguns dias ou de algumas semanas. Em caso de dúvida sobre a recuperação de registros da Minha Biblioteca no Sabi+, abra um chamado pela solicitação Sabi+.
Caminho no Document@: Página inicial > Desenvolvimento de coleções > Aquisição e assinatura de e-books
A página Transferência interna de material bibliográfico registrado no SABi foi alterada para diferenciar transferência interna de material bibliográfico permanente (livro) de transferência de materiais não permanentes.
Além disso, foi excluída a necessidade de incluir no processo SEI o relatório de itens com status de processamento TI. O motivo é simplificar o procedimento.
Redação anterior:
Nova redação (texto novo em azul):
Para transferência de material bibliográfico registrado no SABi entre bibliotecas do SBUFRGS, devem ser adotadas as seguintes orientações:
a) Biblioteca cedente:
b) Biblioteca recebedora:
c) Biblioteca cedente:
d) Biblioteca recebedora:
Para transferência de material bibliográfico registrado no SABi entre bibliotecas do SBUFRGS, devem ser adotadas as orientações desta página conforme o tipo de material: permanente (livros) ou não permanente (demais materiais).
1 Transferência de material permanente: livro
a) Biblioteca cedente:
b) Biblioteca recebedora:
c) Biblioteca cedente:
d) Biblioteca recebedora:
2 Transferência de material não permanente: fascículos de periódicos, teses e dissertações, DVDs, etc.
a) Biblioteca cedente:
b) Biblioteca recebedora:
c) Biblioteca cedente:
d) Biblioteca recebedora:
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Guia de processamento técnico > Transferência interna de material bibliográfico registrado no SABi
Foi incluída a Portaria nº 6142, de 28 de agosto de 2026, que designa servidores para o GT Desenvolvimento de Coleções.
A página Grupos de Trabalho também foi atualizada para incluir o link para a nova portaria.
Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Normativas do SBUFRGS
A lista de títulos da Minha Biblioteca foi atualizada com a versão de julho de 2026.
126 títulos foram acrescentados, com destaque para títulos de Educação e Direito.
A lista reúne em um mesmo arquivo a relação de títulos ativos e títulos removidos.
Além da lista, também é possível consultar a página Novos livros disponíveis na Minha Biblioteca, que destaca os títulos novos.
Importante: normalmente ocorre um atraso entre a entrada de novos títulos na plataforma da Minha Biblioteca e sua entrada no Sabi+. Esse atraso pode ser de alguns dias ou de algumas semanas. Em caso de dúvida sobre a recuperação de registros da Minha Biblioteca no Sabi+, abra um chamado pela solicitação Sabi+.
Caminho no Document@: Página inicial > Desenvolvimento de coleções > Aquisição e assinatura de e-books
Foram incluídos links para a apresentação e para a memória do Fórum das Bibliotecas da UFRGS: Contribuições para o PDI, realizado em 18 de agosto de 2026.
Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Reuniões SBUFRGS
Diversos ajustes de redação foram feitos na página do campo 290 – Data final de embargo para disponibilidade de produção intelectual no Lume para maior clareza das informações.
Redação anterior:
Nova redação (texto alterado ou novo em azul):
| Descrição |
| […] Após o fim do embargo, o documento poderá ser disponibilizado no Lume. |
| Características |
| […] Obrigatório para tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação que possuem embargo no Termo do Autor ou que a biblioteca não dispõe do mesmo para arquivamento no Lume. Uso exclusivo do Lume-CPD. Não repetitivo. |
[…]
| Descrição |
| […] Após o fim do embargo, o documento poderá ser disponibilizado no Lume. Contém, também, informação relativa a tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação sem termo de autorização. O documento não será disponibilizado no Lume. |
| Características |
| […] Obrigatório para tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação que possuem embargo no termo de autorização ou que a biblioteca possui o arquivo, nato digital ou digitalizado, mas não dispõe do termo de autorização para arquivamento no Lume. Uso exclusivo do Lume-CPD. Não repetitivo. |
[…]
a – Data final do embargo
| Notas |
| Na ausência de dia, informar o último dia do mês. Preencher com 99999999 para tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação com status de embargo (subcampo b) “Texto parcial autorizado e texto completo não autorizado”, “Acesso não autorizado ao texto” ou “Sem Termo do Autor”. |
a – Data final do embargo
| Notas |
| Na ausência de dia, informar o último dia do mês. Preencher com 99999999 para tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso de mestrado, de especialização e de graduação com status de embargo (subcampo b) “Texto parcial autorizado e texto completo não autorizado”, “Acesso não autorizado ao texto” ou “Sem Termo de Autorização”. |
b – Status de embargo de tese, dissertação e TCC
| Descrição |
| Contém o status de embargo de tese, dissertação e TCC informado pelo autor no Termo do Autor ou que a biblioteca não dispõe do mesmo. |
| Códigos |
| […] Sem Termo do Autor – usado quando a biblioteca não possui a manifestação do autor. O texto completo não poderá ser disponibilizado, apenas arquivado no servidor do repositório. |
b – Status de embargo de tese, dissertação e TCC
| Descrição |
| Contém o status de embargo de tese, dissertação e TCC informado pelo autor no termo de autorização ou que a biblioteca não dispõe do mesmo. |
| Códigos |
| […] Sem Termo de Autorização – usado quando a biblioteca não possui a manifestação do autor. O texto completo não será disponibilizado, apenas arquivado no servidor do repositório. |
A atualização é resultado de solicitação do Lume.
Caminho no Document@: Página inicial > Manuais SABi > Registro bibliográfico > 2XX (bibliográfico) > 290 – Data final de embargo para disponibilidade de produção intelectual no Lume
