Relatórios

DOCUMENT@: atualização na página Relatórios e dados gerenciais

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Foi incluído na seção 2 Relatórios da página Relatórios e dados gerenciais o Relatório de Autoavaliação Institucional – RAAI 2025 da Biblioteca Central de 2025. O documento atende à solicitação da Secretaria de Avaliação Institucional (SAI) e integrará o RAAI da UFRGS, Volume 1 – Administração Central.

Caminho no Document@: Página inicial > Gestão > Relatórios e dados gerenciais

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: atualização no relatório Lista de livros repostos

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O relatório Lista de livros repostos foi atualizado para inclusão de dois novos campos:

  • Etapa, no qual é necessário informar se o relatório será usado para obter do CONCUR permissão para baixa ou para solicitar ao DCF a baixa contábil;
  • Data da baixa, exibido apenas quando a etapa selecionada for DCF.

Os novos campos foram incluídos para atender orientações da Divisão de Contabilidade (DICONT) do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF).

A seção 2 Reposição de livros por extravio ou dano da página Políticas e procedimentos de baixa foi atualizada e contém novas orientações de uso do relatório Lista de livros repostos.

Caminho no Menu de Serviços: Itens > Lista de livros repostos

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: atualização no relatório Lista de livros repostos

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O relatório Lista de livros repostos foi revisado e alterado nos seguintes pontos:

  • coluna Valor do livro reposto não carrega mais o valor do débito, mas sim o valor de fato do item a partir da informação no campo Preço em R$ da Guia 3. Inf. geral;
  • coluna Data da Baixa foi excluída.

As alterações foram necessárias para atender orientações da Divisão de Contabilidade (DICONT) do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF).

Também foram corrigidos problemas técnicos na geração dos diferentes formatos do relatório (HMTL, PDF e XLSX).

Caminho no Menu de Serviços: Itens > Lista de livros repostos

DOCUMENT@: nova categoria de solicitações

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Foi criada uma nova categoria de solicitações: Relatórios.

Duas novas solicitações foram criadas na nova categoria:

A solicitação Relatórios que fazia parte da categoria Processamento técnico / Catalogação foi alterada para Relatórios: Dúvidas gerais e reposicionada na nova categoria.

A nova categoria foi criada para facilitar o acesso às solicitações de relatórios e permitir o uso de um formulário específico para os relatórios para avaliação de curso pelo MEC.

As páginas Procedimentos para avaliação do MEC e Dados para acreditação Arcu-Sul receberam ajustes pontuais para se adequarem às novas solicitações.

Caminho no Document@: Página inicial > Solicitações > Relatórios

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: atualização no Consulta vínculos

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O Consulta vínculos com a UFRGS, do Menu de Serviços, foi atualizado para não recuperar usuários sem vínculo de aluno ou servidor/colaborador.

Para recuperar usuários com vínculo anterior à implementação do módulo de Circulação é preciso ativar o novo filtro “Incluir usuários sem vínculo com o SABi”.

Caminho no Menu de Serviços: Catalogação > Consulta vínculos com a UFRGS

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: novos relatórios

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Foram incluídos três novos relatórios no Menu de Serviços:

  • Lista de itens extraviados, seção Caixa;
  • Lista de inconsistências nas informações sobre livros repostos, seção Inconsistências;
  • Lista de livros repostos, seção Itens.

Os novos relatórios devem ser usados de acordo com os procedimentos descritos na seção 2 Reposição de livros por extravio ou dano, da página Políticas e procedimentos de baixa.

Para informações complementares, veja também os avisos DOCUMENTA: atualização na página Políticas e procedimentos de baixa e SABi: atualizações nas guias da Lista de itens e no módulo de Ciculação.

MENU DE SERVIÇOS DO SABi: novos relatórios

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Quatro novos relatórios foram disponibilizados no Menu de Serviços:

  • Circulação/Tabela de Transações de Circulação no GUI por mês e faixa horária;
  • Produção Intelectual/Tabela de Produção intelectual registrada no SABi;
  • Produção Intelectual/Tabela de Teses e dissertações por Programa de Pós-graduação;
  • Produção Intelectual/Tabela de Trabalhos de Conclusão de Curso de Graduação.
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